Cours PowerPoint création et mise en forme d’une diapositive, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Réalisation d’une présentation

Création
Lorsque vous créez un nouveau document (Menu Fichier > Nouveau…, ou icône ) , un volet s’ouvre à droite de la fenêtre.
Vous devez alors choisir entre :
• une présentation vierge de contenu et de mise en forme ;
• une présentation utilisant un modèle de conception : la présentation utilise une mise en forme prédéfinie3, mais est vierge de contenu ;
• une présentation d’après une présentation existante, qui a déjà une mise en forme et du contenu (que vous pouvez ensuite modifier à votre guise).

Mise en forme
Conception de diapositives
La mise en forme des diapositive se fait à l’aide du volet « Conception de diapositives » (avec le bouton , ou par Menu Format > Conception de diapositives…, ou en le choisissant dans le menu du volet)
Le volet apparaît également lorsque vous créez une nouvelle présentation.
Dans PowerPoint, la mise en forme est basée sur les masques.
Un masque est une diapositive particulière stockant toute la mise en forme d’un modèle de conception (placement des zones, couleurs utilisées, arrière-plan, etc.).
Cliquer sur un des modèles de conception disponibles dans le volet applique le masque correspondant à votre présentation.
Pour modifier le « masque des diapositives », il faut l’afficher (Menu Affichage > Masques > Masque des diapositives) puis effectuer les changements voulus.
Outre les modèles de conception, vous pouvez choisir un jeu de couleur précis en cliquant sur « Jeux de couleurs » dans le volet.
Arrière plan
Vous pouvez modifier l’arrière-plan de votre diapositive, grâce à la fenêtre de dialogue « Arrière-plan » (Menu Format > Arrière Plan…).
Vous pouvez alors sélectionner comme arrière plan une couleur, un effet de remplissage, une image, etc.
La modification d’arrière-plan peut être appliquée à la diapositive courante (« Appliquer »), ou à toutes les diapositives de la présentation (« Appliquer partout »).
Attention au choix de l’image d’arrière-plan. Celle-ci ne doit pas gêner la lecture du texte de la diapositive. Il faut, si possible, choisir une couleur du texte qui se distingue nettement du fond.
Pied de page
La mise en forme du pied de page se fait avec l’onglet « Diapositive » de la fenêtre de dialogue
« En-tête et pied de page » (Menu Affichage > En-tête et pied de page…).
Vous pouvez inclure dans la diapositive, dans des cadres en « pied » (en bas) de la diapositive :
• à gauche : la date (« Date et heure ») ;
• au milieu : un texte libre (« Pied de page ») ;
• à droite : le numéro de page (« Numéro de diapositive »).
Là encore, vous devez indiquer si la modification doit s’appliquer à toutes les diapositives (« Appliquer partout ») ou seulement à la diapositive courante (« Appliquer »).
TOUJOURS mettre les numéros de diapositives dans vos présentations.
Si le public veut poser des questions sur un point précis la présentation, cela facilitera beaucoup l’échange de pouvoir revenir tout de suite, grâce au numéro de diapositive, à ce point-là.

Création et mise en forme d’une diapositive

Nouvelle diapositive
Une fois la présentation créée, il faut y rajouter du contenu !
L’insertion d’une nouvelle diapositive se fait en cliquant sur le bouton ou par Menu Insertion > Nouvelle Diapositive (raccourci clavier Ctrl+M)
Mise en page
La mise en page d’une diapositive se fait avec le volet « Mise en page des diapositives », qui apparaît automatiquement lorsque vous créez une nouvelle diapositive.
On y accède également par Menu Format > Mise en page…, ou en le choisissant dans le menu du volet.
Ce volet contient différentes dispositions automatiques de diapositives, avec des zones prédéfinies pour le titre, le texte, les images, etc.
La disposition la plus utilisée est « liste à puces », qui contient une zone de titre et une zone de texte. On utilise aussi la diapositive de titre, pour débuter un diaporama.
Gestion des diapositives
Pour déplacer ou supprimer des diapositives, le plus simple est d’être dans un mode d’affichage des diapositives sous forme de miniatures (mode Trieuse de diapositives ou volet gauche du mode Normal).
Pour déplacer des diapostives, sélectionnez-les, puis faites-les glisser entre les diapositives où vous voulez les placer.
Pour supprimer des diapositives, sélectionnez-les puis appuyez sur Suppr (ou faites Menu Édition > Supprimer la diapositive)
Liste à puces
Les zones de textes de PowerPoint ont la forme de listes à puces hiérarchiques. Cela doit vous aider à faire ressortir l’information essentielle, en utilisant cette hiérarchie.
Pour passer au niveau suivant de la hiérarchie (vers la droite), cliquez sur ou, si vous êtez en début de ligne, appuyez sur Tab.
Pour passer au niveau précédent de la hiérarchie (vers la gauche), cliquez sur ou, si vous êtez en début de ligne, appuyez sur Shift+Tab.