Extrait du cours créez des publipostages avec Word et Excel

Créer des courriers personnalisés, imprimer des étiquettes, c’est possible avec le couple Microsoft Word et Microsoft Excel. Nous allons découvrir dans cet article la méthode avec les versions Word pour Windows.
1 – Création du fichier avec Microsoft Excel.
On a créé un fichier avec Microsoft Excel qui contient les informations nécessaires à la constitution des groupes de travaux pratiques.
Parmi les informations nécessaires pour adresser des courriers personnalisés on trouvera :
– civ (civilité) M., Mme …
– cv : ce code permettra de choisir une formule de politesse avec un bon accord.
– Nom, prénom, adresse (adr1, adr2)
– Cpostal : code postal. Tel : Téléphone ; format texte (voir remarque précédente).
– Numéro de groupe
– Dates des groupes.
2 – Création de la lettre avec Microsoft Word 10 et 11 fusion des données.
Il faut maintenant créer la lettre avec le texte fixe (expéditeur, corps du courrier …).
Les formules de politesse seront personnalisées avec les fonctionnalités du publipostage et les informations postales viendront du fichier Excel que nous venons de voir.
NB :
Word 10 = Word 2002
Word 11 = Word 2003
Dans Word 2002 et Word 2003 allez dans le menu outils et lettres et publipostage et afficher la barre d’outils fusion et publipostage..
………….

Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)
Cours créez des publipostages avec Word et Excel (888 KO) (Cours PDF)