L’utilisation d’un formulaire Word avec Outlook et Access

Sommaire: Utilisation d’un formulaire Word avec Outlook et Access

1 – Introduction
2 – Le formulaire Word
2-A – Création de votre formulaire
2-B – L’utilisation du Formulaire
3 – Le traitement avec Outlook
4 – Le traitement des données
5 – Remerciements

Extrait du cours Outlook utilisation d’un formulaire Word avec Outlook et Access

1 – Introduction
Niveau : Débutant
Suite à de nombreuses questions sur le forum, j’ai pris l’initiative de me lancer dans un tutoriel décrivant les mécanismes à mettre en place pour l’envoi, la réception et le traitement de formulaires.
Ces formulaires seront de simples formulaires Word. Ils seront envoyés avec Outlook à une série de destinataires et seront traités à leur retour pour alimenter une base de données Access.
Le tout avec le moins d’interventions manuelles possible.
Le tutoriel va se composer de trois grandes parties :
• Le formulaire Word
• L’envoi et le traitement des réponses avec Outlook
• Le traitement des données
Les illustrations de ce tutoriel sont issues de la suite Office 2007, mais le tutoriel est entièrement utilisable sur les versions antérieures de la suite Office.
2 – Le formulaire Word
Le formulaire Word est un formulaire et non pas un UserForm. Ces deux objets sont souvent confondus à tort. Le premier est simplement un document contenant des fonctionnalités particulières, alors que le second est un objet généré par programmation.
2-A – Création de votre formulaire
Pour pouvoir créer un formulaire, vous devez activer l’onglet développeur.
Si cet onglet n’est pas disponible, vous pouvez l’activer de la manière suivante :
Bouton Office => Options Word => Afficher l’onglet développeur dans le Ruban.
Lorsque vous avez activé l’onglet développeur, vous avez alors accès à un groupe d’outils vous permettant d’utiliser les contrôles de formulaire. Les contrôles à utiliser sont les Outils Hérités. Ces outils vous assureront une plus grande compatibilité avec les versions antérieures de Word.

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L’utilisation d’un formulaire Word avec Outlook et Access (251.9 KB)  (Cours PDF)
Formulaire word avec outlook

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