Formation Excel présentation de l’environnement du Microsoft Excel

Extrait du cours présentation de l’environnement du Microsoft Excel

Définition : Le Microsoft Excel est un logiciel intègre regroupant les fonctionnalités d’un tableur, d’un grapheur, d’une base de données et d’un langage de programmation appelé macro-commande.
Nous pouvons dire aussi que le Microsoft Excel est logiciel de gestion appartenant au groupe des tableurs.
Tableurs : un tableur est un outil le mieux adopté aux traitements d’un tableau et sert à faire les méthodes de calcul mathématiques.
Grapheur : Le grapheur permet à l’utilisateur de représente les éléments d’un tableurs sous forme graphique tel que : Histogramme, Secteur, Courbe ou des graphes 3D
Lancement
Cliquez sur le bouton Démarrer
Pointez sur Programme puis cliquez sur Microsoft Excel
Présentation de l’environnement du Microsoft Excel
Lorsque vous rentrées dans Excel son écran principal apparaît, vous verrez beaucoup de similarité entre MS Excel et MS Word, il est important de bien connaître chacune des parties de l’Excel.
Zone nom : Zone situé à l’extrémité gauche de la barre de formule et qui permet d’identifier la cellule, l’élément graphique ou objet, des dessins ou image aussi sélectionner.
Barre de formule : barre située en haut de la fenêtre qui affiche la valeur constante ou la formule utilisée dans la cellule active
Entête de ligne : Zone grisée numéroté afficher à gauche de chaque ligne*
Entête de colonne : Zone grisée identifier par une lettre affichée au dessus de chaque colonne
Onglet feuille de calcul : Situé en bas d’un classeur et qui affiche le nom d’une feuille
Bouton de défilement des onglets : Bouton de direction situé à gauche des onglets feuilles qui permet le déplacement entre les feuilles
Zone feuille de calcul : Ensemble de la feuille de calcul et ses éléments constitutifs notamment les cellules, le quadrillage, les entêtes de lignes ou de colonnes, les barres…
Le document d’Excel est appelé Classeur, il est compose de plusieurs feuilles de calcul , par défaut nous pouvons voir trois (3) feuille de calcul. Chaque feuille est sous forme de tableau qui est constitué de ligne, de colonne et de cellule ; Les colonnes sont verticales et sont identifier par les lettres alphabétiques et les lignes sont horizontales identifiées par les chiffres. Une feuille de calcul compte 256 colonnes et 35536 Lignes.
Ligne (c’est l’espace vide entre deux traits horizontaux)
Colonne (Espace vide entre deux traits verticaux)
Cellule (Intersection entre une ligne et une colonne)
Une Cellule est reconnues à travers sa ligne et sa colonne Ex : Colonne A ; Ligne 1 Cellule A1
A1 est la référence de la cellule qui est la combinaison entre une ligne et un chiffre
Elle est Composée de l’argument alpha ά (entête de colonne) et du valeur numérique (entête de ligne).
Feuille
Insertion
1ere Méthode : cliquez sur feuille dans le menu Insertion
2éme Méthode 
Clic droit sur onglet feuille
Le menu qui apparaît cliquez sur insérer
Sélectionner feuille dans la boite de dialogue insérer qui apparaît puis cliquez sur ok
Suppression
1ere Méthode
cliquez sur supprimer une feuille dans le menu Edition
la boite qui apparaît cliquez sur ok
2éme Méthode
Clic droit sur onglet feuille à supprimer
Le menu qui apparaît cliquez sur supprimer
La boite de dialogue qui apparaît cliquez sur ok
Nomination
1ére Méthode
Clic droit sur onglet feuille
Le menu qui apparaît cliquez sur renommer
Ecrivez le nom puis tapez entrée
2éme Méthode
Double clic sur onglet feuille
Ecrivez le nom puis taper Entrée
3éme Méthode
Ouvrez le menu format
Pointez sur feuille puis cliquez sur renommer
Ecrivez le nom puis tapez entrée
Masquer
1-Activer la feuille à masquer
2- Cliquez sur le menu format
3-Pontez  sur feuille puis cliquez sur masquer
Comment afficher la feuille masquer
Cliquez sur le menu Format
Pointez sur feuille puis cliquez sur afficher
La boite qui apparaît sélectionner la feuille puis cliquez sur ok
Figement des volets
Figer les volets permet de conserver sur votre écran les lignes ou les colonnes d’entête ou les lignes ou colonnes haut ou gauche de la feuille de calcul
Comment figer les volets
Sélectionner la colonne
Cliquez sur fenêtre puis sur figer le volet
Pour annuler : cliquez sur fenêtre puis sur figer le volet.
Fractionnement d’une feuille de calcul
Fractionner la feuille de calcul consiste à l’afficher simultanément dans deux ou quatre fenêtres indépendantes. Ainsi vous pouvez afficher plusieurs zones d’une feuille de calcul sur votre écran. Une barre de défilement horizontale et une barre de défilement verticale viennent compléter les nouvelles fenêtres et vous permettent de vous déplacer dans ces zones
Comment fractionner une feuille de calcul
Cliquez dans la cellule placée au centre de votre feuille de calcul
Cliquez sur le menu fenêtre puis sur fractionner
Pour annuler la fraction d’une feuille : cliquer sur le menu fenêtre puis sur supprimer le fractionnement
Ligne
Hauteur d’une ligne : On donne une hauteur à une ligne qui lui permet de contenir les caractères d’une taille. La hauteur standard d’une ligne est 15.

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Formation Excel présentation de l’environnement du Microsoft Excel (2.17 MB)  (Cours DOC)
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