Cours ACCESS

Création d’une table

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Access propose 5 méthodes pour créer une table :
– Mode feuilles de données : ce mode permet de saisir directement des informations dans la table sans se préoccuper du nom ou du format des champs, la définition du nom et du format sera faite plus tard.
-Mode création : On utilisera cette méthode le plus souvent, elle permet de créer les noms et la structure de chaque champ de la table.
-Assistant Table : Access propose différent modèles de tables prédéfinis (carnet d’adresses, factures, etc…) et crée la table, vous devrez la personnaliser ensuite pour qu’elle réponde à vos besoins.
– Importer la table : Si les données de votre table sont déjà contenues dans une autre table, dans un fichier ou dans une autre base de données, vous pouvez utiliser cette méthode pour importer vos données dans une nouvelle table.
– Attacher une table : Cette option sert à attacher une table avec une autre table contenue dans une autre base de données, nous ne l’utiliserons pas.
Nous utiliserons ici le mode création :
La création de la table s’effectue en remplissant les trois colonnes « Nom du champ », « Type de données » et « Description »
Chaque ligne de ce tableau contient les informations de chaque champ :
– Le nom de chaque champ de la table (de 1 à 64 caractères) ?? Le type de données (voir plus bas) à choisir parmi 9 types proposés par Access ?? La description du champ (255 caractères maximum)

Les types de données

Chaque champ peut contenir des données de différents types : le nom du client va contenir des caractères alphabétiques, le code postal va contenir des chiffres, la date de livraison une date, un champ prix va contenir des valeurs monétaires.
Il faut choisir, pour chaque champ de la table, le type de données le plus approprié, en effet, rien n’interdit de choisir comme type de données pour un champ contenant une date ou un code postal un type « texte » ou pour champ contenant un prix un type « numérique », mais autant utiliser les types les plus appropriés !