Extrait du notion de base de données Access et création des requêtes
Les boutons suivants permettent de :
Sélectionner le champ en surbrillance dans les champs disponibles et l’ajouter dans champs sélectionnés à droite.
Sélectionner tous les champs.
Retirer le champ en sur brillance dans la zone champs sélectionnés.
Retirer l’ensemble des champs déjà choisis.
NB : Une double clique sur le nom du champ dans la partie champs disponible permet aussi de le sélectionner.
6. Cliquer sur suivant pour passer à l’étape suivante (ou sur précédent pour revenir en arrière ou sur annuler pour abandonner l’opération ou terminer pour sauter les étapes intermédiaires).
7. Choisir l’aspect de votre formulaire (standard, relief, etc.).
8. Indiquer le titre de votre formulaire (titre d’entête de formulaire).
9. Cliquer sur terminer pour parachever le formulaire.
10. Donner un nom au formulaire
NB : Créer un formulaire en mode création permet de créer un formulaire en spécifiant la source de l’enregistrement, les contrôles et les propriétés des contrôles.
II.4.2 Modification d’un formulaire
II.4.2.1 Ajout d’une nouvelle zone de texte :
Pour ajouter une zone de texte, par exemple pour déterminer l’âge d’un agent sur la base de l’année de naissance.
Cliquer sur le bouton zone de texte de la boîte à outils (si la boîte à outil n’est pas activée, cliquer sur le bouton « boîte à outils » de la barre BDD).
Dans le formulaire cliquer à droite en regard de la date de naissance, vous verrez apparaître Texte() Indépendant
Double cliquer sur texte et saisissez âge
Cliquer à l’intérieur du champ Indépendant et taper la formule = Année(date()) – Année([DateNaiss]).
L’âge de l’employé est automatiquement calculé.
Remarque : répéter la même procédure pour déterminer l’ancienneté d’un employé.
II.4.2.2 Suppression d’un objet du formulaire ou d’un formulaire :
Cliquer sur l’objet ou sur le nom du formulaire à supprimer dans la fenêtre BDD.
Appuyer sur la touche « Suppr ».
Remarque :
Vous pouvez changer l’apparence d’un formulaire par des mises en forme comme dans un traitement de texte (Taille de la police, couleur d’arrière plan/remplissage, couleur de police/premier plan etc.).
II. 5. LES REQUETES
Il existe plusieurs types de requêtes : mise à jour, suppression, ajout, création de tables etc.
Les requêtes apportent des réponses aux questions que vous posez à vos données ; elles servent aussi à extraire des informations des tables et à modifier les données de différentes manières. C’est parce que vous pouvez bâtir des requêtes que vous utilisez un programme de base de données pour gérer de grandes quantités d’informations.
Elles permettent d’afficher, d’analyser et de modifier les données provenant d’une ou de plusieurs tables.
II.5.1 Création d’une requête :
Cliquer sur l’onglet Requêtes de la fenêtre BDD
Choisissez créer une requête en mode création, une fenêtre s’affiche:
Choisissez les tables/requêtes dont vous avez besoin.
NB : Pour choisir une table/requête faites double clique sur son nom ou cliquer une fois dessus et faites ajouter.
Cliquer sur le bouton Fermer, la fenêtre requête sélection s’affiche;
Faites double clique sur les différents champs de la table qui apparaît en haut pour les faire apparaître comme champs de la requête.
Enregistrer votre requête en lui donnant un nom.
NB : la ligne « ou » permet de définir des critères de sélection.
Exemple :
Dans la colonne DateNaiss cliquer sur la ligne « ou » et taper >= 01/01/1960 et <=01/01/1974. Cette requête vous permet de trier la liste des employés nés entre 1960 et 1974.
Dans la colonne Mat cliquer sur la ligne Critères et taper : [Entrer le matricule de l’agent].
Cette requête vous permet de vous renseigner sur un seul employé en saisissant son matricule comme paramètre de visualisation.
……..
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