ACCESS

LES FORMULAIRES
Un formulaire est un masque écran destiné à la saisie, la visualisation ou la modification des données, de façon plus conviviale.
Règles
Le formulaire est un masque que l’on applique afin de consulter, modifier, imprimer ou saisir les informations dans les tables.
Le formulaire est basé en principe sur une table ou une requête et sa fonction principale est de faciliter l’obtention d’informations telles que les clés d’accès à d’autres tables.
Les champs inclus dans les formulaires sont appelés des contrôles. Chaque contrôle se réfère à des règles appelées des propriétés.
Tous les contrôles intégrés dans les formulaires, héritent automatiquement d’un commentaire appelé Etiquette.
Description des formulaires
La création de formulaire est grandement facilitée par des assistants qui vous aiguillent à travers différentes boîtes de dialogue afin d’obtenir le résultat souhaité.
Composition
Le formulaire est composé de 3 parties distinctes à savoir :
En-tête et pied de formulaire : informations affichées comme en-tête de colonne.
En-tête et pied de page : informations affichées à l’impression.
Détail : informations affichées dans le corps du formulaire.
Si le formulaire n’est pas destiné à être imprimé, il n’est pas nécessaire d’afficher l’en-tête de page, commande Affichage/En-tête et pied de page.
La légende du formulaire peut être rentrée dans ces propriétés et apparaîtra ainsi dans la ligne titre.
L’en-tête de formulaire est surtout utilisé lorsque le formulaire est affiché en mode tabulaire. C’est-à-dire que tous les enregistrements sont affichés sur la même ligne, permettant ainsi l’affichage de plusieurs enregistrements. Dans ce cas, les en-têtes de colonnes seront affichés dans l’en-tête de formulaire.