I INTRODUCTION
II WORD
2.1 La barre de mise en forme
2.2 Format de caractères
2.3 Justifications
2.4 La règle
2.5 Marges / Retraits
2.6 L’interlignage
2.7 Mode portrait et paysage
2.8 Bordure
2.9 Les entêtes et les pieds de pages
2.10 Les styles de paragraphes
2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3
2.12 Astuce Word : Touche F4
2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris
2.14 Raccourcis clavier
III COMPRESSION DES IMAGES
3.1.1 Compression des images sous Word 2007
3.1.2 Compression des images Sous Word 2003
IV LES TABLEAUX SIMPLES SOUS WORD
V EXCEL
5.1 la feuille de calcul Excel
5.2 la barre d’outils standard
5.3 la barre de mise en forme
5.4 Les formules de calculs
5.5 Les formules concernant les textes
5.6 Les conditions
5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen
5.8 Figer une cellule dans une formule
5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et mot de passe
5.10 Tris et Filtre
5.11 INDEX et EQUIV
5.12 RECHERCHE
5.13 Travaux pratiques : Recherche
5.14 Graphiques
VI PUBLIPOSTAGE
VII FICHE D’EVALUATION
VIII RESULTAT DES FICHES D’EVALUATION

Introduction

Le plan de formation pour l’année 2008, validé en CTP le 27 février dernier, prévoit l’organisation en intra de plusieurs formations sur le thème de l’informatique. Ces formations auront lieu au siège en juin et seront animées par Kamel LATRACH et Fabrice ROUSSIN. Ce document contient le contenu de la formation Word et Excel.
Le concept « traitement de texte » est apparu en 1964 chez IBM.
Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :
– La création automatique ou semi-automatique de textes par publipostage (assemblage de paragraphes et personnalisation à l’aide de données spécifiques).
– L’édition successive d’un même document, sans avoir à tout ressaisir.
– Aide à la mise en page qui enrichit la présentation du texte.
– Outil de travail collaboratif permettant à plusieurs personnes de travailler sur un même document.
II Word
Microsoft Word est un logiciel considéré comme étant le traitement de texte vedette de Microsoft.
Word a élaboré le concept du WYSIWIG, en d’autres termes, Ce que Vous Voyez Est Ce que Vous Obtenez . Il fut l’une des premières applications capables d’offrir la possibilité d’afficher les polices de caractères en gras et en italique sur système IBM et autres compatibles PC.

La barre de mise en forme

Format de caractères
On entend par format de caractères les attributs d’un texte. C’est-à-dire la police, la taille, le  style (romain, gras, l’italique et souligné), les exposants et les indices.
La police ou fonte (termes techniques employés en typographie) désigne le dessin général d’un ensemble de caractères. Les polices les plus connues sont l’arial, le times new roman et le courrier.

Justifications
il existe quatre principales façon de placer ces lignes : justifié, centré, placé à gauche, placé  à droite.

La règle
La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document.
Elle ne s’affiche qu’en mode page (menu Affichage – Page activée et règle activée).
Le retrait de la première ligne permet de paramétrer un retrait pour la première ligne de chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrée la nouvelle ligne aura le retrait que vous lui avez attribué.
Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche (petit carré gris juste en dessous) permettent de modifier l’alignement des autres lignes (celles qui ne sont pas les premières lignes de paragraphe).
Le retrait négatif permet de modifier l’alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne de façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.

Marges / Retraits
Une marge est l’espace qu’il y a entre le bord de la feuille et l’ensemble du texte.
Il faut distinguer les marges générales des retraits de paragraphes.
Un retrait est l’espace supplémentaire donné à un paragraphe.

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