Extrait du cours Word sur les sections et images
Suivre les modifications et insérer des commentaires:
Quand on prépare d’un document, plusieurs personnes peuvent être concernées. Il est parfois difficile de se rappeler les modifications apportées. Avec la commande Suivi des Modifications, on peut comparer facilement le document d’origine et le document modifié. Dans le document ‘plantes odorantes apportez quelques modifications en supprimant les mots en latin par exemple et enregistrez le document sous le nom ‘plantes2’ fermez-le, ensuite dans le menu Outils, Suivi des modifications, validez comparer les documents. Dans la boite de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez ‘plante2’, les modifications vont apparaître en rouge dans le texte d’origine.
Vous pouvez associer un commentaire à un mot, une phrase pour expliquer ou suggérer des modifications. Dans le menu Outils, Options, onglet Utilisateur, tapez le nom et les initiales de la personne. Ensuite dans le texte aux endroits choisis, menu Insertion, Commentaire, et inscrivez les commentaires associés dans la fenêtre qui vient s©inscrire en bas de la feuille puis cliquez sur Fermer.
A l’écran, amenez le curseur de la souris sur la marque du commentaire, une info bulle s’affiche (si vous avez coché la case info bulle dans le menu Outils, options, onglet affichage)
Vous disposez de plusieurs méthodes pour afficher les commentaires dans un document
A l’impression : les commentaires seront imprimés sur une page seule à la fin du document menu, Fichiers, Imprimer, bouton options, cochez la case commentaire.
Vous souhaitez faire réviser un document par d’autres personnes tout en décidant vous-même d’accepter ou de rejeter les modifications apportées.
Ouvrez le document ‘ Plantes odorantes’, cliquez deux fois sur REV dans la barre d’état en bas de l’écran pour valider le mode révision. Vous pouvez alors faire corriger le texte, les corrections vont s’afficher en couleur avec des formats différents suivant que vous ferez des suppressions, des ajouts, des modifications.
Quand tout est corrigé, revenez sur une modification et menu, outils, suivi des modifications, accepter ou refuser les modifications
Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)Cours Word sur les sections et images et utilisation de styles (400 KO) (Cours PDF)
