Gestion Commerciale & Comptabilité

Les clients de la société Ce sont des entreprises, des comités d’entreprises, des lycées, des collèges ainsi que des particuliers qui viennent acheter directement à la librairie. L’organisation au sein de la librairie L’entreprise compte 16 employés sous les ordres d’un directeur. Ce faible effectif facilite une communication sans formalisme.

Le directeur et les responsables des différents départements disposent d’un bureau particulier. Chaque service occupe un bureau de type open-space où les différents postes de travail sont délimités par des plantes vertes.

Deux employés travaillent au magasin. Ils s’occupent des produits reçus des fournisseurs et de ceux à adresser aux clients.

Les commerciaux sillonnent les régions Alsace, Moselle et Franche-Comté pour présenter les produits aux clients.

Une salle de réunion a été aménagée près de l’accueil. Elle sert aux différentes réunions hebdomadaires qui ont lieu régulièrement le lundi matin. L’environnement numérique et les équipements informatiques :

 16 postes de travail en réseau avec accès à l’Internet et 6 ordinateurs portables équipés en WIFI,

 Les postes informatiques sont équipés entre autres d’une suite bureautique, d’un logiciel de retouche d’images et d’un logiciel de création de documents PDF,

 Un standard téléphonique, 10 postes téléphoniques fixes, un télécopieur et 4 téléphones portables pour les commerciaux.

Dans les paramètres de la société, l’option méthode de transfert « automatique » a été activée afin de transférer automatiquement les factures dès validation dans le module « comptabilité ».

Mme BRIXIUS, responsable du département commercial, vous demande de traiter, à l’aide des DOCUMENTS 1 et 2, les opérations commerciales et d’imprimer tous les documents créés. a) le 4 février : créez la commande Client reçue de BRAVET. b) le 5 février : Le client BRAVET a téléphoné pour indiquer que sa commande devait être modifiée. En effet il ne veut que 10 Larousse des champignons. Modifiez la commande créée la veille et transférez-la en bon de livraison.

a) le 6 février : Consultez le stock de l’article Larousse de Champignons. Combien d’articles reste-t-il en stock ? Faut-il passer commande ? Si oui, pourquoi ? Combien d’articles doit-on commander ?

b) Créez la commande Fournisseur LAROUSSE à partir de la demande d’achat (DOCU- MENT 3).

c) le 12 février : Les articles commandés viennent d’être livrés. Transférez la commande de LAROUSSE du 6 février en bon de réception

d) le 13 février : Nous avons reçu la facture concernant à la livraison de la veille. Transférez le bon de réception du 12 février afin d’obtenir la facture puis validez le document obtenu.

a) le 20 février : Vous avez reçu un courriel de notre client WALTER (DOCUMENT 4). Toutes les marchandises sont en stock. Elles seront expédiées aujourd’hui. Créez le bon de livraison destiné au client

b) le 21 février : Le client WALTER a téléphoné pour compléter la commande qu’il a passé hier. Il désire commander 3 Paroles de l’ombre. Créez le bon de livraison à envoyer au client (document 5).

c) le 21 février : créez une seule facture à partir des deux BL des 20 et 21 février et en ajoutant 10 € de frais de port, puis validez la facture après contrôle.

Isabelle QUENOD, comptable de l’entreprise, vous demande de saisir les règlements reçus et émis (choisir « comptabilisation en tant que règlement pour transférer automatiquement les règlements en comptabilité) puis d’effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs.

a) Saisissez la reprise de la balance au 31 janvier dans le journal des OD (DOCUMENT 5). b) Imprimez le journal des OD du mois de janvier. c) Établissez et imprimez la déclaration de TVA du mois de janvier (modèle CA3).