WORD mise en forme d’un document

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MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

La mise en forme d’un document se fait à l’aide:
– des tabulations : Vous pouvez faire la frappe de votre document directement «au kilomètre» et faire la mise en page ensuite mais il est plus judicieux, si vous avez une présentation à respecter, de poser des tabulations avant de commencer.
Par défaut, les taquets de tabulation sont distants de 1.25 cm à partir de la marge de gauche. Elles sont matérialisées par des points gris très clair sur le bord inférieur de la règle horizontale. Vous pouvez changer cette mesure en faisant :
1°) FORMAT, Tabulations
Changez la valeur dans la fenêtre ‘taquets par défaut’. Vous pouvez également dans cette boîte de dialogue poser d’autres tabulations comme suit:
– la fenêtre position donne en cm la position de chaque tabulation, – la fenêtre alignement donne l’alignement des tabulations.
– la.fenêtre point de suite fait le remplissage de l’espace tabulation avec des points si nécessaire.
2°) En vous servant de la règle et de la souris
A gauche de la règle horizontale se trouve un signe donnant le type de tabulation : A l’aide de la souris (bouton gauche) cliquez sur la tabulation choisie
Aligné à gauche
Centré
Aligné à droite
Aligné sur le séparateur décimal
Une barre verticale se positionne sur le document en face de la tabulation
– des retraits:
Dans la boîte de dialogue du menu Format, paragraphe, onglet retrait et espacement, cliquez dans la fenêtre «retrait» et donnez en cm les retraits désirés ainsi que le retrait de la 1 ère ligne.
Les retraits peuvent être positionnés avec la souris dans la règle grâce aux curseurs placés à gauche et à droite de la règle :
. retrait de la première ligne.
. retrait de tout le paragraphe sauf la 1ere ligne (retrait négatif de la 1ére ligne)
retrait à droite

MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT

TAILLE. ORIENTATION ET MARGES DE LA PAGE
L’aspect du document est défini par le format de la feuille, la position du cadre de texte, les marges.
Après avoir tapé le document, faire FICHIER, MISE EN PAGE.
L’onglet ‘marges’ : permet de définir les marges du haut, du bas, à droite, à gauche et si besoin est la marge de reliure.
L’onglet ‘taille’: permet de mettre le document en portrait (à la française) ou en paysage (à l’italienne) ou définir un autre format que le A4
L’onglet ‘alimentation papier’ : le choix de l’alimentation papier dépend du type d’imprimante connectée.
L’onglet ‘disposition’ : permet de modifier l’alignement vertical et de numéroter les lignes.
Dans tous les cas, vous pouvez choisir d’appliquer les paramètres sur l’ensemble ou la portion de document commençant au point d’insertion.
EN TETE – PIED DE PAGE
Vous pouvez ajouter du texte que vous voulez voir imprimé en haut ou en bas de la page. Dans le menu AFFICHAGE, choisir en-tête et pied de page.
Quelque soit le mode d’affichage dans lequel on est, WORD se met automatiquement en mode page, le corps du document devient gris clair et n’est plus disponible en modification.
Les zones d’en-tête et de pied de page se matérialisent sur la page par 2 rectangles pointillés: un au début du document un à la fin du document Une barre d’outils s’affiche.
Vous trouvez, entre autres, les icônes suivantes:
– insère un n° de page
– insère le nombre de pages
– Permet de choisir le format du n°de page
– insère la date courante
– insère l’heure courante
– Passage de l’entête au pied de page et inversement
– Passage à l’entête/pied de page suivant ou précédent
Si vous cliquez sur l’icône mise en page, c’est identique au choix: fichier, mise en page

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