Formation Access les requêtes multitables et d ‘analyse croisée

Extrait du cours Access les requêtes multitables

Voici notre requête :
Nous avons un tableau composé de colonnes et de lignes, dans chaque colonne, on indique les champs qui vont apparaître dans le résultat de la requête ou qui vont servir dans la requête, ici on veut la liste des clients habitant Saint-Quentin, on veut donc voir apparaître le champ Nom et le champ Prénom, le critère de la requête va se faire sur le champ ville, on ajoute donc aussi ce champ.
Pour ajouter un champ, on peut, soit le sélectionner dans la table et l’amener avec la souris sur une colonne, soit on clique sur la ligne “Champ”, la liste de tous les champs s’affiche alors et on en sélectionne un dans la liste. Un des champs proposé s’appelle ‘*’, ce champ signifie “tous les champs de la table”, si on choisi ce champ, tous les champs de la table apparaitront dans le résultat de la requête, en plus des autres champs que vous aurez choisis.
La ligne “Table” sert à selectionner la table à laquelle appartient le champ sélectionné, dans notre cas, il n’y a qu’une table, le choix est vite fait.
La colonne “Tri” indique de quelle façon vont être triés les champs dans le résultat de la requête : il y a trois sortes de tri : Croissant (de A à Z), Décroissant (de Z à A) et non trié. On a choisi ici de trier le résultat de la requête par nom et par prénom de façon croissante. Le tri se fait toujours de gauche à droite : le résultat de la requête sera d’abord trié par nom, puis par prénom.
La colonne “Afficher” indique si le champ doit être affiché ou non, ici on veut afficher le nom et le prénom de chaque client habitant à Saint-Quentin, mais on a pas besoin d’afficher, pour chaque client, la ville dans laquelle il habite, puisqu’il s’agira toujours de Saint-Quentin, on a donc déselectionné l’affichage du champ “Ville”.
Enfin la colonne “Critères” va indiquer le critère de la requête, on veut la liste des clients habitant SainQuentin, le critère est donc : le champ ville doit être égal à Saint-Quentin, d’où le critère = “Saint-Quentin”.

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