PARTIE 1 MANUEL UTILISATEUR
1. Outils de vérification et correction
Afficher dans plusieurs fenêtres
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Les dictionnaires personnels
Coupure des mots en fin de ligne
Vérifier avec des langues étrangères
Traduction
Rechercher des synonymes
Utiliser les services de recherche
Corrections automatiques
Vérifier la cohérence de la mise en forme
2. Fusion et publipostage
Créer et imprimer une enveloppe
Créer et imprimer une étiquette
Principe de la fusion ou publipostage
Créer une source de données avec Word
Manier une source de données avec Word
Connecter à une source de données
Préparer la lettre type
Imprimer les lettres d’un publipostage
Imprimer les étiquettes d’un publipostage
Imprimer les enveloppes d’un publipostage
Imprimer les données en liste
Utiliser l’assistant de publipostage
3. Documents longs
Mise en page multisection
Mode plan
Numéroter les titres
Document maître et sous-documents
Générer une table des matières
Générer une table des illustrations
Générer un index
Légender des figures, des tableaux
Notes de bas de page et de fin
Signets
Renvois
Créer une bibliographie
4. Automatisation
Mise en forme automatique
Insertion automatique
Textes et objets liés
Incorporer des objets
Utiliser des champs
Créer et utiliser un modèle élaboré
Créer et utiliser des composants Quickpart
Enregistrer et exécuter une macro
5. Travailler en collaboration
Commentaires
Suivi des modifications
Inspecter le document
Combiner les révisions
Compatibilité avec les versions antérieures
Créer des formulaires
Envoyer le document par e-mail
6. Protection du document
Contrôle d’accès à l’ouverture du document
Restriction de modification/Verrouillage
Gestion des droits relatifs à l’information
7. Pages web et liens hypertextes
Créer des pages HTML
Insérer des liens hypertextes
PARTIE 2 CAS PRATIQUES
Cas 1 : Rapport avec en-tête et pied de page
Cas 2 : Styles, titres numérotés et renvois
Cas 3 : Vérifier, annoter, surligner, traduire
Cas 4 : Tableaux et graphiques avec Excel
Cas 5 : Table des matières et index
Cas 6 : Créer et gérer des listes d’adresses
Cas 7 : Réaliser un publipostage
Cas 8 : Imprimer des étiquettes
Cas 9 : Formulaire de renseignements
Cas 10 : Pages Web
Cas 11 : Collaborer à un document
Cas 12 : Documents maîtres
Index
PARTIE 1: MANUEL UTILISATEUR
OUTILS DE VÉRIFICATION ET CORRECTION
AFFICHER DANS PLUSIEURS FENÊTRES
BASCULER D’UNE FENÊTRE DOCUMENT À UNE AUTRE
Quand un document est affiché à l’écran et que vous en ouvrez un autre, le nouveau document s’affiche au premier plan et sa fenêtre occupe tout l’écran. L’autre document n’est plus visible, mais reste présent de façon masquée en arrière-plan.
Chaque fenêtre masquée reste accessible en cliquant sur le bouton qui la représente dans la barre des tâches Windows. Lorsque les fenêtres document sont trop nombreuses, les boutons document sont empilés. Il existe trois façons pour basculer d’une fenêtre document à une autre.
– Cliquez sur le bouton représentant le document dans la barre des tâches ; si les boutons sont empilés, une galerie de vignettes s’affiche, cliquez sur la vignette représentant le document.
– Sous l’onglet Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Changer de fenêtre, puis cliquez sur le nom du document ouvert.
– Appuyez sur + pour passer successivement d’une fenêtre document à la suivante.
AFFICHER LES FENÊTRES EN MOSAÏQUE
– Sous l’onglet Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout.
Toutes les fenêtres document s’ouvrent et s’affichent en mosaïque horizontale à l’écran. On passe d’une fenêtre document à une autre en cliquant dans la fenêtre, on peut faire défiler le document dans chaque fenêtre de façon indépendante.
OUVRIR PLUSIEURS FENÊTRES SUR UN MÊME DOCUMENT
Pour voir simultanément différentes parties du document en faisant défiler le document de manière indépendante dans chaque fenêtre (mais il est plus simple d’utiliser le fractionnement).
– Ouvrez le document et fermez les autres documents ouverts puis, sous l’onglet
Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Nouvelle fenêtre. Puis, sous l’onglet
Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout.
Les deux fenêtres sont affichées en mosaïque horizontale à l’écran.
AFFICHAGE DE DOCUMENTS EN CÔTE À CÔTE
Pour comparer visuellement deux versions d’un même document, ouvrez les deux documents.
– Sous l’onglet Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Afficher côte à côte, puis sélectionnez le document à afficher à côté.
Vous pouvez établir un défilement synchrone ou non en cliquant sur le bouton Défilement synchrone.
