Logiciels

Les logiciels de présentation les plus connus sont :
• PowerPoint (suite Microsoft Office), existant pour Windows et pour Mac OS X
• OpenOffice.org Impress (suite OpenOffice.org), existant pour Windows, Linux, Mac OS X.
• Keynote (suite Iwork), existant uniquement sur Mac OS X.
• Google Presentations (suite Google Docs), utilisable avec un navigateur web récent.
Bien que payant, PowerPoint est nettement leader du marché. C’est le logiciel que nous allons utiliser dans ce cours. Une présentation PowerPoint peut être lue sur un ordinateur ne possédant pas le logiciel, à l’aide de la « Visionneuse PowerPoint » téléchargeable gratuitement sur le site de Microsoft.
La principale alternative gratuite à PowerPoint, OpenOffice.org Impress, permet de lire et d’écrire des fichiers de type PowerPoint, et d’exporter les présentations au format PDF , le format standard à privilégier pour l’échange de documents.

Généralités

La barre de menu
PowerPoint suit la présentation des menus telle qu’on la trouve habituellement dans les logiciels de bureautique, avec entre autres les menus Insertion(pour ajouter quelque chose), Format(pour la mise en forme) et Outils(pour les autres fonctionnalités).
La principale différence avec Word est le menu Diaporama, qui contient tout ce qui a trait à la présentation proprement dite (minutage, transitions, animations, lancement du diaporama)

Les barres d’outils
Par défaut, PowerPoint présente 3 barres d’outils. Les deux premières, en haut de la fenêtre..

Mode d’affichage
Comme dans Word, il existe plusieurs modes d’affichage du document.
On passe d’un mode à l’autre grâce au Menu Affichage ou en cliquant sur le bouton correspondant (en bas à gauche de la fenêtre, au-dessus de la barre d’outils Dessin).
Ces boutons correspondent respectivement, de gauche à droite, aux modes :
• Normal, qui découpe la fenêtre en plusieurs parties (redimensionnables en déplacant les barres de séparations), est le mode destiné à l’édition des diapositives :
◦ la zone d’édition occupe la plus grande partie de la fenêtre : elle permet d’éditer une diapositive à la fois ;
◦ un volet à gauche, avec deux onglets : l’un permet d’afficher le plan de la présentation  , l’autre des miniatures des diapositives;

Réalisation d’une présentation

Création
Lorsque vous créez un nouveau document (Menu Fichier > Nouveau…, ou icône ) , un volet s’ouvre à droite de la fenêtre.
Vous devez alors choisir entre :
• une présentation vierge de contenu et de mise en forme ;
• une présentation utilisant un modèle de conception: la présentation utilise une mise en forme prédéfinie, mais est vierge de contenu ;
• une présentation d’après une présentation existante, qui a déjà une mise en forme et du contenu (que vous pouvez ensuite modifier à votre guise).

Mise en forme
Conception de diapositives La mise en forme des diapositive se fait à l’aide du volet « Conception de diapositives » (avec le bouton , ou par Menu Format > Conception de diapositives…, ou en le choisissant dans le menu du volet) Le volet apparaît également lorsque vous créez une nouvelle présentation.
Dans PowerPoint, la mise en forme est basée sur les masques.
Un masque est une diapositive particulière stockant toute la mise en forme d’un modèle de conception (placement des zones, couleurs utilisées, arrière-plan, etc.).
Cliquer sur un des modèles de conception disponibles dans le volet applique le masque correspondant à votre présentation.

Création et mise en forme d’une diapositive

Nouvelle diapositive
Une fois la présentation créée, il faut y rajouter du contenu !
L’insertion d’une nouvelle diapositive se fait en cliquant sur le bouton ou par Menu Insertion > Nouvelle Diapositive (raccourci clavier Ctrl+M)

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Diapositive PowerPoint (327.16 Ko) (Cours PDF)