Etablir les factures sur Excel

Excel

L’entreprise JOLITOUR emploie 4 représentants. Chacun d’entre eux a effectué un chiffre d’affaires qu’il vous communique. Présenter ces chiffres sous la forme d’un tableau qui fera apparaître les totaux annuels par représentant et le total du chiffre d’affaires de chaque trimestre pour l’ensemble des 4 représentants. L’entreprise HORAIR vous demande de concevoir un tableau récapitulatif des heures effectuées par ses salariés. Ce tableau devra faire figurer pour chaque salarié : le nombre d’heures effectuées par jour. le total des heures effectuées dans la semaine.  le nombre d’heures que le salarié aurait dû effectuer dans la semaine. la différence entre nombre d’heures effectuées et le nombre des heures à effectuer. L’horaire normal hebdomadaire de l’entreprise est de 35 heures. M. Jury est à 2/3 temps et Mme Véron est à mi-temps. La société CURVEL possède les chiffres de ses charges de fonctionnement pour les années 2000 et 2001. Elle souhaite établir à l’aide de ces chiffres une prévision des dépenses pour l’année 2002. Les chiffres sont les suivants : Année 2000 : Achats de marchandises 878 000 €, autres achats 12 725 €. Carburants 25 600 €, Honoraires diverses 45 000 €, Téléphone 28 950 €, Electricité 31 800 €, Publicité 54 000 €, Transports 7 850 €, Charges de personnel 540 700 € Année 2001 : Achats de marchandises 925 000 (dont 1/16ème d’autres achats) Carburants + 1 150 par rapport à 2000 Honoraires divers + 1/6ème par rapport à 2000 Téléphone : – 850 par rapport à 2000 Electricité : 1/30ème de plus qu’en 2000 Publicité : 81 000 Charges de personnel : 559 000 Année 2002 (prévisions) Achats de marchandises 1/10ème de plus qu’en 2001 Autres achats : idem 2001 Carburants : chiffre de 2000 + 1/20ème Honoraires : changement d’expert comptable, 5000 € de moins qu’en 2001 Téléphone : retour au chiffre de 2000 Electricité : Même progression en francs que l’évolution entre 2000 et 2001 Publicité : le double qu’en 2000 Charges de personnel : augmentation de 3% par rapport à 2001 Construire un tableau reprenant toutes ces sommes en construisant sur Excel les formules de calculs et les totaux nécessaires.. Mettre en forme en utilisant toutes les fonctions connues.

Prévoir une colonne entre 2000 et 2001 ainsi qu’entre 2001 et 2002, faisant apparaître le calcul de la variation des montants sous la forme :L’entreprise LAPORTE rémunère ses représentants en leur attribuant un salaire fixe et une commission basée sur le chiffre d’affaire. En outre, le dernier mois de chaque trimestre, elle partage entre eux une prime. Cette prime est partagée proportionnellement au chiffre d’affaires trimestriel réalisé par chacun d’eux. Les salaires fixes sont les suivants :La commission sur le chiffre d’affaires s’ élève à 2%, la prime à partager pour le 3ème trimestre est de 6000 € , et celle pour le 4ème trimestre est de 8000 €. Concevoir un tableau permettant de connaître le salaire brut mensuel de chaque représentant. (fixe + commission + prime) Conseils : concevez plusieurs tableaux. par exemple, un tableau récapitulant les chiffres d’affaires de chacun puis un tableau par représentant. Exercice 5 L’entreprise FACTOR établit actuellement sa facturation à la main. Cette entreprise souhaite à présent établir ses factures sur Excel. On vous demande de reproduire le modèle de facture ci-dessous sur Excel et d’automatiser le plus possible les calculs : Le numéro de facture, les colonnes « code article », « désignation », « quantité » et « prix unitaire » seront saisies, les autres données seront le résultat d’un calcul effectué par Excel. Il est à noter que les frais de port facturés aux clients s’élèvent à 100 Euros si le total des marchandises est inférieur à 10000 Euros, 50 Euros si le total des marchandises est compris entre 10000 et 50000 Euros, et gratuit si le total des marchandises dépasse 50000 Euros. La facture devra se présenter à peu près de la façon suivante..

Vous disposez des informations tarifaires dans les tableaux ci-dessous en ANNEXE 1 à saisir dans une feuille de calcul d’un nouveau classeur. Vous devez construire, sur une deuxième feuille du classeur, les deux fiches en ANNEXE2 . Dans la fiche de renseignements, vous saisirez les données fournies par le client (exemple en ANNEXE3). A l’aide de formules de calculs, vous exploiterez les informations contenues dans la fiche de renseignements et dans les tarifs afin d’automatiser la fiche « Devis séjour ». Toutes les données de la fiche « devis séjour » seront le résultat de formules de calculs. Une fois le document terminé, aucune information ne devra être saisie dans le devis. Si le brut est supérieur au plafond on calcule sur le plafond et dans le cas contraire la cotisation se calcule sur le brut Retraite et assedic : Les cotisations Retraite et Assedic se calculent sous forme de tranche. Tranche A : ne peut pas être supérieure au plafond de la sécurité sociale. Si le salaire brut ne dépasse pas le plafond, on calcule alors la cotisation sur le salaire brut Tranche B : il s’agit du salaire brut – la tranche A, avec un maximum égal à 3 fois le montant du plafond de la sécurité sociale. (il n’y a pas de cotisation si le salaire brut est inférieur au plafond) Tranche C : il s’agit du salaire brut – la tranche A – la tranche B, avec un maximum égal à 4 fois le montant du plafond de la sécurité sociale. (il n’y a pas de cotisation si le salaire brut ne dépasse pas 4 fois le montant du plafond).

 

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