Sommaire: Cours secrétariat pdf Microsoft Excel perfectionnement
Chapitre I : Affichage d’un grand tableau
1. Afficher/Masquer une barre d’outils
2. Personnaliser une barre d’outils
3. Partager la fenêtre active
4. Déplacer les barres de fractionnement
5. Supprimer le partage de la fenêtre active
6. Figer les volets
7. Créer un style
8. Appliquer un style
9. Régler la mise en page du tableau
10. Imprimer les titres de lignes/colonnes sur chaque page
11. Protection des cellules
12. Protection du classeur en ouverture
13. Oter la protection en ouverture
Chapitre II : La gestion des classeurs
1. Créer un modèle de feuille de calcul
2. Prendre une copie du modèle
3. Ouvrir le modèle
4. Créer un classeur personnalisé
5. Copier ou déplacer une feuille dans un classeur
6. Supprimer des feuilles
7. Renommer les onglets des feuilles
8. Insérer une feuille
9. Faire une consolidation
10. Insérer une fonction
Chapitre III : Les bases de données
1. Saisir dans une liste
2. Trier une base de données
3. Utiliser une grille de saisie
4. Filtrer des données
5. Recherche approximative
6. Annuler le filtre
7. Le filtre élaboré
8. Annuler le filtre
Chapitre IV : L’analyse des données
1. L’assistant tableau croisé dynamique
2. Actualiser les données
3. Ajouter un champ
4. Réorganiser les champs
5. Changer l’opération appliquée au champ de données
6. La fonction VPM
7. Créer une table à double entrée
8. Calculer un point mort
9. Calculer les charges proportionnelles
10. Calculer une valeur cible
11. Créer un scénario
12. Ajouter un scénario
13. Créer un tableau de synthèse
Chapitre V : Analyse graphique et mise en page
1. Créer un graphique
2. Sélectionner le graphique
3. Changer la taille du graphique
4. Déplacer le graphique
5. Modifier les données liées au graphique
6. Modifier un élément du graphique
7. Supprimer et ajouter une série
8. Changer l’ordre de traçage des séries
9. Créer un graphique automatique
10. Appliquer le format automatique du graphique
11. Supprimer un format automatique
12. Mise en page et impression
Extrait du cours secrétariat pdf Microsoft Excel perfectionnement
Ce chapitre est consacré à la présentation des différentes possibilités offertes par Excel pour travailler sur un tableau dont la taille dépasse l’écran. Vous verrez ainsi comment visualiser différentes parties d’un même tableau dans l’écran.
Ensuite, vous apprendrez à créer et à utiliser des styles afin de faciliter la mise en forme et rendre homogène la présentation d’un tableau.
Enfin, avant d’imprimer le tableau, vous apprendrez à régler la mise en page d’un grand tableau.
1. Afficher / Masquer une barre d’outils
Par défaut, Excel affiche deux barres d’outils à l’écran : la barre d’outils standard et la barre d’outils Format. Néanmoins, il existe d’autres, et chaque barre d’outils peut être affichée ou masquée selon vos besoins.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils :
– Sélectionnez la commande Barre d’outils dans le menu Affichage, une liste de barre d’outils s’affiche avec des cases à cocher ; les barres d’outils qui sont affichées sont cochées d’une croix.
– Cocher les barres à afficher et décocher les barres à masquer
Si une ou plusieurs barres souhaitées n’existent pas dans la liste, choisir la commande Personnaliser. Choisir l’onglet Barre d’outils de la boite de dialogue qui s’affiche
– Cocher les barres à afficher et décocher les barres à masquer.
– Cliquez sur Fermer pour terminer
2. Personnaliser une barre d’outils
Les différentes barres d’outils Standard et Format contiennent les outils les plus couramment utilisés. Mais, ces barres peuvent être personnalisées en y ajoutant oui supprimant des outils au fur et mesure des besoins.
Pour personnaliser une barre d’outils :
Choisir Personnaliser de la commande Barre d’outils du menu Affichage. Choisir l’onglet Commandes de la boîte de dialogue affichée.
La boîte de dialogue contient la liste des outils disponibles, classés par catégories.
Pour ajouter un outil dans une barre, il suffit de faire un Glisser-Déplacer de l’outil, de la boîte de dialogue vers l’emplacement voulu dans la barre affichée. Inversement, pour supprimer un outils d’une barre existante, il suffit de faire un Glisser-Déplacer de l’outils vers la boîte de dialogue.
