Cours Excel complet les opérations de base

Chapitre I. PRESENTATION
Chapitre I.   1. L’écran de travail
Chapitre II. MANIPULATIONS DE BASE
Chapitre III. IMPRESSION D’UN TABLEAU
Chapitre IV. LES FORMULES DE CALCUL
Chapitre IV.   1. Les opérations de base
Chapitre IV.   2. Les références absolues
Chapitre V. GESTION DES DOCUMENTS
Chapitre II.   1. Saisie de texte et de chiffres
Chapitre II.   2. Effacer le contenu d’une cellule
Chapitre II.   3. Corriger le contenu d’une cellule
Chapitre II.   4. Recopier
Chapitre II.   5. Copier
Chapitre II.   6. Deplacer le contenu d’une cellule
Chapitre II.   7. Selectionner
Chapitre II.   8. Taille des cellules
Chapitre II.   9. Modifier la police
Chapitre II.   10.Format des nombres
Chapitre II.   11.Alignement du contenu d’une cellule
Chapitre II.   12.Alignement avec renvoi a la ligne , et centrage au milieu de la cellule
Chapitre II.   13.bordures d’un tableau
Chapitre V.   1. Sauvegarde de votre travail
Chapitre V.   2. Ouverture d’un document

PRESENTATION

Excel fait partie de la famille des tableurs. Il est donc prédestiné à la construction de tableaux de chiffres. Il est notamment utilisé dans le domaine de la gestion d’entreprise.

L’ECRAN DE TRAVAIL
Barre de menus
Barre de titre
Barre d’outils
Feuille de calcul
Etiquette de ligne
Cellule active (bordée de noir)
Les onglets
Etiquette de colonne
La feuille de calcul est composée de cellules réunies dans une grille. 256 colonnes et 65536 lignes composent cette grille.
Barre d’état
Barre de formule
Icônes pour la modification de la taille de la fenêtre
Barre de défilement
Suppr

MANIPULATIONS DE BASE

SAISIE DE TEXTE ET DE CHIFFRES
Action…
Exercice :
Saisir le tableau suivant
1.  Cliquer sur une cellule de la feuille de calcul
2.  Taper votre texte ou votre chiffre

EFFACER LE CONTENU D’UNE CELLULE
Action…
Le texte s’affiche à gauche de la cellule, les chiffres à droite Le texte dépasse la largeur de la colonne :
1er  cas : Il ne s’affiche pas entièrement si la cellule de droite est déjà occupée….
1.  Sélectionner la cellule contenant le texte à effacer
2.  Taper sur la touche Le contenu de la cellule active s’affiche dans la barre de formule
2ème  cas : Il occupe plusieurs cellules si la cellule de droite est libre

CORRIGER LE CONTENU D’UNE CELLULE
Action…
Exercice :
Rajouter moyenne après note
1.  Sélectionner la cellule dont le contenu est à modifier
2.  Cliquer, dans la barre de formule à l’endroit de la correction et modifier le texte ou le chiffre ou cliquer 2 fois dans la cellule et modifier directement dans la cellule  ou appuyer sur la touche du clavier F2

RECOPIER
Action…
1.  Sélectionner la cellule à recopier
2.  Pointer sur le coin bas et droite de la cellule à recopier : le pointeur se transforme en croix noire
3.  Réaliser un cliquer-glisser sur toutes les cellules à remplir
On peut recopier vers la droite, le bas vers le haut et enfin vers la gauche
Exercice
Taper « tableau » dans une cellule puis recopier le mot vers le bas

INCREMENTER UNE SERIE
Quand  on réalise une recopie sur une cellule contenant un des mois de l’année (janvier, février…), un  jour (lundi, mardi…) ou du texte suivi d’un chiffre (trim 1) on obtient automatiquement une liste incrémentée :
Exercice :
Réaliser une recopie à partir des mots suivants : lundi, janvier, trim 1, semestre 1, tableau 1

COPIER 
Lorsque les cellules ne sont pas côte à côte, on utilise la technique du copier/coller désirez
Action…
1.  Sélectionner la cellule à copier
2.  Edition copier  ou
3.  Sélectionner la cellule où doit s’effectuer la copie
4.  Edition    coller  ou
Vous pouvez recommencer les opérations 3 et 4 autant de fois

DEPLACER LE CONTENU D’UNE CELLULE
On peut réaliser la même action que précédemment en remplaçant  Copier  par Couper   n peut aussi plus rapidement utiliser la technique souris
Action…
1.  Sélectionner la cellule à couper
2.  Pointer sur le contour de la cellule : le pointeur se transforme en flèche
3.  Réaliser un cliquer-glisser vers la cellule à déplace

SELECTIONNER
SELECTIONNER AVEC LA SOURIS
Savoir sélectionner vous sera nécessaire pour supprimer le contenu d’un ensemble de cellules, mettre en gras, supprimer des colonnes…
Sélectionne une
plage de cellules
Sélectionne une
ligne
Action…
1. Réaliser un cliquer-glisser sur les cellules à sélectionner ou
2. Cliquer sur :
le N° de la ligne pour sélectionner une ligne, sur la lettre de la colonne pour sélectionner une colonne ou
3. Réaliser un cliquer-glisser sur plusieurs étiquettes de colonnes pour sélectionner plusieurs colonnes (idem pour les lignes)

…..

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