Démarrage de l’Application PowerPoint

PowerPoint, comme toutes les autres applications de bureautique de cette suite, a été chargé sur votre ordinateur lors de l’installation de Microsoft Office. Il y a deux façons de démarrer l’application:
Méthode 1 : Méthode classique
1. Sélectionnez le bouton Démarrer > Microsoft Office > PowerPoint
L’Application PowerPoint s’ouvre avec un document vierge nommé Présentation1 (par défaut)

Méthode 2 : PowerPoint est déjà ouvert
1. Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau …
2. Le Volet Office s’affiche en proposant la palette Nouvelle Présentation
3. Sélectionnez Nouvelle présentation

Utiliser l’Assistant Sommaire automatique

Comme pour toutes autres applications de Microsoft Office, utiliser l l’Assistant Sommaire comme guide dans le processus de création d’une présentation. Cette procédure accélère la création d’une présentation, tout en vous permettant de vous familiariser avec les éléments qui la composent.
1. Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau
2. Le Volet Office s’affiche en proposant la palette Nouvelle présentation
3. Sélectionnez A partir de l’Assistant Sommaire automatique
4. Cliquez sur Suivant Une autre fenêtre Type de présentation. S’ouvre
5. Cliquez sur Suivant
6. Une autre fenêtre Style de présentation s’ouvre
7. Sélectionnez Présentation à l’écran Cliquez sur Suivant
8. Une autre fenêtre Options de présentation s’ouvre
9. Remplissez les différents champs Cochez ou décochez les zones que vous souhaitez ou pas s’afficher Cliquez sur Suivant
10. Une autre fenêtre Fin s’ouvre

Créer des diapositives en utilisant un modèle :

1. Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau
2. Le Volet Office s’affiche en proposant la palette Nouvelle présentation
3. Sélectionnez A partir d’un modèle de conception La palette du Volet office vous affiche une variété de modèles sous forme de vignettes
4. Sélectionnez le modèle Ocean.pot par exemple

Créer des diapositives en utilisant un style de présentation

Si les paramètres de l’Assistant ou des collections de modèles ne vous conviennent pas, il y a toujours moyen de créer une série de diapositives avec une mise en page préconçue où vous n’aurez qu’à inclure les textes ou images voulues. Utilisez ces mises en page si, par exemple, vous voulez
inclure des cliparts ou fichiers provenant de d’autres applications OpenOffice, telles que OpenOfficeWriter, OpenOffice-Calc etc..Procédure :
1. Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau > Présentation etc…Reportez-vous à la Fiche n°1
2. Vous pouvez tout autant modifier la mise en page d’une diapositive comme l »exemple ci-dessous :

Ajout et suppression de diapositives

Peu importe la méthode choisie pour la création de votre présentation (Assistant, modèle ou création vierge), les circonstances vous demanderont d’ajouter des diapositives à votre présentation ou d’en enlever.
Ceci est fait dans le but de mettre votre présentation à jour et de pouvoir ainsi l’actualiser et la réutiliser.

Méthode 1 : menu principal
1. Sélectionnez le menu Insertion > Nouvelle diapositive (CTRL + M)

Méthode 2 : Bouton de la barre d’outils Mise en forme
1. Sélectionnez le bouton Nouvelle diapositive

Barre d’outils Dessin 

Utilisation de transitions de diapositives

Les transitions de diapositives, (effet lors de l’affichage de la diapositive), sont une façon des plus simples pour créer une certaine animation lors de notre présentation. Une utilisation efficace de cet outil rendra la présentation plus intéressante à suivre. Il est toutefois recommandé de n’utiliser
que de deux types différents de transitions pour sa présentation. Une surcharge de transitions alourdira le contenu et risquera d’éloigner l’auditoire des informations que l’on veut transmettre. (Point trop n’en faut !!)
1. Sélectionnez le menu Diaporama > Transitions
2. Le volet Office s’affiche en proposant la palette Transition
– Ici Poussée vers la droite Vitesse Moyenne
– Son : Aucun
– Passer à la diapositive suivante : Manuel