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PRINCIPE :        Transformer l’affichage d’un nombre standard en nombre monétaire, en pourcentage, en kilomètres, etc…

Si vous tapez « 2 kg » dans une cellule, Excel ne pourra pas effectuer de calculs à partir de cette cellule : dès qu’une cellule contient une lettre (excepté l’€ et le signe %), elle devient une cellule de texte, alors que pour calculer il faut des nombres.
Ainsi, il ne sera pas nécessaire de saisir dans les cellules les « € » pour des euros ou les « °C » pour une liste de températures.

Pour utiliser un format existant :

  1. Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage concernée.
  2. Cliquez menu FormatðCelluleðNombre
  3. Cliquez la catégorie du format (date, nombre, pourcentage, scientifique, …).
  4. Cliquez parmi les formats proposés le format que vous souhaitez appliquer.
  5. Cliquez Ok.

Pour créer un format personnalisé :

  1. Sélectionnez la ou les cellules concernée(s)
  2. Cliquez FormatðCelluleðNombre
  3. Choisissez la catégorie « personnalisé »
  4. Accédez à la zone Type avec la touche TAB et effacez le format existant

Ø Principe de construction

  • Tapez un 0 pour afficher le chiffre
  • Tapez le nombre de décimales que vous souhaitez, ex : 0.0
  • Tapez le texte du format entre guillemets « »

Exemple : 0.0« °C », les espaces doivent être à l’intérieur des guillemets

  • Validez
  • Le bon fonctionnement de ces formats dépend des paramètres définis dans Windows ( panneau de configuration, options régionales)
  • Certains formats réclament des saisies spécifiques ( cf. catégorie « spéciale»)

00000 pour un code postal ; 00-00-00-00-00 pour un numéro de téléphone

……
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