Cours Access filtre par sélection et filtre par formulaire, tutoriel & exercices bureautique Access pdf.

LES FILTRES

Lorsque l’on souhaite n’afficher qu’une partie des données sans créer une requête, on peut définir un filtre.
Les filtres fonctionnent avec les tables, les requêtes, les formulaires.
Lorsque l’on imprime un état basé sur une table ou une requête filtrée, il sera tenu compte du filtre si on choisit Oui dans la propriété Filtre actif de l’état.

FILTRE PAR SELECTION

• Ouvrir la table ou le formulaire en mode Feuille de données
• Sélectionner le contenu d’un champ (tout ou partie), dans un enregistrement, commun à tous les enregistrements à afficher
Exemple, pour afficher tous les enregistrements du vendeur « Montel », cliquer dans une cellule quelconque du champ Vendeur contenant « Montel »
Exemple, pour afficher tous les enregistrements des clients d’un même département, sélectionner les deux premiers chiffres du champ Code Postal dans une cellule contenant un code correspondant au département désiré
• Cliquer l’icône Filtrer par sélection (ou ENREGISTREMENTS/Filtre/Filtrer par sélection)
Afficher tous les enregistrements
• Cliquer l’icône Supprimer le filtre (ou ENREGISTEMENTS/Afficher tous les enregistrements)
Appliquer de nouveau le dernier filtre
• Cliquer l’icône Appliquer le filtre (ou ENREGISTREMENTS/Appliquer le filtre/tri)

FILTRE PAR FORMULAIRE

• Ouvrir la table ou le formulaire en mode Feuille de données
• Cliquer l’icône Filtrer par formulaire
Un enregistrement vierge apparaît
Saisir un critère
• Cliquer dans la cellule du champ concerné par le critère
• Cliquer la flèche déroulante et sélectionner l’élément correspondant au critère
ou
• Saisir le critère dans la cellule
• Valider
• Procéder de même pour chaque champ à affecter d’un critère
…….

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Access filtre par sélection et filtre par formulaire (3,05 MO) (Cours PDF)