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Etude de faisabilité technique et caractéristiques du projet

Etude de faisabilité technique

Etude préliminaire

Il est important de connaitre les caractéristiques de la région car la construction en dépend énormément.
Dans la région, il y a des collines, sur l’une desquelles, d’ailleurs se trouve le centre ASTRO ; mais les zones périphériques sont plutôt argileuses, inondables et favorables aux cultures.
La CR Soalandy accuse un climat chaud et pluvieux en été, c’est-à-dire d’Octobre à Avril ; froid et sec en hiver, soit du mois de Mai au mois de Septembre. Par ce climat, la CR souffre pendant la deuxième saison d’une pénurie d’eau car il arrive que même les puits se tarissent. Les gens puisent de l’eau à la rivière de Sisaony. Aucune culture n’est envisageable.
Sur le plateau domine une savane herbeuse parsemée d’arbres et d’arbustes tels que manguiers, eucalyptus, goyaviers, pins, …Mais le site de la construction est entouré de rizières.
La pluviométrie est entre 1200mm et 1500 mm.
Concernant les cataclysmes naturels, le cyclone, la grêle et l’invasion des criquets frappent rarement la région.
En revanche, l’inondation survient presque chaque année dans les zones de faible altitude.La CR Soalandy se situe à une altitude qui varie de 1500m à 1800m.

Informations géographiques relatives au terrain

Le terrain choisi se trouve dans la région Analamanga, District d’Antananarivo Atsimondrano, à une distance de 10 kilomètres par rapport au centre ville. Ce terrain est choisi pour ses avantages spécifiques : étendu sur une surface de 1540 m2, il est déjà prêt à bâtir et apte à la construction.
Sis au bord de la RN7, cet emplacement est accessible aux voitures ; en plus il est déjà titré et borné. Le terrain est aussi choisi pour son cadre environnemental avec quelques vallons aux alentours et des espaces de verdure en suffisance, ce qui donne un panorama splendide.
Cet emplacement est exposé au soleil, ce qui est primordial pour un établissement scolaire.

Caractéristiques du projet

Avantages de la présence de cette Institution

L’emplacement prévu pour l’implantation effective de cette Institution se trouve à proximité de la route principale, donc elle sera beaucoup plus proche de cette route que l’EPP.
Beaucoup de gens ont obtenu des avantages dans la réalisation des travaux sur l’EPP parce qu’ils y ont trouvé du travail, même temporaire.
Pour la réalisation de cette nouvelle Institution aussi, beaucoup de travaux seront à faire : construction du bâtiment principal pour les différentes salles de classe. Ce bâtiment a une superficie totale de 126 m2
Il comprend deux (2) étages, chaque étage se composant de trois (3) salles.
• Au rez-de-chaussée : Se trouvent deux (2) salles pour les langues, et une salle pour une bibliothèque.
• Au 1ere étage :
– dans une salle seront installés les matériels informatiques.
– deux autres salles sont prévues pour la filière Organisation et pour la finance et Comptabilité.
• 2ème étage :
Les deux salles sont réservées pour le commerce international et le marketing et l’autre salle est libre pour la première année d’ouverture.
construction d’une petite bâtisse pour le bloc sanitaire et l’infirmerie.
• Ayant une superficie de 16 m², la construction abritera une petite salle pour soins d’urgence, et derrière, le bloc sanitaire même.
Construction d’une autre bâtisse avec deux salles : pour le bureau du Directeur et le secrétariat. Elle aura aussi une superficie de 16m².
Donc les gens du fokontany en seront les bénéficiaires, autant financièrement que foncièrement. Les jeunes ont besoin de cette Institution pour la continuité de leurs études supérieures. C’est d’ailleurs le but de l’installation de cette Institution :
– Donner à ces jeunes la possibilité :
• d’accroitre leurs connaissances,
• de se retrouver plus ou moins au même niveau que les jeunes du même âge qu’eux qui habitent dans les grandes villes.
• d’avoir la chance de pouvoir choisir plus facilement le métier qu’ils voudront exercer plus tard.
Ils ont aussi d’autres avantages :
• prix modiques (pas cher) des écolages par rapport à ceux proposés par d’autres Institutions qui se trouvent en ville.
• proximité de l’Institution (IN.PRI.MA.), la plupart des élèves cibles habitant dans la commune même ou celles avoisinantes. Donc moins de dépenses pour eux en frais de déplacement.
• moins de fatigue pour les élèves qui auront donc un esprit plus clair et plus dispos pour aborder leurs études.
• développement de la commune dans le domaine de l’éducation.
On a quatre (4) communes voisines à cibler pour le projet, comme :
– la commune rurale Ampanefy au nord,
– la commune rurale Soalandy, site du projet de construction au centre,
– les communes rurales Ampahitrosy et Antanetikely au sud.
Dans les communes rurales Ampahitrosy et Antanetikely, il n’y a ni Institution ni Lycée, même privés. Quand cette nouvelle Institution sera là les élèves n’auront plus à parcourir des dizaines de kilomètres à pied vers d’autres communes.

