Qu’est-ce que PowerPoint?

Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama).
Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet d’afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres.

Les rubans

Accueil

Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des données sélectionnées depuis le Presse-papier et de reproduire des formats d’une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Recherche et remplacer ». Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à l’horizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides.

Insertion

Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte. Les tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la compréhension. Générez des présentations d’aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section « Graphique » grâce à laquelle vous présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou présentations. Cet onglet permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, du texte WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres objets.

Création

Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes qui améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou d’une partie de la présentation. Cet onglet permet aussi de créer des arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés de couleurs.

Transitions

Dans l’onglet « transitions », vous pouvez sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation. Vous définissez la vitesse et la durée des transitions.

Animations

Dans l’onglet « Animations », vous créez et prévisualisez des minutages applicables à une ou plusieurs éléments dans les diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la manière d’afficher des éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre message. Vous définissez la vitesse et la durée des animations.

Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou prévisualiser votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un projecteur. Vous pouvez définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages définis dans l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives pendant le diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou définissez un groupe de diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le mode « Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher des commentaires et de présenter simultanément le diaporama.

Révision

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également les commandes de révisions par différents relecteurs, la protection et le partage de la présentation, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation de la présentation.