Les notions de débit et de crédit :
Ces notions sont indissociables de la notion de compte. Le compte est le concept de base d’une comptabilité en partie double. Il peut être représenté par un tableau en 2 colonnes en haut duquel figure le numéro et le nom (compte en T). La colonne de gauche s’appelle débit et celle de droite crédit. Le solde du compte est dit débiteur si le total des débits du compte est supérieur au total des crédits. Il est créditeur dans le cas inverse. L’ensemble des numéros et noms de comptes utilisés par une entreprise s’appelle « plan comptable ».

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La partie double :
La règle de la partie double est essentielle pour la compréhension de la comptabilité. Son énoncé est simple (lui) : Toute écriture passée dans un certain sens sur un compte doit être accompagnée d’une (ou plusieurs) écriture, en sens inverse, du même montant total, sur un (ou plusieurs) compte.
Pour vérifier qu’une comptabilité satisfait bien à cette règle, on établit la balance comptable, qui est la liste exhaustive des comptes avec leurs soldes. Le total des soldes débiteurs doit être égal au total des soldes créditeurs. Dans ce cas (qui est le cas normal) on dit que la balance est équilibrée.
Les catégories de comptes :
Les comptes utilisés suivent un certain nombre de règle définies dans le plan comptable 1982. L’initiale des comptes définit les types (ou classes) de comptes.
comptes de bilan
• comptes en 1 : comptes de capitaux, leur solde est normalement créditeur
• comptes en 2 : comptes d’immobilisation, leur solde est normalement débiteur
• comptes en 3 : comptes de stocks, leur solde est normalement débiteur
• comptes en 4 : comptes de tiers, leur solde est débiteur ou créditeur
• comptes en 5 : comptes financier, leur solde est normalement débiteur
comptes de gestion/résultat
• comptes en 6 : comptes de charges, leur solde est débiteur
• comptes en 7 : comptes de produits, leur solde est créditeur
Les comptes de bilan sont appelés aussi comptes patrimoniaux, car ils ne se vident pas à chaque changement d’exercice. Par exemple, vous ne repartez pas, chaque année, avec un compte en banque ou un stock vide.

Journal :
Le journal est un livre comptable sur lequel sur lequel les éléments affectant le patrimoine de l’entreprise sont enregistrés opérations par opération et jour par jour.
L’enregistrement d’un flux au journal stipule :
• l’imputation des montants dans les comptes désignés
• un intitulé du compte permettant de comprendre le contenu de l’opération
• la référence au document servant de pièce justificative à l’opération
• la date d’enregistrement de l’opération
Le livre-journal unique est souvent est souvent divisé en « journaux divisionnaires » qui présentent l’avantage d’être plus facile à utiliser pour les saisies des opérations, plus rapides à consulter et donc à contrôler. Parmi ces journaux divisionnaires, on distingue souvent le journal des achats, le journal des ventes, le journal de banque, le journal de caisse et le journal des opérations diverses. Ces journaux divisionnaires ont été repris par les logiciels comptables utilisés par les entreprises.

Balance :
La balance est un document de contrôle qui permet d’obtenir un descriptif des éléments du patrimoine de l’entreprise ainsi que les composantes du compte de résultat. Sont enregistrés dans la balance l’ensemble des comptes qui ont connu des variations au cours de l’exercice écoulé.
La balance simplifie donc l’analyse des opérations ayant été enregistrées au cours d’un exercice et permet l’édification du bilan et du compte de résultat de l’entreprise.
Comme il repose lui aussi sur des opérations enregistrées selon le principe de l’enregistrement en partie double, un contrôle de la bonne tenue des comptes passera par le constat suivant : Total Débits = Total crédits, ou Total soldes débiteurs = total soldes créditeurs.