Secrétariat de direction, Secrétariat bureautique (Prise de notes)

Sommaire: Secrétariat bureautique

RESUME DE THEORIE

PRISE DE NOTES  INTRODUCTION
QUEST-CE QUE PRENDRE DES NOTES
POURQUOI PRENDRE DES NOTES
QUAND PRENDRE DES NOTES
QUOI NOTER
COMMENT FAIRE ? QUELLE ORGANISATION ADOPTER
LA PRISE DE NOTES  QUELLE TECHNIQUE D’ECRITURE ADOPTER ?
EXEMPLES D’ABREVIATIONS
EXEMPLES DE SYMBOLES
LA PRISE DE NOTES EN VUE DE REDIGER UN COMPTE RENDU
LES 7 METHODES DE LA PRISE DE NOTES
SYNTHESE
RETENIR

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

TP N° 01
TP N° 02
TP N° 03
TP N° 04
TP N° 05

Extrait du cours secrétariat de direction

Introduction

La prise de notes s’effectue à deux moments : à partir de ce qui est vu ou entendu (cours, conférences) ou à partir de recherches personnelles (lectures). Dans le premier cas, il faut à la fois écouter, regarder, pour comprendre et noter pour se rappeler ce que l’on a compris. On est donc rapidement perdu à vouloir tout prendre. (Une personne prononce en moyenne 150 mots minute et ne peut en écrire que 20 à 40).
Noter c’est écrire le plus vite possible le minimum nécessaire. Deux expressions verbales sont couramment utilisées pour caractériser la prise de notes. Elles correspondent à des situations professionnelles différentes : «Prendre note» consiste à saisir par écrit des instructions, des informations lapidaires mais toujours très précises, contenues dans des messages oraux courts: messages téléphoniques, dictée de consignes…soit pour en rendre compte par écrit ou oralement soit pour effectuer des tâches.
«Prendre des notes» consiste à saisir par écrit d’une façon claire et structurée les informations essentielles d’un message long pour en faire un compte rendu généralement écrit.

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Secrétariat Bureautique

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