COMPTABILITE ANALYTIQUE

COMPTABILITE ANALYTIQUE.

Face à l’environnement et pour atteindre ses objectifs, l’E doit être pilotée. Pilotage = gestion d’E = . Il y a donc contrôle dans tout système de gestion Contrôler = Tout contrôle vise à mesurer les résultats et à les comparer avec les objectifs évaluer Il doit donc aboutir, La comptabilité financière (CF) n’est pas suffisante pour assurer le contrôle de gestion, car : - elle a été créée - elle donne Pour être compétitive, l’E cherche à maîtriser ses activités et à contrôler son fonctionnement. Elle doit donc être performante et le CG doit l’aider. Une E performante : efficacité et efficience Efficace = Efficiente = . CG = . CG = cherche à concevoir et à mettre en place les instruments d’information destinés à permettre aux responsables d’agir en réalisant la cohérence économique globale. CG = système d’information utile au pilotage de l’E, puisqu’il contrôle A l’intérieur de l’E, le CG concerne essentiellement la P°. AIDE A LA Objectifs  Moyens STRATEGIE LONG TERME CONTROLE DE GESTION AIDE A  Opérations TOUTES LES FONCTIONS MOYEN-COURT TERME AIDE A LA  Contrôle SYSTEME D’INFO MESURE CE QUI A ETE FAIT Le CG induit donc :  Un système d’information :  Une forme d’organisation, Historique Apparu dans les années 1920 dans quelques grandes entreprises industrielles américaines, le contrôle de gestion a été pleinement développé dans les entreprises françaises au début des années 1970. L’essor des technologies de l’information a rendu possible certaines automatisations, une facilité dans le calcul et la présentation des données. Toutefois l’aspect contrôle et la mise en place d’actions correctives nécessitent une large communication avec les intéressés et laisse encore une place très importante à l’homme. C’est le développement industriel qui a rendu nécessaire la connaissance des coûts de P°. Il apparaît alors la comptabilité industrielle, puis, la comptabilité analytique d’exploitation pour les réalisations de toutes les organisations, et maintenant la comptabilité de gestion . Evolutions : - Du champ d’application : plus seulement industriel - Temporelle : la gestion concerne CT, MT et LT - Des méthodes : diverses techniques B – LES OBJECTIFS DU CONTRÔLE DE GESTION Le CG est utile à plusieurs étapes du processus décisionnel :  En amont : pour aider  Au présent : pour coordonner  En aval : pour corriger. Le CG intervient avant, pendant et après l’action. Objectif générique : Aide à la Objectifs décomposés : - Traitement des informations - Planification - Organisation - Contrôle - Audit Audit = . Le champ de l’audit s’applique à de nombreux domaines : comptable, organisationnel, informatique, social, juridique, fiscal, achats, P°. L’audit doit permettre de : o Mesurer et améliorer o Mettre en places L’entreprise a besoin de maîtriser ses performances : - dans un but stratégique : - dans un but de création de valeur Les techniques pour préparer, coordonner et contrôler l’activité de P° s’articulent à partir des objectifs et stratégies définis globalement pour l’E et doivent servir à mesurer l’efficacité et l’efficience.

CONTENU ET OUTILS DU CONTRÔLE.

Ce système s’adapte aux évolutions des besoins des E et traite des informations de + en + diversifiées. Il englobe de nombreux outils de gestion : 1/. Les outils traditionnels pour mesurer les résultats : • méthode des coûts complets : analyse des coûts pour, • coût direct, variable, marginal, seuil de rentabilité, imputation rationnelle des frais fixes : analyse des coûts pour, • coût standard, préétabli et analyse des écarts : analyse • budgets, plans, tableau de bord, contrôle budgétaire : analyse 2/. Les nouvelles techniques de contrôle de gestion pour mesurer les performances : • Budget base 0 (BBZ), Analyse de la valeur, Contrôle qualité, Analyse du surplus, informatique CARACTERISTIQUES DU CONTRÔLE DE GESTION QUALITES TECHNIQUES CONTRAINTES - pertinence - fiabilité - précision - mesure quantitative - mesure qualitative - souplesse, adaptation - lisibilité, acceptation - Calcul de coût de revient - Seuil de rentabilité - Budgets, plans, programmes - Analyse des écarts - Analyse des stocks - Tableau de bord - Informatique - BBZ - Analyse de valeur - Comptes de surplus - Contrôle qualité - Environnement changeant - Dimension humaine - Structure - Objectifs économiques - stratégie D – L’APPROCHE SYSTEME DE L’E. Système = . La démarche système s’appuie sur 5 caractéristiques : o Eléments différenciés et interdépendants : o Une frontière :, o Un environnement : o Un objectif : o Des processus de régulation : . Dans cette approche, l’E est un système complexe, finalisé, ouvert sur un environnement incertain, regroupant des acteurs et des f° en interrelation. Les liaisons internes apparaissent donc comme + importantes que les composantes. On peut avoir : - une décomposition fonctionnelle liée à la structure : . - une décomposition dynamique et opératoire : . Le CG apparaît comme un instrument indispensable au pilotage de l’E qui repose sur le cycle : Information  Décision  Action  Contrôle L’E se décompose donc en 3 sous-systèmes interdépendants :  Système  Système  Système Pilotage de l’ensemble et des parties Le CG doit donner des informations précises mais aussi une image de l’enchainement des activités pour Pilotage permanent Le CG est un baromètre permanent pour mesurer les actions et aider au recentrage des actions E – LE CG, SYSTEME D’INFO ET D’AIDE A LA DECISION. L’information a une importance stratégique pour une E solide, efficace et pérenne. La gestion des E a toujours nécessité une écoute de ce qui se passait à l’extérieur, une mémorisation et une intégration de ces données et une production d’informations.

