Extrait du cours Word publipostage

Publipostage : étiquettes & répertoire
1.Préambule.
L’objectif est de créer des « étiquettes » en reprenant les informations d’une source de données. Il s’agit donc d’un publipostage. Les procédures seront donc presque identiques. Les différences sontliées au « type de document principal » et au « paramétrage des étiquettes ».
Il sera possible de travailler par le « volet » ou par la « barre d’outils ».
II. ETIQUETTES DE ROUTAGE, BARRE D’OUTILS.
1. Etape 1: déclaration du document principal, choix de l’étiquette.
Afficher si nécessaire la barre d’outils « Fusion et publipostage »
Cliquer sur le bouton « Préparation du document principal ».
Choisir « Etiquettes » et valider.
L’idéal est de connaître la « marque » et la « référence » de l’étiquette. Pour cela, regarder bien votre boite d’étiquettes.
Dans ce cas,

- Choisir la marque
-
Choisir la référence.
Un tableau correspondant à la structure des étiquettes apparaît.
Dans le cas contraire, nous pourrons définir une nouvelle étiquette par le bouton
« Nouvelle étiquette » (voir : )
2. Etape 2 : Ouvrir la source de données.

Cliquer sur le bouton « Ouvrir la source de données »

Sélectionner votre source si elle existe.

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Cours Word publipostage étiquettes & répertoire (892 KO) (Cours PDF)