Cours secrétariat les principes de base de la comptabilité générale, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
Résumé de théorie
Séquence n°I. : L’ENTRPRISE
I.1. Définir l’entreprise
I.2. Les différentes fonctions d’une entreprise
I.3. Classification des entreprises
I.4. Les objectifs de l’entreprise
I.5. Les principaux documents circulant dans l’entreprise
I.6. Notion de flux
Séquence n° II : La comptabilité générale
II.1. Définir la comptabilité générale
II.2. L’utilité de la comptabilité générale
II.3. Le caractère obligatoire de la comptabilité générale
II.4. Ie code de la normalisation comptable
Séquence n°III. LE BILAN
A/ Définir le bilan
B/ Application
C/ Présentation du BILAN
D/ Variation du BILAN
EXEMPLES
Séquence n°III. Analyse comptable des opérations de l’entreprise :
Flux :
1. RESSOURCES
2- Emplois
EXEMPLE
Séquence n°IV Le compte
1. Notion de compte
2.La tenue d’un compte
Exemple
3. Présentation d’un compte
Compte à colonnes séparées
Compte à colonnes mariées
Compte schématique
Exemples d’application
4. Fonctionnement de comptes de bilan
Séquence n°V. Le principe de la partie double
1.Principes de la comptabilité à partie double
2.Fonctionnement de comptabilité à partie double
3.Régle
4.Exemples de la méthode
Séqencen°VI.: Les charges et les produits
1) Les charges
2) Les produits
3) Structure du C.P.C
4) EXERCICE D’APPLICATION
Séquence n°VII : Le cadre comptable : plan comptable
1) Définition
2) Principes comptables fondamentaux
3) Le cadre comptable
4) Classes relatives à la comptabilité générale
5) Codification des comptes
6) Les états de synthèse
7) Exercice
VIII Virement
1) Définir le virement
2) Utilité du virement
3) .Exemple
1) I. Dispositions impératives du journal
IX Le journal
2) II. Présentation du journal
3) III. Utilité du journal
4) IV .Application
X Le grand livre
1) Définition du grand livre
2) Présentation du grand livre
XI La balance des comptes
1) Définir la balance des comptes
2) Le rôle de la balance
3) Présentation de la balance
4) Application
L’ENTREPRISE
Définition
L’entreprise est une entité économique indépendante qui utilise des moyens afin de produire des biens ou de services, destinés à être proposer sur un marché afin de satisfaire un besoin moyennant un prix en vue de réaliser le maximum de bénéfice ou subir une perte éventuelle.
Entreprise= Travail + Matières + Machines = Biens et services
Exemple : Boulangerie = Boulanger + Farine +Four = Pain
L’entreprise forme une entité indépendante, elle utilise des moyens de production dont la quantité et la répartition varient en fonction de son activité et des moyens de financement utilisés.
Elle produit ou achète des biens et de services, il lui faudra rémunérer ses salariés et régler ses fournisseurs et rentrer en relation avec ses clients par les ventes à crédit.
Il est indispensable de conserver une trace écrite de toutes les opérations effectuées : c’est le rôle de la comptabilité.
La comptabilité est un outil indispensable pour toutes les entreprises
Les fonctions d’une entreprise
Elles sont au nombre de 6 :
Fonction administrative ( prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler)
Fonction technique ou de production
Fonction comptable
Fonction commerciale (achat/ ventes)
Fonction financière
Fonction de sécurité
La comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer toutes les opérations réalisées par une affaire , bien utilisée elle permet à un tiers d’évaluer une entreprise : il convient donc de partir d’une définition de l’entreprise.
Classification des entreprises
• Selon leur forme juridique
Le classement des entreprises selon leur forme juridique est considéré comme la réponse à une double question :
-Qui possède l’entreprise ?
– Dans quel but la possède –t- on ?
A partir de ces 2 questions on peut dégager 3 formes d’entreprises :
– Les entreprises individuelles : elles sont possédées par un seul individu dans le but de réaliser le maximum de bénéfice.
