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♣ Sommaire

1.  Introduction
2.  Etapes de création d’une base de données
3.  Description d’une base de données
4.  Bases de données : utilisation et fonctionnement
5.  Créer une base de données
6.  Créer une base de données à l’aide de l’Assistant Création d’applications
7.  Créer une base de données sans utiliser d’Assistant
8.  Ouverture d’une base de données
9.  Masquer des objets dans la fenêtre Base de données
10.  Utiliser les touches de raccourci dans la fenêtre Base de données.
11.  Créer une table vierge
12.  Quel type de données dois-je utiliser pour un champ dans ma table ?
13.  Modification d’une tableAccess formation en ligne
14.  Renommer une table
15.  Supprimer une table
16.  Importation d’une table ou plusieurs d’une autre base de données
17.  Attachement d’une table ou plusieurs d’une autre base de données
18.  Convertir une feuille Excel en Table
19.  Convertir une Table en feuille Excel
20.  Ajouter un nouveau Champ
21.  Ajouter de nouveaux Enregistrement en mode Feuille de données
22.  Supprimer un Enregistrement en mode Feuille de données
23.  Modifier les données d’un champ d’une Table
24.  Agrandir un champ ou une zone de texte pour faciliter leur modification
25.  Sélection de champs et d’enregistrements en mode Feuille de données
26.  Sauvegarder un enregistrement
27.  Copier ou déplacer les données de plusieurs champs en mode Feuille de données
28.  Trier des enregistrements en mode Feuille de données
29.  Requête de sélection
30.  Créer une requête de sélection simple à l’aide d’un Assistant
31.  Créer une requête Sélection sans Assistant
32.  Requête paramétrée
33.  Création d’une requête de paramètres exigeant la spécification de critères chaque fois qu’elle est exécutée
34.  Requête analyse croisée
35.  Créer une requête Analyse croisée sans faire appel à un assistant
36.  Qu’est-ce qu’une requête action et quand l’utiliser ?
37.  Requête Suppression
38.  Requête Mise à jour
39.  Requête Ajout
40.  Ajout d’enregistrements d’une table dans une autre à l’aide d’une requête Ajout
41.  Requête Création de table
42.  Création d’une table à partir des résultats d’une requête Création de table
43.  Créer un formulaire à l’aide d’un Assistant
44.  Créer un formulaire sans Assistant
45.  Créer une étiquette
46.  Contrôles : description et fonctionnement
47.  Créer un contrôle dépendant
48.  Créer un contrôle indépendant
49.  Créer un contrôle calculé
50.  Qu’est-ce qu’une expression ?
51.  Création d’expressions
52.  Création d’expressions à l’aide du Générateur d’expression
53.  Création d’expressions sans utiliser le Générateur d’expression
54.  Exemples d’opérations arithmétiques dans des formulaires ou des états
55.  Exemples d’utilisation de fonctions de regroupement dans des formulaires ou des états
56.  Exemples d’utilisation et de calcul de dates dans des formulaires ou des états
57.  Exemples d’expressions utilisant des valeurs de texte dans les Requêtes
58.  Exemple d’une expression utilisant une sous-requête
59.  Exemples de règles de validation de champ
60.  Créer une case à cocher, un bouton bascule ou un bouton d’options dépendant d’un champ Oui/Non
61.  Créer un groupe d’options à l’aide d’un Assistant
62.  Créer un groupe d’options sans Assistant
63.  Créer un bouton de commande à l’aide d’un Assistant
64.  Créer un bouton de commande sans Assistant
65.  Créer une zone de liste ou une zone de liste modifiable dépendante qui affiche les valeurs d’une table ou d’une requête
66.  Créer une zone de liste ou une zone de liste modifiable indépendante qui affiche
les valeurs d’une table ou d’une requête
67.  Créer un sous-formulaire pour l’ajouter à un formulaire existant
68.  Ajouter une image d’arrière-plan dans un formulaire
69.  Ajouter une image indépendante à l’aide d’un contrôle Image
70.  Redimensionner une image affichée dans un contrôle Image ou cadre d’objet
71.  Créer et insérer un objet indépendant
72.  Ajouter un nouveau graphique à un formulaire ou un état
73.  Déplacer un contrôle et son étiquette
74.  Déplacer un contrôle ou son étiquette séparément
75.  Attribuer une valeur par défaut à un contrôle
76.  Dupliquer un contrôle
77.  Dimensionner un contrôle
78.  Dimensionner un contrôle pour l’ajuster à son contenu
79.  Dimensionner des contrôles uniformément l’un par rapport à l’autre
80.  Copier les caractéristiques de mise en forme d’un contrôle à un autre
81.  Supprimer un contrôle
82.  Créer un état à l’aide d’un Assistant
83.  Créer un état en utilisant Etat Instantané
84.  Créer un état sans utiliser d’Assistant
85.  Ouvrir un état
86.  Comment personnaliser un état ?
87.  Ajout d’un Champ
88.  Ajouter des numéros de page dans un formulaire ou un état
89.  Tri d’enregistrements dans un état
90.  Pourquoi utiliser des conditions dans une macro?
91.  Créer une macro
92.  Créer un groupe de macros
93.  Ouvrir une macro.
94.  Ajouter une action à une macro
95.  Le tableau suivant regroupe les actions par catégories, en fonction de leur utilisation
96.  Ouvrir la fenêtre Macro à partir d’un formulaire ou d’un état
97.  Exécuter une macro directement
98.  Créer un bouton de commande sans Assistant
99.  Exécuter une action lorsque ma base de données s’ouvre pour la première fois
100. Conseils concernant la définition des arguments de l’action dans une macro
101. Pourquoi utiliser des conditions dans une macro?
102. Rendre une macro exécutable dans des conditions particulières
103. Exemples de conditions de macro
104. Afficher et masquer les noms et les conditions de macros dans la fenêtre Macro
105. Afficher une boîte de message à l’aide d’une macro

