Cours PowerPoint présentation élaborée à partir d’un modèle de conception, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Création d’un fichier

PowerPoint vous permet de créer une présentation de base avec une mise en page prédéfinie, de vous appuyer sur un modèle ou de réaliser votre propre présentation à partir d’un document vierge.

* Présentation de base
PowerPoint fournit des mises en page par défaut permettant différentes combinaisons de texte, diagrammes, graphiques, listes, etc. Par exemple, l’une des mises en page contient des espaces réservés pour un titre, du texte et un graphique; une autre présente des espaces réservés pour un titre et une image de la bibliothèque.
Pour créer une présentation de base à partir d’une mise en page prédéfinie, appuyez sur le bouton Nouvelle diapositive dans la barre des boutons ou choisissez Nouvelle diapositive dans le menu Insertion.
Faites ensuite votre choix parmi les modèles de mise en page.

Présentation élaborée à partir d’un modèle de conception

Vous avez le choix entre un grand nombre de modèles PowerPoint. Le modèle applique à toutes les diapositives un jeu de couleurs, une mise en forme du texte et un emplacement, ainsi que d’autres éléments, tels que des graphiques. Même si vous utilisez un modèle de conception, vous avez toujours la possibilité d’utiliser d’autres outils pour modifier certaines diapositives ou certains groupes de diapositives.
Vous pouvez modifier les jeux de couleurs, réorganiser les éléments sur le masque des diapositives ou appliquer d’autres mises en page. Les modifications peuvent être appliquées à l’ensemble de la présentation, à une seule diapositive ou à un groupe de diapositives.
Pour créer une présentation à partir d’un modèle, appuyez sur le bouton Modèles de conception dans la barre des boutons.
Faites ensuite votre choix parmi les modèles de conception.

* Création d’une présentation de toutes pièces
Pour créer une présentation à l’aide de diapositives vides :
• Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Nouveau.
• Si vous souhaitez conserver la mise en page (disposition d’éléments tels que le texte d’un titre et d’un sous-titre, des listes, des images, des tableaux, des graphiques, des formes automatiques et des films, sur un graphique.) par défaut pour le titre de la première diapositive, passez à l’étape 3. Si vous préférez utiliser une autre mise en page, dans le Volet Office, Disposition de la diapositive, cliquez sur la mise en page voulue.
• Tapez le texte souhaité dans la diapositive ou dans l’onglet Plan.
• Pour insérer une nouvelle diapositive, dans la barre d’outils, cliquez sur Nouvelle diapositive, puis sur la disposition voulue.
• Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque nouvelle diapositive, et ajoutez tous les autres éléments de structure ou effets souhaités.
• Une fois les diapositives créées, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, tapez un nom pour votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également créer une nouvelle présentation dans le Volet Office Nouvelle présentation (menu Fichier, commande Nouveau).

Les modes d’affichage

PowerPoint possède trois affichages principaux : le mode Normal, le mode Trieuse de Diapositives et le mode Diaporama.1 2 3
1 Mode Normal
2 Mode Trieuse de diapositives
3 Mode Diaporama
 Le mode Normal, le principal mode d’édition
Le mode Normal est le mode de modification principal, utilisé pour l’écriture et la conception de votre présentation. Ce mode possède trois zones de travail : sur la gauche, des onglets vous permettent de basculer entre le plan du texte de votre diapositive (onglet Plan) et les miniatures des diapositives (onglet Diapositives); sur la droite, le volet Diapositives affiche la diapositive actuelle en grand ; en bas de l’écran, se trouve le volet Commentaires.
Le mode Normal permet de traiter facilement tous les aspects de votre présentation dans un même écran. Pour régler la taille des différents volets, faites glisser leurs bordures. Vous pouvez également modifier l’affichage afin de laisser davantage de place au plan, à la diapositive ou aux commentaires.
Volet du plan: Utilisez le volet du plan pour organiser et développer le contenu devotre présentation. Vous pouvez taper tout le texte de votre présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les diapositives.
Volet de la diapositive: Utilisez le volet de la diapositive pour visualiser le texte telqu’il s’affiche sur chaque diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques, des vidéos et des sons, créer des liens hypertextes et ajouter des animations à des diapositives individuelles.
Volet de commentaires : Utilisez le volet de commentaires pour ajouter les commentaires du présentateur.
Le mode Trieuse de diapositives, qui affiche une miniature de toutes les diapositives
Grâce au mode Trieuse de diapositives, qui affiche une miniature des diapositives, vous pouvez visualiser toutes les diapositives de votre présentation en même temps (à condition de disposer d’assez de place). Vous pouvez facilement ajouter, supprimer et déplacer des diapositives, ajouter des minutages et sélectionner.
des transitions animées pour vous déplacer d’une diapositive à l’autre. Vous pouvez aussi visualiser les animations sur plusieurs diapositives en sélectionnant les diapositives de votre choix, puis en cliquant sur Aperçu de l’animation dans le menu Diaporama.
 Le mode Diaporama, qui permet d’afficher un aperçu de votre diaporama, d’effectuer une simulation ou de lancer le diaporama.
Le mode Diaporama occupe l’intégralité de l’écran, tout comme le ferait un vrai diaporama. L’affichage Plein écran permet de voir votre présentation telle qu’elle sera proposée à l’assistance. Le mode Diaporama permet également d’afficher les outils du présentateur. Le cas échéant, vous pouvez voir apparaître une minuterie, une colonne de diapositives miniatures contenant la diapositive active et les diapositives suivante et précédente, ainsi que les commentaires du présentateur et la diapositive telle qu’elle sera proposée à l’assistance. Pour utiliser les outils du présentateur au cours d’un diaporama, vous avez besoin de deux écrans : un pour l’assistance et l’autre pour le présentateur.

* Diapositives
– Création d’une nouvelle diapositive
Pour insérer une nouvelle diapositive vide, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans la barre d’outils Mise en forme, cliquez sur Nouvelle diapositive.
• Le point d’insertion étant placé sous l’onglet Plan ou Diapositives, appuyez sur entrée.
• Dans le Volet Office, Mise en page des diapositives, cliquez sur la mise en page souhaitée. Vous pouvez également insérer une nouvelle diapositive issue du Volet Office, Mise en page des diapositives : pointez sur une mise en page, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Insérer une nouvelle diapositive. Si vous ne souhaitez pas que le Volet Office, Mise en page des diapositives s’affiche chaque fois que vous cliquez sur Nouvelle diapositive, désactivez la case à cocher Afficher lors de l’insertion de nouvelles diapositives au bas du volet.