Si vous avez modifié la taille des fenêtres ou leur position, cliquez sur le bouton Rétablir la position de la fenêtre pour rétablir l’affichage côte à côte.
Pour enlever l’affichage côte à côte : cliquez à nouveau sur le bouton Afficher côte à côte.
FRACTIONNER LA FENÊTRE DOCUMENT
Pour voir simultanément différentes parties du document :
– Sous l’onglet Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Fractionner, puis cliquez dans la fenêtre à la position du fractionnement, la fenêtre est fractionnée en deux volets horizontaux, vous pouvez ensuite faire défiler le document séparément dans chacun des volets.
Pour enlever le fractionnement, cliquez sur le bouton Annuler le fractionnement.
VÉRIFIER L’ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE
Word fournit un vérificateur pour simplifier et accélérer votre travail de correction orthographique et grammaticale. Vous pouvez régler les options pour que les erreurs soient automatiquement signalées dès la saisie ou seulement après une vérification du document effectuée à la demande.
VÉRIFICATION AUTOMATIQUE DÈS LA SAISIE
Le vérificateur est configuré par défaut pour vérifier les fautes dès la saisie.
Orthographe
Les mots suspects sont soulignés d’un trait ondulé rouge, par exemple Je revien de vacances…
– Cliquez droit sur le mot suspect, un menu contextuel s’affiche.
Cliquez sur un des mots suggérés par Word ou sur :
– Ignorer : pour ne plus signaler cette occurrence du mot.
– Ignorer tout : pour ne plus signaler ce mot dans tout le document.
– Ajouter au dictionnaire : pour ajouter ce mot au dictionnaire personnel de façon à ce que la vérification ne le signale plus.
– Correction automatique : pour ajouter le mot suspect à la liste des mots à corriger automatiquement.
– Langue : pour changer la langue pour ce mot.
– Orthographe : pour afficher le dialogue du vérificateur (ci-dessous).
Grammaire
Les expressions suspectes sont soulignées d’un trait ondulé vert, par exemple les règle du jeu…
– Cliquez droit sur l’expression suspecte, un menu vous propose de choisir une expression de remplacement ou d’ignorer.
Si vous voulez en savoir plus sur la règle de grammaire : cliquez sur la commande Grammaire… Word affiche un dialogue qui vous permet d’avoir une explication (ci-dessous).
VÉRIFIER À LA DEMANDE
Si vous avez décoché les options de vérification au cours de la frappe, la vérification se fait seulement lorsque vous le demandez :
– Tapez sur F7 ou sous l’onglet Révision>groupe Vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.
OPTIONS DE VÉRIFICATION POUR TOUS LES PROGRAMMES OFFICE
– <- Ignorer les mots en MAJUSCULES> : ne signale pas les mots tout en majuscules.
– <- Ignorer les mots qui contiennent des chiffres> : ne signale pas les mots avec des chiffres.
– <- Ignorer les chemins d’accès aux fichiers> : ne signale pas les mots qui représentent des adresses Internet ou des chemins d’accès aux fichiers, par exemple : http://www.aware.com/, \\awware\public\, mailto:andy@awware.com.
– <- Signaler les répétitions au moyen d’un indicateur> : signale les mots répétés se suivant.
– <- Majuscules accentuées en français> : signale les mots français contenant une majuscule non accentuée. Lorsque vous utilisez le français canadien, cette option est toujours activée par défaut car le dictionnaire de cette langue contient la forme accentuée des mots.
– <- Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement> : suggère uniquement des mots du dictionnaire principal, pas les mots de vos dictionnaires personnels.
– <Modes français> : cette zone de liste permet de choisir entre les variantes de la nouvelle orthographe française : l’orthographe rectifiée (règles d’orthographe recommandées par l’Académie française depuis la réforme d’orthographe de 1990) et l’orthographe traditionnelle (règle antérieures à la réforme de 1990).
OPTIONS DE VÉRIFICATION POUR WORD UNIQUEMENT
– <- Vérifier l’orthographe au cours de la frappe> : effectue la vérification orthographique dès la saisie et les mots suspects sont soulignés immédiatement.
– <- Vérifier la grammaire au cours de la frappe> : effectue la vérification grammaticale dès la saisie et les expressions suspectes sont soulignées immédiatement.
– <- Vérifier la grammaire et l’orthographe> : déclenche aussi la vérification grammaticale lorsque la vérification orthographique s’effectue.
– <- Afficher les statistiques de lisibilité> : affiche des statistiques de lisibilité au terme de la vérification grammaticale.
– <Règles de style> : cette zone permet de choisir entre « règles de grammaire » seulement ou « règles de grammaire et règles de style ». Le bouton [Paramètres] à droite de la zone <Règles de style> sert à activer ou désactiver les règles que vous voulez vérifier.
Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)Formation Word avec cas pratiques (41.69 MB) (Cours PDF)