3. Partager la fenêtre active
– Ouvrez un fichier contenant un tableau assez grand
Si le tableau est tellement grand, sa plus grande partie n’est pas visible dans l’écran.
Pour travailler dans un grand tableau, Excel vous offre la possibilité de partager la fenêtre active afin de créer des copies du tableau.
Cliquez quelque par au milieu du tableau pour activer une cellule.
– Sélectionnez la commande Fractionner du menu Fenêtre
Vous remarquez l’apparition dans l’écran de deux barres, l’une verticale et l’autre horizontale. Ces barres sont appelées Barres de Fractionnement. La fenêtre est fractionnée verticalement à Gauche de la cellule active et horizontalement audessus de la cellule active.
A présent, il y a quatre barres de défilement : deux verticales et deux horizontales. Si vous utiliser un ascenseur vertical, la partie droite et la partie gauche se déplacent ensemble.
De même, si vous utilisez un ascenseur horizontal, la partie haute et la partie basse se déplacent ensemble.
4. Déplacer les barres de fractionnement
Les barres de fractionnement peuvent être déplacées après leur mise en place.
Pour déplacer une barre de fractionnement :
– Placer le pointeur de la souris sur la barre à déplacer : il se transforme en double flèche ( ou )
– Cliquez sans relâcher et faites un Glisser-Déplacer.
5. Supprimer le partage de la fenêtre active
La suppression des barres de fractionnement peut se faire soit avec la souris, soit avec le menu fenêtre.
– Sélectionnez la commande Supprimer le fractionnement du menu Fenêtre.
Cette commande permet de supprimer les deux barres au même temps.
Avec la souris :
– Placez le pointeur de la souris sur la barre à supprimer avec la double flèche ( ou ) et faites un double-clic.
Remarque : Les barres de fractionnement peuvent être mise en place séparément avec les curseurs de fractionnement qui sont matérialisées par des rectangles noirs situés au-dessus de l’ascenseur vertical et à gauche de l’ascenseur horizontal.
6. Figer les volets
Pour pouvoir conserver la ligne et la colonne des titres du tableau lors du défilement, il est possible de bloquer leur affichage dans l ‘écran.
– Cliquez dans la cellule qui se trouve à l’intersection des lignes et des colonnes à figer
– Sélectionnez la commande Figer les volets du menu Fenêtre
– Déplacez-vous dans la feuille de calcul
Les lignes situées au-dessus de la cellule active et les colonnes situées à gauche de la cellule active restent figées. Ceci permet de conserver l’affichage des titres de lignes ou/et d colonnes quand on se déplace dans un grand tableau.
Pour libérer les volets : Sélectionnez la commande Libérer les volets du menu Fenêtre.
7. Créer un style
Pour faciliter et rendre homogène la présentation de vos feuilles de calcul, l’ensemble des attributs de mise en forme d’une cellule peut être mémorisé dans un style nommé.
Une fois créé, un style peut s’appliquer à une sélection quelconque pour la mettre en forme avec l’ensemble des attributs de ce style.
Un style peut comporter les attributs de format du texte, des nombres, la police, la position, l’encadrement, le motif ainsi que les options de protection.
Pour créer un style à partir d’une cellule déjà mise en forme :
– Cliquez dans la cellule contenant les attributs de mise en forme
– Sélectionnez la commande Style du menu Format
– Remplacez le mot Normal par le mot que vous voulez donner à votre style dans la zone du Nom du style
– Cliquez sur le bouton de commande Ajouter
– Cliquez sur OK pour valider
8. Appliquer le style
Une fois, créé un style peut être appliqué à d’autres cellules si nécessaire.
– Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous voulez appliquer le style
– Sélectionnez la commande Style du menu Format
– Dans la zone Nom du style, sélectionnez le nom du style à appliquer et validez
Remarque : Dans la boîte de dialogue Format / Style, le bouton Modifier permet de modifier les attributs de format du style sélectionné. Et lorsqu’un style est modifié, la présentation de toutes les cellules qui possèdent ce style est modifiée aussitôt .
9. Imprimer une partie du tableau
Pour n’imprimer qu’une partie du tableau :
– Sélectionnez le champ de cellules que vous voulez imprimer
– Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier
– Activez l’option Sélection dans le cadre Impression
– Cliquez sur le bouton Ok puis revenez à la feuille de calcul
……….
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