Extrait du cours comptabilité les effets de commerce et les charges de personnel
Comptabilité Générale
La comptabilité générale est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir , classer , enregistrer des donnés de bases chiffrées et de fournir , après traitement approprié , un ensemble d’information destinées aux différents utilisateurs.
La comptabilité peut être définie aussi à travers des multiples rôles. Elle est , en effet :
- Un instrument de gestion;
- Un moyen de preuve entre commerçants en justice;
- Un moyen d’information des associés , des épargnants , des salariés et des tiers;
- Un moyen de déterminer l’assiettes de plusieurs impôt;
- Un moyen de base pour l’agrégation de donnés macro économiques;
Il s’agit d’un outil indispensable à tous les agents économiques : chefs d’entreprises , pouvoirs publics , partenaires de l’entreprise, créanciers de l’entreprise…
Sommaire: Comptabilité générale
- Notions de base sur le bilan
- La constatation des flux : les documents
- Notions de base sur les comptes et leur fonctionnement
- Le journal, le grand livre, la balance
- Le compte de produits et de charges (CPC)
- Les achats, les ventes, la T.V.A
- Les avoirs
- Les effets de commerce
- Les règlements
- Les charges de personnel
- Les immobilisations
- Les amortissements
- Les clients douteux
- Les provisions pour risques et charges
- Les régularisations des charges et des produits
NOTION DE BASE SUR LE BILAN
Les flux
L’entreprise est un centre de flux des diverses catégories parmi celles-ci il y a les flux financiers tels que les encaissements et les décaissements
Le bilan
Définition
Le bilan est la « photographie » patrimoniale et financière de l’entreprise à une date donnée il se divise en 2 parties :
Les EMPLOIS figurent à gauche c’est-à-dire à L’ACTIF du bilan
Les RESSOURCES figurent à droite c’est-à-dire le PASSIF du bilan
- l’actif se décompose en :
- Actif immobilisé (classe 2)
- Actif circulant hors trésorerie (classe 3)
- Trésorerie actif (classe 5)
- Le passif se décompose en :
- financement permanent (classe 1)
- passif circulant hors trésorerie (classe 4)
- trésorerie passif (classe 5)
VARIANTIONS DU BILAN
Il y a des opérations qui ont une incidence sur le résultat de l’exercice comptable (les ventes de marchandises par exemple) et celles qui n’en ont pas.
Dans ce dernier cas il convient de noter que :
* le règlement d’une créance ne modifie pas le total du bilan, seule varie la composition interne de l’actif
* le règlement d’une dette entraîne une diminution du total du bilan, tant a l’actif (diminution de la trésorerie) qu’au passif (diminution des dettes)
Remarque :
*les comptes de charges (classe 6) et les comptes de produits classe 7 ne figurent pas au bilan c’est leur différence qui figure (en plus ou en moins) au passif du bilan parmi les capitaux propres
*le total des Emplois doit être toujours Egal au total des Ressources c’est-à-dire l’actif doit être Egal au passif
LA CONSTATIONS DES FLUX : LES DOCUMENTS
Tout flux financier, (toute opération commerciale et financière) comprend un point de départ et un point d’arrivée
Tout flux financier représente un certain montant et doit être comptablement et fiscalement matérialisé par un document celui-ci constitue le support de flux qui sera enregistré en comptabilité
1 LES PRINCIPAUX DOCUMENTS
La facture
La facture est un écrit établi par le fournisseur et a dresse au client ; cet écrit indique les conditions de ventes des marchandises ou des prestations de services rendus.
La facture d’avoir
Il s’agit d’un écrit établi par le fournisseur et adressé au client pour un retour de marchandises non conformes à la commande ou pour une réduction commerciale ou financière supplémentaire …etc.
Le chèque bancaire
C’est un écrit par lequel une personne appelée tireur donne l’ordre a une autre personne appelée tiré (la banque) de payer une somme déterminée soit a elle-même soit a une autre personne appelée bénéficiaire
Le cheque bancaire est un moyen de paiement
La lettre de change
C’est un document par lequel une personne appelée tireur donne l’ordre à une autre personne appelé tiré de payer à une certaine échéance une somme déterminée à une personne appelé bénéficiaire (généralement le tireur)
La lettre de change est à la fois un moyen de paiement et un moyen de crédit
Le billet à ordre
Alors que la lettre de change est créée a l’initiative du créancier (le fournisseur) le billet a ordre l’est a l’initiative du débiteur (le client) celui-ci s’engage a payer a l’échéance la somme qu’il doit a son bénéficiaire
Le billet à ordre est a la fois un moyen de paiement et un moyen de crédit
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