Fiche 1 : Définition et rôle de la comptabilité
Fiche 2 : Bilan et compte de résultat
Fiche 3 : Les variations d’actif et de passif
Fiche 4 : Les charges et les produits
Fiche 5 : Les variations de stock
Fiche 6 : Les règles d’utilisation des comptes
Fiche 7 : Le journal, le grand livre
Fiche 8 : La balance
Fiche 9 : La normalisation et la réglementation comptables
Fiche 10 : Application de synthèse
Fiche 11 : Les achats de biens et services
Fiche 12 : Les ventes de biens et services
Fiche 13 : La rémunération du personnel
Fiche 14 : La TVA, les impôts et taxes, l’impôt sur le résultat
Fiche 15 : Les paiements et encaissements
Fiche 16 : Le suivi du compte « banque »
Fiche 17 : Les entrées d’immobilisations
Fiche 18 : Les valeurs mobilières de placement
Fiche 19 : Les capitaux propres
Fiche 20 : L’emprunt bancaire
Fiche 21 : Les subventions d’équilibre, d’exploitation et d’investissement
Fiche 22 : Principes d’évaluation à l’inventaire – Inventaire intermittent et variation des stocks
Fiche 23 : Les amortissements
Fiche 24 : Dépréciations et provisions
Fiche 25 : Ajustements de charges et de produits
Fiche 26 : Prise en compte des variations de change
Fiche 27 : Les sorties d’immobilisations
Fiche 28 : Clôture et réouverture des comptes – Notion d’affectation du résultat
Fiche 29 : Les documents de synthèse
Fiche 30 : Organisation pratique de la comptabilité

Fiche 1 : Définition et rôle de la comptabilité

« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture » (Plan comptable général art. 120-1). Elle permet de représenter les différentes opérations économiques et financières
qui se réalisent entre l’entité (entreprise ou autre organisation) et ses partenaires et de les traduire dans des états financiers.
Pour simplifier, on peut dire que le rôle de la comptabilité est de fournir une image fidèle de la situation financière et des résultats d’une entité.

A quoi sert la comptabilité ?

La comptabilité (appelée plus précisément « comptabilité générale » ou « comptabilité financière ») est à la base de nombreuses communications aux tiers en relation à l’entité.
Les utilisateurs de la comptabilité sont essentiellement :
– l’entité elle-même ;
– les associés ;
– les investisseurs ;
– les administrations et notamment l’administration fiscale ;
– le personnel de l’entité ;
– les créanciers.

Information de l’entité

Toute personne associée, à quelque degré que ce soit, à la gestion de l’entreprise doit s’appuyer sur des états comptables pour prendre ses décisions. La comptabilité, tout au long de l’année, fournit aux dirigeants de l’entreprise et à leurs collaborateurs les informations nécessaires :
– pour évaluer les ressources et le patrimoine de l’entreprise ;
– pour estimer la structure financière de l’entreprise ;
– pour apprécier la solvabilité de l’entreprise et le niveau de ses ressources disponibles ;
– pour analyser sa performance économique et ses résultats ;
– pour estimer sa capacité à s’adapter aux changements dans lequel elle opère ;
– pour effectuer ses prévisions.

Information des associés

Des informations d’ordre comptable doivent être mis à disposition (voire adressés) aux associés dans les différents types de sociétés.
Il s’agit essentiellement :
– des comptes individuels (bilan, compte de résultat, annexe) appelés également (notamment par les textes de droit comptable) « comptes annuels » ;
– des comptes consolidés, lorsque la société est tenue d’en établir.
Dans des entités à but non lucratif (associations, par exemple) des informations d’ordre comptable doivent être mises à disposition des partenaires.

Information des investisseurs

Les investisseurs sont les personnes qui fournissent (ou sont susceptibles de fournir) des capitaux aux entités. Le cadre conceptuel 2010 de l’IASB (normalisateur comptable international) considère que « l’objectif de l’information financière à usage général est de fournir au sujet de l’entité qui la présente des informations utiles aux investisseurs en capitaux propres, aux prêteurs et aux autres créanciers actuels et potentiels aux fins de leur prise de décisions en tant que fournisseurs de ressources de l’entité » .

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