♣ Extrait du cours

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2. Etapes de création d’une base de données
Voici les étapes de base pour créer une base de données :
– Déterminez l’objectif de votre base de données.
– Déterminez les tables dont vous avez besoin dans la base de données.
– Déterminez les champs dont vous avez besoin dans les tables.
– Identifiez les champs comportant des valeurs uniques.
– Déterminez les relations entre les tables.
– Affinez votre structure.
– Ajoutez les données et créez d’autres objets de base de données.
– Utilisez des outils d’analyse Microsoft Access.

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1) Déterminez l’objectif de votre base de données
La première étape dans la conception d’une base de données consiste à déterminer l’objectif  de la base de données et l’utilisation qui va en être faite. Vous devez réfléchir aux informations que vous souhaitez obtenir de la base de données. À partir de là, vous pouvez déterminer les sujets sur lesquels vous voulez stocker des faits (les tables) et les faits que vous voulez stocker à propos de chaque sujet (les champs des tables).
2) Déterminez les tables dont vous avez besoin
Déterminer les tables dont vous avez besoin peut être l’étape la plus compliquée lorsque vous créez une base de données. Cela est dû au fait que les résultats que vous souhaitez obtenir de votre base de données (les états que vous voulez imprimer, les formulaires que vous voulez utiliser, les questions auxquelles une réponse doit être apportée) ne fournissent pas nécessairement des indices sur la structure des tables qui les produisent.

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3) Déterminez les champs dont vous avez besoin
Chaque table comporte des informations relatives à un même sujet, et chaque champ d’une  table contient des faits individuels relatifs au sujet de la table. Par exemple, une table Client pourra inclure les champs Société, Adresse, Ville, Pays et Numéro de téléphone.
En esquissant les champs de chaque table, gardez les conseils suivants à l’esprit :
Etablissez une relation directe entre chaque champ et le sujet de la table.
N’incluez pas des données dérivées ou calculées (des données qui sont le résultat d’une expression).
Incluez toutes les informations dont vous avez besoin.
Stockez les informations de la manière la plus logique possible (par exemple, créez les champs Nom et Prénom, plutôt que seulement Nom).
4) Identifiez les champs comportant des valeurs uniques
Pour permettre à Microsoft Access de relier les informations stockées dans des tables séparées (par exemple, pour relier un client à toutes ses commandes), chaque table de votre base de données doit inclure un champ ou un ensemble de champs qui identifient de manière unique chaque enregistrement individuel dans la table. Un tel champ ou ensemble de champs s’appelle une clé primaire.

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5) Déterminez les relations entre les tables
À présent que vous avez divisé vos informations sous forme de tables et que vous avez identifié les champs clé primaire, il vous faut indiquer à Microsoft Access la façon de réunir les informations connexes de manière significative. Pour cela, vous devez définir des relations entre les tables.Vous trouverez sans doute utile d’examiner les relations dans une base de données existante qui a été conçue avec soin. Pour afficher les relations dans la base de données exemple Les comptoirs, ouvrez Comptoir.mdb et cliquez sur Relations dans le menu Outils.

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6) Affinez la structure
Après avoir créé les tables, les champs et les relations nécessaires, vous devez à présent étudier la structure et détecter tout défaut qu’elle pourrait présenter. Il est plus facile de modifier la structure de votre base de données maintenant plutôt qu’après avoir introduit vos données dans les tables.

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