Cours Word publipostage étiquettes & répertoire

Extrait du cours Word publipostage

Publipostage : étiquettes & répertoire
1.Préambule.
L’objectif est de créer des “étiquettes” en reprenant les informations d’une source de données. Il s’agit donc d’un publipostage. Les procédures seront donc presque identiques. Les différences sontliées au “type de document principal” et au “paramétrage des étiquettes”.
Il sera possible de travailler par le “volet” ou par la “barre d’outils”.
II. ETIQUETTES DE ROUTAGE, BARRE D’OUTILS.
1. Etape 1: déclaration du document principal, choix de l’étiquette.
Afficher si nécessaire la barre d’outils “Fusion et publipostage”
Cliquer sur le bouton “Préparation du document principal”.
Choisir “Etiquettes” et valider.
L’idéal est de connaître la “marque” et la “référence” de l’étiquette. Pour cela, regarder bien votre boite d’étiquettes.
Dans ce cas,
- Choisir la marque
- Choisir la référence.
Un tableau correspondant à la structure des étiquettes apparaît.
Dans le cas contraire, nous pourrons définir une nouvelle étiquette par le bouton
“Nouvelle étiquette” (voir : )
2. Etape 2 : Ouvrir la source de données.
Cliquer sur le bouton “Ouvrir la source de données”
Sélectionner votre source si elle existe.

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