A. Introduction
B. Concepts des bases de données
C. Description et utilisation de la base de données
D. Usage d’Access sur une base de données existante
E. Interface
F. Exercice d’utilisation d’une base existante
G. Description d’une base de données
H. Exercice de création de Base de données
I.  Gestion des relations
J. Remplissage du contenu des tables
K. La création d’un formulaire
L. La création d’états
M. La création de requête
N. Création de Menu
O. Ajouter un bouton de recherche dans un formulaire
P. Réaliser un état avec plusieurs tables
Q. Faire un calcul dans une requête
R. Autres éléments
S. Exercices pour votre entreprise
T. Sécurité
U. Annexe

A. Introduction

Microsoft Access est une base de données destinée à gérer des fichiers divers (clientèle, fournisseurs…). En plus de stocker les informations, Access permet de réaliser des impressions, des traitements et des programmes divers.
En fait Access permet de réaliser une petite application complète.
Dans ce cours, nous n’étudierons que les cas simples de l’usage d’Access.

Concepts des bases de données

1 – Les tables
Une table est un ensemble d’informations structurées sous forme de lignes (aussi appelés enregistrements).
La table est également structurée sous forme de champs (aussi appelés, zones ou colonnes).
Toutes les informations contenues dans un champ sont de la même nature.
Exemple (Toilettage Chien) :
Dans notre exemple, nous aurons un cas d’un Toiletteur pour chiens qui souhaite suivre ses clients et les visites que les clients ont effectués pour les soins de leur chien.

2 – Les champs
Un champ représente des informations de même nature.
Le champ Nom ne contient que des noms, le champ Code Postal ne contient que des codes postaux…etc
Les informations d’un même champ ont un descriptif commun. Par exemple les numéros de clients sont tous composés de nombres, le champ « Numéro de client » est un champ numérique, les noms de clients sont alphabétiques, le champ « Nom » est un champ alphabétique.
Lors de la création de la table une fiche décrit chacun des champs et leurs diverses caractéristiques.

3 – La base de données
La base de données est constituée des deux tables associées (Client et visites).
Les lignes de chaque table sont liées à l’autre table par une liaison.

4 – Les liaisons
Exemple pour le client N° 3
La ligne (enregistrement) du client 3 dans la table client est liée aux enregistrements visites du client 3 dans la table visite.
La ligne du client 1 dans la table client est liée aux enregistrements visites du client 1 dans la  table visite…
On peut retrouver toutes la visite d’un client ou à quel client correspond une visite.

…

Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)
Base de données Access (1.79 MO) (Cours PDF)