Cours ERP centraliser les données et les fonctions de gestion de l’entreprise, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Problématique liée à l’ERP

Besoin de changer d’ERP

Un ERP en fin de vie
D’après le livre Le bon usage des technologies expliqué au manager (© Editions Organisation) :   « L’ERP (Enterprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Integré) est un progiciel  centralisant les données et les fonctions de gestion de l’entreprise. Un système ERP comporte  différents modules, correspondant chacun à une fonction de l’entreprise. Gestion financière et  comptable, Gestion de production, Gestion des ventes, des achats, des stocks, des ressources  humaines. Les données partagées sont centralisées et les interfaces standardisées. »
Le projet de changement d’ERP a été déclenché en raison de l’arrêt de la maintenance du  logiciel en place. Le fait de ne plus avoir de support pour la maintenance d’un ERP peut  conduire  à  une  impossibilité  d’exploiter  les  données  qu’il  contient,  et  qui  sont  pourtant  essentielles à l’entreprise. Sans les milliers de données récoltées peu à peu au cours de la vie de  FORTAL,  il  est  impossible  de  préserver  son  activité.  Il  fallait  donc  trouver  un  moyen  de  continuer sereinement l’exploitation des données du système d’informations.
Auparavant,  l’entreprise  utilisait  le  progiciel  INFOR  pour  gérer  ses  ressources.  Cet  ERP  comporte plusieurs modules permettant cette gestion :
™ un module de gestion commerciale,
™ un module d’administration des ventes,
™ un module de planification de la production,
™ un module de suivi de la production,
™ un module de gestion des achats et des approvisionnements,
™ un module de gestion du stock,
™ un module de gestion des expéditions,
™ un module de facturation,
™ un module de gestion des coûts de revient industriel
™ un module de gestion du pointage des temps de présence.     Mais  toutes  les  fonctionnalités  d’INFOR  n’étaient  pas  utilisées.  Malgré  tout,  pour  le  compléter, d’autres logiciels étaient utilisés selon les services :
™ le système financier qui est géré par Harmonie Finances,
™ le service après vente qui est géré dans une base de données indépendante,
™ la maintenance sous le logiciel mister maint,
™ les plans du bureau d’étude qui sont réalisés sous Autocad (2D) et Solidworks (3D).     Des interfaces externes permettant la communication entre ces différents modules et INFOR  avaient  été  développées  par  le  service  informatique.  Ces  interfaces  compliquaient  la  communication interservices (ex : les commerciaux n’avaient aucune visibilité du paiement des  factures). Enfin INFOR était un progiciel fermé où il était difficile de manipuler les données  (extraction des données, simulation).