Cours Excel – fonctions de calcul

Cours Excel les fonctions de calcul, tutoriel excel débutant en PDF.

● Exemple Excel sur les fonctions de calcul: Validez ce calcul en réalisant la combinaison de touches CTRL + ENTREE.
La fonction SOMME affiche le résultat du calcul dans la cellule ou elle est écrite.
Remarque : Notez la présence des deux points (B2:B6) pour l’énumération des cellules à sommer dans les parenthèses de la fonction SOMME. Cette syntaxe est une partie du langage Excel. Les deux points signifient de B2 à B6. Concrètement toutes les cellules entre B2 et B6 sont sommées, ce qui simplifie l’écriture. L’autre symbole pouvant remplacer les deux points est le point virgule (;). Dans ce cas, la somme automatique additionne seulement B2 et B6.
Remarque : Généralement, une saisie est validée par la touche Entrée. Mais cette action a pour effet de sélectionner la cellule du dessous. Le fait de valider une saisie par la combinaison CTRL + Entrée permet de conserver la cellule active. Ainsi, il est moins fastidieux de tirer la poignée dans la foulée pour reproduire un calcul.

SOMME AUTOMATIQUE ET INSTANTANÉE

Il existe une autre méthode, plus rapide que celle décrite plus haut
pour réaliser une somme automatique, lorsque le tableau s’y prête.
La ligne du total étant vide,
● Sélectionnez ensemble toutes les cellules à sommer ainsi que les cellules dans lesquelles doivent apparaître les résultats,
● Cliquez sur le bouton Somme automatique,
Tous les résultats s’affichent instantanément dans les trois cellules du total. Cette technique permet d’éviter l’étape intermédiaire qui consiste à valider la plage de sélection à sommer que suggère Excel.

INSÉRER UNE FONCTION

La boîte de dialogue Insérer une fonction recense toutes les fonctions de calcul, les classe par catégorie, propose un assistant pour les utiliser et offre une aide avec des exemples explicites sur l’utilisation de chacune d’elle. Lorsque vous ne connaissez pas ou peu la fonction, il est donc conseillé de faire appel à ses services.
● Créez le petit tableau de la moyenne, Plus grand, Plus petit ci-contre, sous le précédent tableau.

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