Ils permettent de définir l’information et d’en évaluer la qualité: Forme :  Intelligibilité :  Pertinence :  Fiabilité : Délais :  Age :  Durée de vie :  Vitesse : Lieux :  Conditions physiques d’accès : °  Conditions juridiques d’accès : Contenu :  Sélectif :  Structurel :  Métrique : La VALEUR de l’information dépend de tous ces paramètres pondérés selon les besoins de l’utilisateur et les spécificités de l’E. b). Les sources de l’info. Internes : Externes : c). les supports de l’info. Papier : Audio-visuel :… Informatique : logiciel de traitement d’info et de texte, base de données … La qualité des supports s’analyse selon des critères de : - Commodité - Sécurité - Vitesse - Coût. d). les qualités des systèmes d’info. Le système d’info de CG Doit être : - Adapté à - Efficace Doit permettre de : - Connaître le présent - Prévoir - Comprendre - Informer rapidement 2 – LE SYSTEME DE DECISION L’information est la matière première essentielle de la décision. => choix délibéré parmi plusieurs possibilités a). Le processus de décision Processus  il y a plusieurs étapes à la prise de décision. AVANT : LA DECISION : APRES : b). les relations systèmes décisionnel / informationnel. DECISION INFORMATIONS Stratégique Nombreuses, complexes, diversifiés, incertaines, qttves, qltves Tactique Intermédiaires Opérationnelle Peu nombreuses, répétitives, certaines, simples, qttves 3 – LE CG, SYSTEME D’INFO POUR LE SYSTEME DE DECISION. Le CG doit être un système d’information représentant le fonctionnement de l’E pour :  le contrôler : le système d’information est  le coordonner : le système d’information  aider à la prise de décision : le système d’information Le système d’information CG : ENTREES = c TRAITEMENT = SORTIES = Le CG comme système d’info influence les décisions de l’E tactiques et stratégiques. CONCLUSION Il existe des solutions spécifiques de CG selon le contexte de l’E et ses particularités, mais pas de réponse universelle. 4 facteurs conditionnent le choix des E et influencent les techniques de contrôle de gestion mis en place : o o o o Les comptabilités ne suffisent plus pour informer sur l’efficacité et l’efficience de l’activité de l’E. La dimension qualitative, les nouvelles technologies sont des éléments nouveaux que les systèmes d’information du CG doivent intégrer. Limites du CG : La fiabilité du système d’information dépend de => les données qui en résultent doivent être Le modèle est une représentation + ou –fidèle et réaliste des faits Les systèmes d’information utilisés par le CG Toute mesure ou système d’info est donc complexe et comporte des limites dans l’aide à la décision. CHAPITRE 2 : LES COÛTS ET PREETABLIS PCG : la méthode des ‘coûts préétablis’ consiste à « comptabiliser à l’aide de et à enregistrer ». Les coûts préétablis s’opposent aux ‘coûts réels’ ou ‘coûts constatés’ qui correspondent à des coûts historiques, calculés ex-post. Historiquement, on passe de l’artisan à la division du travail, à l’augmentation de la tailles des unités de P°, la délégation des responsabilités, la hiérarchisation, d’où => Parallèlement, l’augmentation de la concurrence oblige à maitriser davantage les coûts (essentiellement de fabrication) => OST Un nouveau mode de gestion apparaît : le COST CONTROL. Le résultat de l’E est analysé en termes : les ‘STANDARDS’ qui permettent, Principe du COST CONTROL = . La pertinence de la méthode repose sur la définition de normes qui servent de référence aux ajustements du pilotage. A – LES FINALITES DES COÛTS PREETABLIS. 1 – LE CONTRÔLE DE LA PRODUCTIVITE DE LA MAIN D’ŒUVRE. Historiquement : Un ouvrier pour la P° d’un bien simple => salaire à la pièce => charges de MOD variables => moyen de rémunération incitateur pour assurer le rendement de l’ouvrier. Plusieurs opérateurs pour des biens industriels plus complexes => parcellisation des tâches, chacun étant responsable d’une phase du cycle de fabrication => la baisse de rendement de l’un a des répercussions sur la productivité des autres => salaire à la prime, incite à l’amélioration de la cadence.