Cours gratuit comptabilité, travaux en comptabilité générale avec tutoriel et exercices pour apprendre la base de la comptabilité.

1) Enregistrer TOUT
• Les achats, qu’ils soient payés comptant ou à crédit.
• Les ventes, qu’elles soient payées comptant ou à crédit, en espèces ou en chèque ou par traite etc…
• Les relevés de banque, ce qui permettra de savoir quels achats et ventes ont été réellement payés (voir plus bas)
• Les dépenses liées à l’activité de la société: Salaires, crédits, bien d’équipement, etc…
2) Puis effectuer un RAPPROCHEMENT entre les écritures, c’est à dire vérifier grâce aux relevés de banque (enregistrés dans votre comptabilité, si vous avez bien suivi…) que les fournisseurs ont été réglés et que vous avez bien reçu l’argent de vos clients en compte.
3) Afin de pouvoir faire un BILAN, c’est à dire savoir si l’on gagne ou perd de l’argent chaque année
4) Et aussi PAYER VOS IMPOTS, car l’état se base sur vos chiffres pour calculer ce que vous lui devez. Cet aspect de l’usage de la comptabilité implique diverses modalités pratiques et contraintes résumées dans le document « Directive 13 L 1-06 » installé avec FastCompta dans le dossier « Documentation ».
Moyens utilisés
La base de la comptabilité est l’enregistrement de MOUVEMENTS entre COMPTES dans un JOURNAL.
Ensuite, on effectue un RAPPROCHEMENT des écritures (appelé également Lettrage).
Enfin, vous certifiez l’exactitude des sommes enregistrées en VERROUILLANT les écritures.
LES COMPTES
Voyez les comptes comme des tiroirs dans lesquels vous rangez de l’argent ou des reconnaissances de dettes.
Il est préférable d’utiliser un tiroir pour chaque type de dépense ou de dettes, en particulier concernant les tiers (clients et fournisseurs) et les type de produits vendus et achetés.
L’ensemble des tiroirs s’appelle le PLAN COMPTABLE. Chaque tiroir porte un numéro correspondant à un type de dépense ou de recette. FastCompta est livré avec un plan comptable standard. Vous pouvez vous procurer un plan comptable complet sous la forme
d’un fascicule dans tous les magasins de fournitures administratives. Vous pouvez aussi importer un plan comptable.
Il existe une norme concernant le nom des comptes:
• La première lettre du compte est un chiffre entre 1 et 8. On appelle ceci la CLASSE du compte.
• Les comptes commençant par à ‘1’, ‘2’ ‘3’ ‘4’ ou ‘5’ (Classe 1 à 5) s’appellent les comptes de Bilan.
• Les comptes commençant par ‘6’ ou ‘7’ (classes 6 et 7) s’appellent les comptes de gestion.
• La classe 8 est réservée au report du résultat d’un exercice. Elle ne comprend généralement qu’un seul compte, le 880000.
Pour chaque exercice comptable:
• La somme des comptes de bilan doit être égale à la somme des comptes de gestion. Dit autrement: le total des classes 1 à 5 est égal au total des classes 6 et 7
• Le résultat de l’exercice comptable est donné par la différence entre la classe 7 (les ventes) et la classe 6 (les achats)
• Plutôt que d’utiliser des sommes négatives, on préfère parler de COMPTE CREDITEUR et de COMPTE DEBITEUR.

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La base de la comptabilité (293 KO)  (Cours PDF)