Extrait du cours utilisez Excel pour construire son tableau de bord avec des fiches pratiques
Une méthode et des outils particulièrement adaptées aux structures légères ainsi qu’à tous ceux qui ne veulent pas investir inutilement.
Mais un tableau de bord de pilotage ne se construit pas à la va-vite. Il ne suffit pas de piocher de- ci de-là des informations en les gratifiant du qualitatif d’indicateurs pour se dire « Ca y est, moi aussi j’ai mon tableau de bord ! » N’oublions pas, que toutes décisions est une prise de risques. La viabilité de l’entreprise est à terme directement dépendante de la qualité de son processus de prise de décision. Autant placer un maximum d’atouts de son côté. Le tableau de bord sera conçu méthodiquement en tenant compte de la voie de progrès retenue, des spécificités de l’entreprise et des attentes précises de chaque décideur.
La méthode de conception des tableaux de bord en 5 étapes et 14 outils proposés dans cet ouvrage est particulièrement adaptée aux structures légères en environnement concurrentiel, comme une PME ou une entité responsable d’un groupe plus important.
Fondée sur la méthode Gimsi®, elle est relativement rapide à mettre en œuvre pour un coût particulièrement réduit.
Utilisez Microsoft Excel® pour construire son tableau de bord en 15 fiches pratiques
Pour ne pas abandonner le lecteur au moment du passage à l’action, la seconde partie de ce livre est consacrée à l’utilisation de Microsoft Excel® comme outil de tableau de bord.
Excel®, composant majeur de la gamme Office, est présent sur la très grande majorité des postes. Ce tableur est suffisamment puissant pour répondre aux besoins précis de la plupart des d’utilisateurs. Il permet en tout cas de débroussailler le problème avant de passer à un outil plus puissant et spécifique à l’aide à la décision.
Cette nouvelle édition remaniée et complétée intègre les spécificités ergonomiques et fonctionnelles de Microsoft Excel 2013. Seule la fiche numéro 12 consacrée à l’usage des sparklines est réservée aux utilisateurs des versions 2010 & 2013. Les 14 autres fiches pratiques, les outils et le tableau de bord exemple à télécharger depuis le site www.tableaude-bord.org, sont compatibles avec toutes les versions de Microsoft Excel depuis la version 2003.
Chacun des chapitres de cet ouvrage est associé à une page Web péci6ique du site www.tableau‐de‐bord.org.
Pour accéder à cette page, il suf6it de 6lasher le code‐barres QRcode avec votre téléphone mobile ou de saisir dans votre navigateur le raccourci indiqué du type http://tb2.eu/e10. Sur chacune de ces pages Web, vous trouverez des informations pratiques, des mises à jour, des liens complémentaires et des références d’ouvrages. L’usage des codes‐barres QRcode est aussi expliqué à l’adresse http://tb2.eu/qr
Sommaire: Utilisez Excel pour construire son tableau de bord avec des fiches pratiques
Introduction
Préambule : Un tableau de bord pour piloter
Première partie
Concevoir le tableau de bord en 5 étapes et 15 outils
1ère étape : Sélectionner les axes de progrès
La stratégie ou l’art et la manière d’affirmer sa différence
✓Outil n° 1 – Identifier les principales sources de revenus
✓Outil n° 2 – Situer l’entreprise sur son marché
✓Outil n° 3 – Évaluer les attentes des clients 2ème
✓Outil n° 4 – Repérer les principaux leviers
✓Outil n° 5 – Évaluer et choisir les axes de progrès étape : Déterminer les points d’intervention
Quelques définitions : activités et processus
✓Outil n° 6 – Identifier les activités et les processus critiques
Etape : Sélectionner les objectifs
✓Outil n° 7 – Choisir les objectifs
✓Outil n° 8 – Mesurer les risques
✓Outil n° 9 – Élaborer les plans d’action
étape : Sélectionner les indicateurs
✓Outil n° 10 – Choisir les indicateurs
✓Outil n° 11 – Présenter l’indicateur sur le poste de travail
étape Structurer le tableau de bord
Les quatre qualités essentielles d’un tableau de bord efficace
✓Outil n° 12 – Adopter les principes ergonomiques de conception des interfaces visuelles
✓Outil n° 13 – Construire le tableau de bord (vue de signalisation)
✓Outil n° 14 – Organiser le tableau de bord (vues d’analyse et de prospection)
✓Outil n° 15 – Maintenir le tableau de bord (continuité de la cohérence)
Seconde Partie Construire son tableau de bord avec Excel
en 5 temps et 15 fiches-pratiques
Temps 1: Piqûre de rappel
Un rapide survol des principes d’Excel®
✓Fiche pratique n° 1 – Principe et structure d’Excel®
✓Fiche pratique n° 2 – Utiliser les formules et les fonctions
Temps 2 : Construire la page de signalisation
✓Fiche pratique n° 3 – Construire les indicateurs
✓Fiche pratique n° 4 – Professionnaliser la présentation des pages
✓Fiche pratique n° 5 – Définir les accès aux vues de détails
Temps 3 : Construire les pages d’analyse
✓Fiche pratique n° 6 – Utiliser le bon graphique
✓Fiche pratique n° 7 – Utiliser l’outil de cartographie pour analyser les données
✓Fiche pratique n° 8 – Utiliser les sparklines pour étudier vos données
Temps 4 : Construire les pages de prospection
✓Fiche pratique n° 9 – Utiliser les scénarios
✓Fiche pratique n° 10 – Utiliser le solveur
✓Fiche pratique n° 11 – Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Temps 5 : Finaliser le tableau de bord
✓Fiche pratique n° 12 – Utiliser les macros et les fonctions personnalisées pour automatiser et standardiser les tableaux de bord
✓Fiche pratique n° 13 – Utiliser les indicateurs programmés
✓Fiche pratique n° 14 – Connecter une feuille Excel® à une base de données extérieure
✓Fiche pratique n° 15 – Utiliser une base OLAP
Quelques réponses aux questions que tout concepteur est en droit de se poser
Repères bibliographiques
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