Formation PowerPoint création, mise en page et impression

Extrait du cours PowerPoint mise en page et impression

– Cliquez-glissez sur le curseur de défilement vertical (juste à droite du volet central).
Vous pouvez aussi le déplacer en cliquant sur l’une des deux flèches situées à ses extrémités.
– Cliquez sur les doubles flèches situées en dessous, d’info-bulles « Diapositive précédente » et « Diapositive suivante ».
– Tapez sur le clavier Pg Up ou Pg Dn (abréviations de Page Up, page du haut, et de Page Down, page du bas).
– En dehors d’un espace réservé, pour atteindre la première diapositive : tapez sur – (Home) ; pour atteindre la dernière : tapez sur Fin (End).
3. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES
– Sélection de diapositives
Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour qu’elle soit sélectionnée. Elle présente alors un contour plus marqué. Pour désélectionner, cliquez ailleurs.
Pour sélectionner plusieurs diapositives :
– si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1ère, puis Maj + clic sur la dernière.
– si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur l’une d’elles, puis Ctrl + clic sur chaque autre diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une diapositive choisie par erreur).
En mode Normal, sous l’onglet Plan, on ne peut sélectionner que des diapositives adjacentes.
Pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.
En mode Normal, le curseur doit être situé dans le volet gauche, sous l’onglet Diapositives.
– Insertion d’une nouvelle diapositive
En mode Normal, onglet Diapositives, ou bien en mode Trieuse de diapositives, cliquez d’abord à l’endroit où sera insérée la nouvelle diapositive.
Un grand trait noir clignotant apparaît. Cliquez alors sur le bouton « Nouvelle diapositive » de la barre d’outils de Mise en forme.
Insertion de diapositives provenant d’une autre présentation : sélectionnez la diapositive qui précédera les diapositives à insérer ; puis menu Insertion > Diapositive à partir d’un fichier.
– Copier ou déplacer une diapositive
Il existe plusieurs méthodes, déjà étudiées dans Word, valables également pour un texte ou un objet.
Mentionnons les trois suivantes :
– 1ère méthode
– Sélectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.
– Clic droit sur la sélection. Choisir Copier ou Couper.
– Clic à l’emplacement souhaité. Clic droit, choisir Coller.
– 2ème méthode (cliquer-glisser)
Après sélection :
– Pour déplacer : cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité ;
– Pour copier : Ctrl + cliquez-glissez.
– 3ème méthode (avec le volet Presse-papiers)
Cette méthode permet également le transfert sur une autre présentation ou même dans une autre application (par exemple dans Word).
Elle est pratique. Elle permet de voir ce que contient le Presse-papiers, et d’utiliser à volonté son contenu.
Affichage du volet Presse-papiers : dans la barre des menus, choisissez menu
Edition > Presse-papiers Office.
Après avoir coupé ou copié une diapositive, celle-ci est présente dans le Presse-papiers. Elle peut être ensuite collée par simple clic, en restant disponible dans le Pressepapiers.
– Suppression de diapositives
Il suffit de les sélectionner, puis d’appuyer sur la touche Suppr.
4. DIAPOSITIVE DE RESUME
Portant le titre de « Diapositive de résumé », elle énumère les titres des diapositives sélectionnées.
Elle est automatiquement mise devant les diapositives sélectionnées.
Pour la créer, procédez ainsi :
– En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez chaque diapositive dont vous souhaitez voir apparaître le titre dans la diapositive de résumé (sélectionnez la 1ère, puis Ctrl + clic pour sélectionner chaque diapositive suivante) ;
– Dans la barre d’outils Trieuse de diapositives, cliquez sur le bouton d’icône représentant plusieurs diapositives reprises dans une autre, d’info-bulle « Diapositive de résumé ».
La diapositive de résumé est alors générée.
5. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES
On peut générer une numérotation automatique des diapositives. Le numéro apparaît sur chacune dans l’espace réservé « zone de nombre ».
Procédez ainsi :
– Placez vous en Mode Normal ;
– Si vous souhaitez que certaines diapositives seulement soient numérotées, sélectionnez-les ;
– Menu Insertion > Numéro de diapositive. La boîte de dialogue « En-tête et pied de page » apparaît. Cochez « Numéro de diapositive ».
– Choisissez l’option « Appliquez partout », si vous souhaitez que toutes les diapositives de la présentation soient numérotées. Sinon choisissez
« Appliquez » pour que les seules diapositives sélectionnées soient numérotées.
6. MISE EN PAGE D’UNE DIAPOSITIVE – LES DISPOSITIONS
Le volet « Mise en page des diapositives » donne accès à de nombreuses mises en page prédéfinies, appelées « dispositions ».
Il s’affiche à droite de l’écran. Pour l’afficher, s’il ne l’est pas : menu Format > Mise en page des diapositives.
Ou, plus rapidement : clic droit sur une diapositive quelconque du volet Diapositives (mode d’affichage Normal) > « Mise en page des diapositives ».
Quand on pointe sur une mise en page proposée dans le volet, une info-bulle indique le nom de la disposition, et un menu déroulant apparaît.
– Espaces réservés
La mise en page d’une diapositive consiste à disposer d’espaces réservés, représentés par des rectangles entourés de pointillés, destinés à recevoir un titre, un texte, ou un « contenu ». Un contenu est un espace réservé à un ou plusieurs objets graphiques (tableau, graphique, clipart, image).
Pour sélectionner un espace réservé, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la forme d’une croix fléchée, cliquez. Le contour de l’espace est alors en pointillés.
L’espace est modifiable comme tout objet graphique : emplacement, taille, couleurs, etc.
Pour le déplacer, cliquez-glissez sur son contour (pointeur en croix fléchée) jusqu’à l’emplacement souhaité. Pour afficher la fenêtre « Format de l’espace réservé » : menu Format > Espace réservé (ou clic droit sur l’espace > Espace réservé). Choisissez parmi les options proposées aux divers onglets.
Pour supprimer un espace réservé : sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.

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