Buts et objectifs

L’objectif est toujours défini comme répondant à une finalité. L’analyse de la structure des objectifs consiste à identifier l’hiérarchie des objectifs qui ont présidé à la définition et à la mise en œuvre du projet. Il s’agit de voir comment s’articulent les objectifs, depuis les plus globaux généralement issus du plan national ou régional.
Dans le cas d’étude d’un projet de mise en place d’une Institution Multi-Formation, telle que la nôtre, l’objectif prioritaire est :
• d’avoir un chiffre d’affaires rentable,
• de former les jeunes gens mieux armés pour l’avenir,
• d’améliorer aussi les relations avec les sponsors,
• de créer des petits emplois pour certaines catégories de gens de la contrée.
Comme on le disait déjà, le but est aussi :
• de se faire connaitre
• d’améliorer les relations entre les communes concernées.
Dans la cadre du développement des régions, la création d’établissements scolaires telles que Institutions privées, lycées, collèges, ou autres organismes à vocation formatrice, est toujours génératrice d’activités, et donc de sources de revenus.

Intérêt du projet

Ce projet de mise en place d’une Institution multi-formation entraine une évolution dans plusieurs domaines car les jeunes ont le choix sur les formations à suivre.
1. Il est envisagé en effet dans cette Institution de dispenser des cours :
• d’informatique et de bureautique
– Implication d’enseignants spécialisés ;
– Existence de matériel adéquat comme les ordinateurs, et autres matériels didactiques.
• De langues vivantes :
• Français
• Anglais
• Peut être aussi d’autres langues vivantes.
• Management
• Finances et comptabilité
• Commerce international
• Droit
Et la liste n’est pas exhaustive.
2. Pour les propriétaires se sera :
• une source de revenus
• un moyen de développer les communes
• une manière de se faire connaitre
3. Pour la commune rurale Soalandy et les autres communes voisines
• cette Institution permettra de donner du travail à plusieurs catégories de gens tel que : Professeurs, Jardinier, Gardien, Femme de ménage,…
Bien sûr, la mise en place de tout ce système n’est pas exempte de certains inconvénients.

Inconvénients

Recherche de partenaires, d’investisseurs, de sponsors Petites réticences de certains (population, élèves et parents, …) Dans le démarrage de fonctionnement de l’Institution
Peut être à cause de la route qui y mène, encore en mauvaise état zone inondable

L’appel d’offre et les formalités administratives

L’appel d’offre

Lancement d’appel d’offre

Pour cette construction, on doit lancer un appel d’offre. Le dossier d’appel d’offre (D.A.O) est le dossier fondamental pour permettre la réalisation proprement dite du projet. Il est composé de pièces écrites et de pièces dessinées.
Le D.A.O comprend les éléments suivants :
– les spécifications particulières des travaux ;
– le mode d’évaluation des travaux dans le cadre du bordereau de prix des devis estimatifs ;
– les plans définitifs d’exécution ;
– les spécifications des travaux : normes techniques, méthodes d’exécution, etc…
– l’estimation du coût des projets selon les devis quantitatifs détaillés avec prix de référence, justifiés par des sous-détails des prix pour chaque ouvrage ;
– l’établissement de l’échéancier des dépenses de réalisation du projet.

