Formation approfondie du logiciel de présentation PowerPoint

Cours approfondie du logiciel de présentation PowerPoint, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

PowerPoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur. Il permet de préparer des présentations contenant du texte, des images, des effets visuels, du son.
PowerPoint offre trois modes d’affichage principaux : le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives et le mode Diaporama..

Mode Normal

Le mode Normal, que vous utilisez pour écrire et concevoir vos présentations, est le principal mode de modification.
Il comprend trois zones de travail :
-à gauche, des onglets qui vous permettent de basculer entre le plan des diapositives (onglet Plan) et les diapositives affichées sous forme de miniatures (onglet Diapositives) ;
-à droite, le volet des diapositives, dans lequel figure une vue agrandie de la diapositive en cours ;
-en bas, le Volet Commentaires.

Mode Trieuse de diapositives

Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives sous forme de miniatures.
Le mode Trieuse de diapositives offre une vue d’ ensemble de celles-ci. Elle vous permet de réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et de visualiser les effets de transition et d’ animation.

Mode Diaporama

Le mode Diaporama occupe tout l’ écran de l’ ordinateur, comme une véritable présentation.
Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu’ elle apparaîtra à votre assistance. Vous pouvez visualiser l’ aspect des éléments graphiques, des minutages, des films, des éléments animés et des effets de transition du diaporama définitif.
Création de diapositives :
Pour réaliser des présentations rapidement, il existe un outil : l’ assistant sommaire automatique. On le trouve dans la fenêtre Nouvelle présentation,
Types de présentation
En fonction du choix fait à cette étape, le plan, le nombre de diapos, les couleurs du diaporama seront définies.
Options de présentation :
Après la validation, en fonction du choix que vous avez fait dans la fenêtre type de présentation, le plan s’ affiche à gauche de la fenêtre.
On a choisi « Sujet d’ ordre général » : le plan comporte 9 diapos. Chaque numéro correspond à une diapositive avec son contenu sous forme de liste à puces. On peut maintenant aisément modifier l’ordre des diapos en les déplaçant à l’aide de la souris.
Pour insérer rapidement une diapo identique :-menu insertion, nouvelle diapositive ou clic droit, nouvelle diapositive. L’insertion se fera sous la diapo sélectionnée (-au clavier : ctrl+entrée après la dernière ligne) Pour insérer une ligne, il suffit de faire « entrée » à l’ intérieur du paragraphe Attention si vous tapez sur la touche « entrée » après un nom de diapo, vous insérez une diapo au dessus de la diapo sélectionnée.
Modification
De la présentation :
Afin d’ avoir une vue d’ ensemble, passez en mode trieuse soit par le menu Affichage,Trieuse de diapositives ou en cliquant sur l’ icône (en bas à gauche de l’ écran)Grâce à ce mode, vous pouvez voir l’ enchaînement des diapositives, les déplacer, les supprimer.
Les diapos sont numérotées en ordre croissant, sélectionnez une d’ entre elles, puis clic droit de la souris, validez Masquer, son numéro est alors barré, la diapo n’ apparaîtra pas dans la présentation.
D’ une diapositive :
Pour passer du mode trieuse en mode diapositive, il suffit de faire un double clic gauche sur une diapo. Le texte saisi dans la diapositive représente le plan des informations à exposer. La mise en page comporte des emplacements pour le texte, les images et les graphiques.
Un emplacement apparaît en ligne pointillée qui disparaît après la saisie du texte. A tout moment, ce texte est modifiable en cliquant simplement dessus.
Insertion d’ une diapositive:
Pour insérer une diapositive, nouvelle diapositive dans la barre de mise en forme une diapo identique à la sélection s’ajoute et la fenêtre suivante s’affiche.

Lire sur cLicours.com :  Mettre en forme les en-têtes et pieds de page dans une présentation

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