Extrait du cours les bases de Powerpoint
1. Introduction
Le logiciel Microsoft PowerPoint permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama). Il est surtout utilisé pour les présentations commerciales et techniques lors de réunions par exemple et pour une multitude d’animations qu’on reçoit généralement par mail (en fichiers attachés). C’est finalement les deux modes d’utilisation de PowerPoint: la présentation professionnelle et les « bêtises amateurs ».
Le logiciel inclut finalement 2 parties: un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet d’afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres.
Ce cours se base sur Powerpoint 2003. Cependant, les bases sont identiques pour les versions antérieures.
2. La fenêtre Powerpoint
1. Les menus de PowerPoint ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres applications Microsoft Office (Word, Excel, ..).
2. Les barres d’outils. Le choix des barres affichées est sélectionnable dans le menu Affichage -> Barre d’outils.
3. Le mode d’affichage: normal, mode trieuse ou diaporama.
4. La diapositive. C’est dans cet espace que nous allons créer et modifier nos diapositives.
5. Le volet office. Cet affichage est spécifiques aux versions XP et 2003. Il est lui même divisé en plusieurs parties.
2.1.Les différents modes d’affichage
* Mode Trieuse de diapositives : toutes les diapositives sont présentées sur la page.
* Mode Diaporama : la présentation démarre à l’écran.
* Mode Normal : le mode normal d’affichage (lors du démarrage).
3. Création d’une présentation
3.1.Première diapositive
Pour créer une première présentation, il faut cliquer dans le menu FICHIER, et sélectionner Nouveau. Lorsque cette opération est faite, un menu apparaît dans le volet à droite.
Ce volet permet d’ouvrir les derniers fichiers, mais aussi d’utiliser différents modèles pour créer votre présentation.
Étant donné que l’on commence une présentation vide, nous allons sélectionner l’option :
Le volet change et fait apparaître le volet cicontre.
la diapositive (les objets qui seront dans la diapositive)
3.2.Ajouter une diapositive
Pour ajouter une diapositive, deux méthodes sont possible :
* La barre d’outils avec
* Clic droit dans la barre des diapositives et nouvelle diapositive.
Automatiquement, à chaque ajout de diapositive Powerpoint proposer de modifier la mise en page.
4. Insertion d’objets
4.1.Introduction
Il est possible d’insérer tout une série d’objet (voir plus haut), mais nous nous consacrerons uniquement aux images.
4.2.Images
Il est possible d’insérer n’importe quelle image se trouvant sur votre disque dur. Dans la liste des objets qu’il est possible d’ajouter, il faut sélectionner l’objet image ( ). Une fenêtre apparaît et vous demande de sélectionner un fichier à l’aide de l’explorateur. Une fois l’image sélectionnée, valider avec le bouton INSERER.
Une fois l’image insérée, il est très simple de pouvoir « travailler » dessus (luminosité, contraste, rognage, etc…)
5. Mise en forme d’une diapositive
5.1.Introduction
Nous avons vu comment ajouter du texte et des images, il serait intéressant de pouvoir modifier d’arrière plan de la diapositive. Il est possible de mettre une couleur unie, un dégradé, une image ou même de mettre un thème de couleur..
5.2.Couleur de fond, arrière-plan
Utiliser le menu contextuel (clic gauche) sur la diapositive, autre part que sur un objet. La fenêtre arrière-plan va nous permettre de changer la couleur de la diapositive :
Pour des couleurs supplémentaires, il faudra cliquer sur « autre couleur » et sur « motifs et textures » pour mettre une image par exemple.
……..
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