Dépouillement des offres

Pour qu’un dépouillement se fasse dans les meilleures conditions possibles, plusieurs choses entrent en ligne de compte :
• Il faut que le dossier d’appel d’offre soit très clair et précis dans les travaux exigés. Peut être composé de plusieurs parties :
Gros travaux :
– Terrassements
– Fondations
– Infrastructures
Petits travaux :
– Electricité
– Plomberie
– Peinture
– Menuiserie
Travaux annexes :
– Tout ce qui concerne la maintenance
– Jardinage
– Ameublements : rideau, vitrerie, …
– Il faut que le dossier fasse apparaitre que les entreprises intéressées peuvent faire des offres même partielles.
– Bien sûr, si on parle de moins disant, c’est que chaque soumissionnaire a donné des chiffres, est que celui qui a donné le coût minimum devrait obtenir le marché.
Néanmoins, il y a toujours les études de chaque offre qui détermineront le choix des lanceurs d’appel.
– Il y a une date butoir que les soumissionnaires doivent respecter pour leur remise d’offre.
– Ces offres doivent respecter des normes :
• Enveloppe scellée avec cachet de l’Entreprise, donc inviolabilité du contenu avant la séance de dépouillement.
• Chaque enveloppe comportant un numéro suivant l’ordre et la date de remise, est présentée à toute l’assistance pour être décachetée. Le contenu est dévoilé devant tout le monde. Ainsi tous les soumissionnaires connaissent le montant de chaque offre.
• Chaque enveloppe doit respecter les formats exigés dans l’appel d’offre.
Tout projet quel qu’il soit a toujours besoin de budget. Budget qui doit être géré efficacement.
Comme il ne s’agit pas de gérer des petites sommes, on fait souvent appel à des sponsors, des partenaires, des investisseurs, des aides locales ou étrangères. Il faudra donc procéder à des négociations.
Lorsque la date de remise des offres est passée, les lanceurs d’appel d’offre peuvent convoquer les différents soumissionnaires.
Lors de la séance de dépouillement, plusieurs entités y assistent :
1. Les propriétaires du projet et donc les lanceurs de l’appel d’offre qui ont normalement désigné le président de séance.
2. Peut être un (1) ou deux (2) expert (s) pour les assister.
3. Un secrétaire de séance.
4. Un huissier de justice pour officialiser la séance.
5. Les différentes Entreprises concernées.
Après la lecture plus ou moins intégrale de chaque offre, la séance de dépouillement peut être levée ; les différents soumissionnaires rentrent chez eux en attendant la notification pour savoir s’ils auront été retenus ou non.
En effet, chaque offre sera étudiée et analysée par un comité de réflexion pour déterminer le choix final.
Les critères de sélection auront été suivis par l’offre retenue pour que celle-ci soit reconnue comme « meilleure disant ».Quand une entreprise a été choisie, on doit faire le contrat d’exécution des travaux.
Le contrat comprend :
– Le nom et adresse complète de l’entreprise ;
– Les points de contact ;
– Les travaux à faire ;
– Date de début et de fin des travaux ;
– Durée des travaux ;
– Echelonnement des payements des prestations ;
– Les coordonnées bancaires des contractants.
Il se peut que le choix final pour l’exécution des travaux ne soit pas fait sur une grande entreprise. Ce serait peut être un tâcheron qui va effectuer les travaux car il peut avoir les compétences requises dans le domaine complet du bâtiment.

Formalités administratives

Un centre de formation professionnelle étant une Institution, un établissement, une entreprise, une société, sa survie dépend surtout de son environnement tant interne qu’externe. Autrement dit, l’établissement est dépendant de sont environnement.
En effet, l’ensemble d’une institution scolaire, tout personnel compris, est soumis à diverses conditions :
– Etablissement d’un statut
– Enregistrement de l’acte auprès des administrations (statistique, registre de commerce, fiscalité…)
– Obtention de la carte stat, numéro d’identification fiscale…
– Constitution du dossier CNAPS ET OSTIE
L’arrêté d’application N° 167/2004 du 05 janvier 2004 porte sur la réorganisation de l’enseignement.
Autorisation d’ouverture
Pour créer un établissement scolaire, il faut :
Une demande écrite où nous formulons la création. Nous y exposerons nos motivations, le type, le niveau de l’institution ainsi que tout renseignement jugé utile. La demande doit être visée par le chef CISCO (Circonscription scolaire) puis par la DREN (Direction Régionale de l’Enseignement National). Cette demande sera adressée à l’office national de l’enseignement privé (ONEP) et au Ministère de l’Education Nationale et de la recherche scientifique (MENRES).
Si on reçoit une réponse favorable, cela signifie qu’on a obtenu l’autorisation d’ouverture. Parallèlement à cette demande, une autre est à adresser à l’autorité administrative compétente, en l’occurrence le Fivondronana. Comme réponse, on reçoit un dossier appelé procès verbal de délibération.
Autorisation de construire et les normes à respecter
Pour pouvoir réaliser la construction des bâtiments de cette Institution, l’entreprise choisie aura besoin d’un permis de construire.
La demande de permis de construire ou d’accord préalable est présentée dans les formes déterminées par arrêté du ministère des travaux publics.
Elle est signée par les propriétaires du terrain ; leur mandataire justifie ainsi d’un titre l’habilitant à construire.
La demande de permis de construire et le dossier sont déposés à la mairie de la commune intéressée. L’entreprise signe la demande et tous les plans de chaque dossier.
Ce chapitre nous a permis de mieux connaître la situation de l’implantation de l’Institution privée Marinah (INPRIMA). Voyons dans le chapitre II l’analyse de l’offre et de la demande, ensuite la politique et la stratégie marketing et enfin les ressources à mettre en place dans la cadre de l’étude de marché.

