Initiation à Excel structure d’un document

Cours initiation à Excel structure d’un document, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Structure d’un document

Un tableur produit des classeurs Un classeur contient des feuilles Une feuille est un tableau de cases, en lignes et en colonnes Une case s’appelle une cellule Une plage de cellules est un ensemble de cellules En terme de fichier, plusieurs formats : .xls pour MS Excel .ods pour
Les feuilles On peut rajouter, supprimer, renommer des feuilles Pour insérer : menu «insertion» option «feuille» Ou clic droit sur les noms des feuilles puis choisir «insérer» Avec ce clic droit, on peut aussi «supprimer» une feuille ou la «renommer» pour lui donner un nom explicite (fortement recommandé) Avec le clic gauche (qu’on laisse appuyé), on peut aussi modifier l’ordre des feuilles en modifiant leur ordre (déplacer les feuilles) Notez que l’on peut se déplacer entre les feuilles avec les flèches sur la gauche
Entrer des données Cela se fait soit en cliquant sur la cellule puis en tapant au clavier On peut aussi insérer des données par copier/coller soit dans une seule cellule soit dans plusieurs cellules si le texte copier comporte plusieurs lignes (touche entrée) On peut aussi insérer une donnée pour une cellule avec la «boîte d’entrée »en dessous des menus. Important : cette boîte comporte la donnée enregistrer dans la cellule alors que le tableau comporte les données affichée c’est-à-dire modifiées suivant les options d’affichage (tailles, formules de calculs, police d’écriture, format de la cellule etc.)

Facilités d’édition

Sélection de plusieurs cellules Pour sélectionner une zone rectangulaire Avec le bouton gauche de la souris toujours appuyé, passer sur la zone à sélectionner Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës En maintenant la touche «control» enfoncée, cliquer sur les cellules voulues Déplacer le contenu d’une/de cellule(s) Sélectionner la/les cellule(s) Avec le bouton gauche enfoncé, emmener le cadre gras de sélection de la cellule vers la cellule de destination
Copie incrémentale Utile pour générer de longues séries de valeurs (1, 2, 3, …, janvier, février, mars…) Comment faire ? Débuter la série (sur une ligne ou sur une colonne) Cliquer sur la dernière cellule Tirer sur le carré noir pour allonger la ligne ou la colonne Il faudra appuyer ou non sur la touche «control» selon que l’on veut une copie simple (1, 1, 1, 1…) ou incrémentale (1, 2, 3…)

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