Support de cours Access les formulaires et les requêtes

Extrait du cours les formulaires et les requêtes

Définition des termes utilisés
Base de données
Une base de données est un ensemble de tables, ayant pour but d’exploiter des informations de façon conviviale et rapide.
Tables
Une table est une structure que l’on définit afin de recevoir des informations traitant d’un même sujet. Composée de champs, elle définit les règles de validation de ceux-ci. A l’utilisation, elle contiendra les données rentrées relatives à la table.
Relations
Une relation est une liaison que vous définissez entre des tables ayant un sujet en commun et dont les informations sont stockées dans différentes tables.
Requêtes
Une requête est composée d’une ou plusieurs tables vous permettant une visualisation sélective ou ordonnée de vos tables.
La requête est sans aucun doute l’élément le plus important dans Access.
Formulaires
Un formulaire est un masque écran destiné à la saisie, la visualisation ou la modification de vos données de façon plus conviviale.
Etats
Un état est un masque destiné à être imprimé, permettant la visualisation de vos données sur un support papier.
Macros
Une macro permet le déclenchement d’une action selon un événement.
Modules
Un module est une suite d’instruction (procédure) écrite en Visual Basic. Le Visual Basic étant le langage de programmation par excellence de Microsoft, applicable dans toutes les nouvelles versions des logiciels composant MS Office.
Descriptions de l’écran
La barre Titre
La barre titre de l’application permet de gérer l’affichage du programme Access.
La barre de Menus
Access met à votre disposition toute une série de commandes vous permettant de travailler. Nous détaillerons progressivement tout au long de ce cours les différents menus contenus dans cette barre.
La barre d’outils
La barre d’outils contient des icônes permettant d’activer rapidement des commandes se trouvant dans l’arborescence des menus. Nous les détaillerons également tout au long du cours.
La fenêtre de la base de données
La barre titre de la base de données permet de gérer l’affichage de la fenêtre.
Les onglets
Active la gestion des tables, des requêtes, des formulaires, des états,
des macros et modules
LES BASES DE DONNEES
Access permet de gérer toutes informations à l’aide d’un fichier unique appelé base de données.
Règles
L’élaboration d’une base de données est un travail d’analyse méthodique qui prend du temps mais qui, à long terme, en économise beaucoup plus.
Pour bien comprendre le processus de création d’une base de données, il faut différencier la manière dont vous utilisez les données, de la manière dont un système de gestion de base de données relationnelle, tel que Microsoft Access, les stocke.
Créer une base de données consiste donc à établir la liste des données que devra contenir la base, puis à les regrouper par thèmes.
Les principales phases de la création d’une base sont :
Définition de l’objectif
Définition des tables
Définition des relations
Définition des masques de saisie (les formulaires)
Définition des listes de sortie (les états)
Définition des liens entre les différents éléments de sa base (les macros)
……..

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Support de cours Access les formulaires et les requêtes (508 KO) (Cours PDF)
les formulaires et les requêtes

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