Les diverses taches de cette entreprise sont assurées par le chef et les membre de sa famille
– Les entreprises sociétaires : Elles sont possédées par plusieurs personnes qui mettent en commun leurs biens ou services ou les deux à la fois en vue de réaliser le maximum de bénéfice ou de subir une perte éventuelle
– Les entreprises publiques : Elles sont possédées totalement ou partiellement par l’état dont le but n’est pas toujours de réaliser le maximum de profit mais aussi la recherche de l’intérêt général
• Selon leur secteur d’activité : ce type de classement dégage 3 forme d’entreprise : Agricoles, industrielles et commerciales
– Entreprises agricoles : sont des entreprises qui utilisent les produits agricoles dans leur activité sans aucune transformation.
– Entreprises industrielles : sont des entreprises qui transforment les matières 1eres en produits finis ou semi-finis
– Entreprises commerciales :sont des entreprises qui achètent les biens « produits » et les revendent en l’état sans aucune transformation.
Les objectifs de l’entreprise
L’entreprise remplit deux objectifs essentiel : l’un économique et l’autre social
– L’objectif économique : La fonction économique de l’entreprise est de mettre à la disposition des consommateurs des biens et des services dont ils ont besoin. Par l’acte de transformation, elle contribue au développement des richesses de la nation.
– L’objectif social : A travers l’emploi qu’elle crée, l’entreprise contribue à résoudre le problème du chômage et à distribuer dans l’économie d’un payer un certain pouvoir d’achat et d’échange.
Les principaux documents circulant dans l’entreprise
– Documents relatifs à l’achat et à la vente( bon de commande, bon de livraison et la facture)
– Documents relatifs au règlement ( Chèque, bon de caisse , reçu, virement, effet de commerce.)
– Documents relatifs à la comptabilité ( Bilan, C.P.C , Balance Journal Grand-livre…)
Notion de flux
Les flux économiques sont des mouvements des valeurs
L’un des objectif de la comptabilité est de suivre ces mouvements et d’enregistrer ces flux
Il y a deux types de flux :
– Flux réels : flux de biens et de services
– Flux financiers : flux de monnaie
La comptabilité
Définition
La comptabilité est une technique qui permet à travers un langage conventionnel d’enregistrer tous les actes faits par un commerçant pour mesurer les conséquences de ces actes sur l’évolution de son patrimoine.
Utilité pour les chefs d’entreprises
La comptabilité est une technique et un outil indispensable et utile à tout agent économique : consommateurs, entreprises, état, administrations, banques
∗ pour les chefs d’entreprises elle aide à
– Connaître ses résultats
– Orienter ses choix et ses décisions
– Mieux gérer
– Faire des projections et des prévisions dans le temps
∗ Utilité pour les pouvoirs publics
les pouvoirs publics peuvent trouver dans la comptabilité de l’entreprise :
– Les éléments de calcul des sommes qui sont dues au trésor de l’état au titre des impôts et taxes à régler
– Outil de jugement par les tribunaux de commerce et d’instance ou cours d’appel ou cours des comptes
∗Utilité pour les partenaires de l’entreprise
– Les employés cherchent à justifier un accroissement de leur revenu
– Les associés tendent d’y découvrir l’évolution future des valeurs de leurs titres
∗ Utilité pour les créanciers de l’entreprise
– Pour les créanciers de l’entreprise, elle permet de faire le point sur la situation exacte de l’entreprise et sa capacité de les rembourser
– Pour les banquiers, elle permet de déterminer le niveau de crédit
Le code général de la normalisation comptable : C.G.N.C
LE C.G.N.C est le 1er plan comptable marocain qui a été élaboré par la commission de normalisation comptable qui a achevé ses travaux en Décembre 1986
Ce plan était appliqué aux entreprises publiques depuis décembre 1989. La loi n°9/89 relatives aux obligations comptables des commerçants ou loi comptable a rendu son application obligatoire pour l’ensemble des commerçants à partir du mois de Janvier 1994.
L’article 1 er de la loi comptable stipule que : » Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant au sens du code de commerce est tenue de tenir une comptabilité dans les formes prescrites par la présente loi et les indications figurants aux tableaux annexes…. »
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Principes de base de la comptabilité générale (2.05 MB) (Cours PDF)