CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE LA GESTION COMPTABLE

Le stage que nous avons effectué au sein de service comptable de l’agence centrale NY HAVANA nous a permis de voir l’utilité des connaissances théoriques acquises au sein de l’université durant les quatre années . Nous avons choisi le thème « CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE LA GESTION COMPTABLE D’UNE AGENCE CENTRALE D’ASSURANCE » Cas de l’agence NY HAVANA AMBATOMENA. Le choix de ce thème a enrichi notre connaissance sur le domaine de la comptabilité et d’analyser le système d’organisation comptable au niveau des agences. En effet, deux sortes d’analyses ont été identifiées au cours de notre intervention au sein de l’agence En premier lieu, analyse sur l’organisation comptable : cette analyse se porte sur les points forts et points faibles de l’organisation de la compagnie. En ce qui concerne les points forts, il s’agit des atouts disposés par la compagnie pour bien mener ses organisations comptables au sein de l’agence. Quant aux points faibles, ce sont les problèmes rencontrés au sein de l’organisation comptable.

Il s’agit du manque de ressources humaines et du parc matériel, au sein de l’agence. En second lieu, le problème sur le circuit de document et le système d’information. Il s’agit en général du problème administratif au sein de l’agence. Le circuit de document rencontre un problème à cause du non respect du calendrier établit par le siège. Et ensuite, le problème du système d’information pour une bonne communication, qui est vraiment absente au sein de l’agence. Il s’agit de l’internet et de l’intranet. Ajoutons à cela aussi la mauvaise circulation des informations et l’insuffisance des informations pour la prise de décision. Après ses analyses, nous avons procédé à une proposition de solutions et des impacts. Concernant, l’organisation comptable nous avons proposé au dirigeant de renforcer le personnel, c’est-à-dire de procéder à la séparation de tâches pour le personnel, surtout pour le service comptable ; comme par exemple la mise en place de service quittancé pour alléger la tâche du service comptabilité. Cela dans le but que chacun atteigne l’objectif défini.

Nous avons aussi proposé de renforcer le parc matériel, parce que NY HAVANA pourrait avoir tous les moyens pour acquérir divers matériels utiles pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Quant aux circuits de document et d’information, nous avons procédé à l’organisation du circuit de document. En principe, il s’agit de mettre en place un réseau intranet pour la collecte de document et de mettre en place un système de contrôle automatique. En ce qui concerne le système d’information, nous avons proposé de mettre en place un réseau internet ainsi que intranet pour une bonne communication et d’information en entreprise. Cela aboutira à la création d’un réseau informatique en connexion avec tous les autres services, pour faciliter la collecte des informations et la fiabilité des opérations comptables. Nous souhaitons que notre modeste contribution à l’amélioration de la gestion comptable de l’agence soit matérialisée par des actions et faciliterait les missions des services comptabilités et les autres services. Car la recherche, comme ce que nous entreprenons, perdra sa valeur si elle soit mise en pratique. Donc, les propositions que nous avons avancées pourraient servir à quelques choses, si au moins l’une d’entre elles pourrait se concrétiser pour la bonne marche et devenir de l’entreprise En effet, nous espérons que ces quelques propositions permettraient aux dirigeants de la compagnie d’améliorer la gestion de l’agence. Mais d’autre part, nous souhaitons que notre passage au sein de la compagnie soit d’une importance considérable par la lecture de nos propositions. Nous espérons que le thème que nous avons choisi constituera une étape pour la compagnie de mettre en place un bon système de gestion comptable. Alors nous remercions vivement tout le personnel et le dirigeant de la compagnie NY HAVANA, qui nous ont prêté main forte durant notre passage au sein de la compagnie.