Les grands Principes de la Gestion

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de « Réduction de la malnutrition dans le cercle de Kolondièba Région de Sikasso au Mali, cofinancée par la commission Européenne et Christian Aid, l’A.D.A.C après avoir suscité le regroupement des productrices en coopératives Rizicoles et Maraîchères et la formation de ces dernières en éducation coopérative a jugé nécessaire de former certains responsables de ces coopératives et des comités d’Alphabétisation sur la gestion comptable et financière. Cette formation était destinée aux secrétaires (165) aux trésoriers (65) aux magasiniers (65) des 65 coopératives et des 35 comités d’alphabétisation. La formation a été assurée par Mr Yacouba Koné IAGR ; Spécialiste en Organisation Paysanne comme Consultant principal en tandem avec des consultants associés au nombre de trois (3) Siriman Dioni, Massa Ballo, Ousmane Djourté. La formation s’est déroulée du 24 au 29 / 03 / 2009. Le programme des sessions par centre et les listes de présence sont en annexe. Pour cette formation un cahier de participant a été élaboré faisant ressortir les différents thèmes.

-Renforcer les capacités de gestion comptable et financière des secrétaires administratifs des trésoriers et des magasiniers des coopératives et des comités de gestion des centres d’Alphabétisation – Objectif spécifiques -Amener les participants à maîtriser le système de gestion comptable et financière. -Amener les participants à connaître les outils de gestion et pouvoir s’en servir III– Résultats attendus : Après la formation on peut s’attendre aux résultats suivants Tous les participants ont pris part à la formation au niveau des différents centres -90°/° des participants maîtrisent les outils de gestion. IV – Méthodologie : Pendant trois jours par session la formation a permis par une méthode pédagogique participative de dégager le contenu du programme à travers

V Déroulement : 5-1 Recueil des attentes et craintes Les représentants de l’ONG – ADAC qui nous ont accompagné fortement tout au long de ces sessions ont tenu à chaque fois à situer le cadre de la formation en rappelant les objectifs visés par le projet, le choix des hommes et des femmes capables pour les postes de responsabilités avant de les inviter à l’assiduité. Ce fut ensuite la présentation des participants, du formateur qui a ensuite procédé à l’audition des attentes et des craintes par rapport aux thèmes de la formation. Les attentes ont été : Quand aux craintes les participants ont insisté sur la gestion du temps : -Que les participants viennent à l’heure – que les participants ne perturbent pas les cours – que le programme journalier puisse être épuisé – que les outils de gestion soient bien définis 5-2 Modalité : Après les attentes et les craintes un calendrier de travail de 8heurs avec une pause pour le déjeuner d’une heure a été adopté. (Début des cours 8h30mn Arrêt 16h30mn Un bureau composé d’un président et de deux adjoints a été mis en place pour assurer la police des débats. Un prétest a suivi pour évaluer le niveau des participants sur le module de la formation. Il consistait à répondre à deux questions à savoir : 1-Citer un des rôles joué par :

-le secrétaire administratif -le trésorier -le magasinier 2-Citer un outil de gestion tenu par : -le secrétaire administratif -le trésorier -le magasinier Les résultats obtenus auprès des participants à l’issue de ce prétest atteste que 95°/° connaissent au moins un rôle joué par les responsables des organisations 5-3-1- Les grands Principes de la Gestion La transparence (la clairvoyance) A défaut de la transparence dans la gestion la porte est ouverte à n’importe quelle malversation La situation comptable que vous allez produire doit refléter la situation réelle de l’organisation paysanne. On ne doit rien cacher, rien omettre, rien transformer. Toutes les sorties doivent être justifiées par un document comptable (sortie d’argent, etc..) Toutes les recettes doivent avoir un document d’utilisation. Tous les justificatifs (pièces comptables) doivent être conservés soigneusement archivés et disponibles