Cours informatique base de données – Access, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Création des tables dans Access

Apres avoir con¸cu un MLD, l’´etape finale de la methode Merise consiste a concevoir le Modele physique de nos donnees. Il s’agit ni plus ni moins que d’integrer le MLD au sein du SGBD (Access). Cette operation comprend trois phases essentielles.
1. Creation de la table : il s’agit simplement d’ouvrir Accesset de choisir ”Nouvelle base de donnees”.
2. Creation des tables : toutes les tables du MLD doivent etre creees. Les donnees peuvent eventuellement provenir d’un logiciel ext´erieur (feuille Excel, document textuel…). Il faut  egalement specifier le type de donnée que doit contenir chaque champ de la table et preciser quelle est la ou les cl´e(s) de la table.
3. Creation des liens : tous les liens qui apparaissent dans le MLD doivent apparaıtre dans la base de donnees.
Il existe deux principales methodes pour créer une table dans Access. Soit la table est créée directement dans Access, soit elle provient d’un logiciel exterieur. Nous traiterons ici de la creation dans Access. L’importation sera trait´ ee dans la section suivante. L’objectif final est de creer au sein d’Access toutes les tables presentes dans le MLD.
Tout d’abord, selectionnez ”creez une table dans Access” en mode creation. La table créée est vide. Il faut maintenant creer tous les champs presents dans le MLD. Pour creer un champ, il suffit de cliquer sur une zone vide dans la liste des champs et de rentrer le nom du champ. Il faut ensuite preciser les differentes proprietes de ce champ presentes soit dans le tableau de la liste des champs, soit dans les onglets en dessous. Les proprietes indiquees d’une asterisque sont obligatoires.
important : si deux champs sont de meme natures, ils doivent etre de meme type et de meme taille. Par exemple, dans l’exemple du libraire, le num´ero d’´editeur (champ IdEditeur) doit ˆetre de meme type (texte, nombre ou num´eroAuto) et de mˆeme taille de champ qu’il soit dans la table ´ editeur ou la table edition.
Note : Si un champ a un nombre limit´ e de valeurs (par exemples, les cat´egories sociaux professionnelles, le statut marital, …), il vaut mieux consid´erer une champ de type num´erique plutˆ ot qu’un champ texte. Pr´ ef´erera stocker 1,2 ou 3 plutˆ ot que ”c´elibataire”, ”mari´ e” ou ”veuf”.
La derniere etape consiste a selectionner la ou les cles de la table. Selectionner ce ou ces champs (s’il y en plusieurs, vous pouvez les s´electionner en cliquant sur CTRL ) et appuyez ensuite sur le bouton repr´esentant une cle.