Table des matières

INTRODUCTION 
PREMIERE PARTIE DESCRIPTION ET ETUDE PRELIMINAIRE
CHAPITRE I: PRESENTATION DU PROJET 
Section 1: Historique 
§1- Situation géographique de la commune
§.2- Situation démographique
§.3- Les effectifs des écoles auprès de la CR Ampanefy
§.4- Les effectifs des écoles auprès de la CR Soalandy
§.5- Niveau intellectuel des élèves
§.6- Motivation des parents
§.7- Objectifs
Section 2- Etude de faisabilités techniques et caractéristiques du projet 
§.1- Etude de faisabilité technique
A- Etude préliminaire
B- Informations géographiques relatives du terrain
§2- Caractéristiques du projet
A- Avantages de la présence de cette Institution
B- Buts et objectifs
C- Intérêts du projet
D- Inconvénients
Section 3- L’appel d’offre et les formalités administratives 
§.1- L’appel d’offre
A- Lancement de l’appel d’offre
B- Dépouillement des offres
§.2- Les formalités administratives
CHAPITRE II: ETUDE DE MARCHE 
Section 1: Analyse de l’offre et de la demande 
§.1- Analyse de l’offre
A- Produit à offrir
B- La concurrence
§.2- Analyse de la demande
A- Caractéristiques de la demande
B- Besoins des clients
a- Motivation
b- Freins
Section 2- Politique et stratégie marketing
§.1- Marketing mix
A- La politique de produit
B- La politique de prix
C- La politique de distribution
D- La politique de communication
§.2- Stratégie marketing à adopter
§.3- Fixation de prix
A- Mode de fixation de prix
Section 3: Les ressources à mettre en place 
§.1- Ressources financières
§.2- Ressources humaines
A- Organisation interne
B- Recrutement
C- Entretien
§.3- Ressources matérielles
CHAPITRE III: THEORIE GENERALE SUR LES CRITERES D’EVALUATION FINANCIERE 
Section 1: La valeur actuelle nette 
§.1- Définition
§.2- Formule
§.3- Exemple
Section 2: L’indice de profitabilité 
§.1- Définition
§.2- Formule
§.3- Exemple
Section 3: Taux de rentabilité interne et délai de récupération des capitaux investis 
§1- Taux de rentabilité interne
A- Définition
B- Formule
C-Exemple
§2- Délai de récupération des capitaux investis
A- Définition
B- Exemple
DEUXIEME PARTIE ANALYSE FINANCIERE DU PROJET
CHAPITRE I: ETUDE ORGANISATIONNELLE 
Section 1 : Organigramme de l’Institution
§.1- Fonction
§.2- Schéma
Section 2 : Répartition des tâches selon les postes
Section 3: Chronogramme
CHAPITRE II : EVALUATION DES INVESTISSEMENTS ET ANALYSE DE LA RENTABILITE 
Section 1 : Evaluation des investissements 
§.1- Amortissements et financement de fonds de roulement
A- Amortissement
B- Financement de fonds de roulement
a- Les modes de financement
b- Choix de financement
c- Fonds de roulement
d- Bilan d’ouverture
Section 2 : Les comptes de gestion 
§.1- Les comptes de charges
§.2- Les comptes de produits
Section 3 : Etat financier et analyse de la rentabilité
§.1- Etat financier
A- Prévision des ventes
a- L’effectif prévisionnel des élèves pendant cinq ans
b- Chiffre d’affaires prévisionnel
B- Compte de résultat
C- Seuil de rentabilité
D- Plan de financement
a- Capacité d’autofinancement
b- Présentation du plan de financement
c- Cash-flows prévisionnel
E- Bilans prévisionnels
§.2- Analyse de ratio de rentabilité
A- Rentabilité commerciale
B- Rentabilité économique
C- Rentabilité financière
CHAPITRE III: EVALUATION DU PROJET 
Section 1: Evaluation économique 
Section 2: Evaluation financière 
§.1- La valeur actuelle nette
§.2- Le taux de rentabilité interne
2§3- Indice de profitabilité
§.4- Le délai de récupération des capitaux investis
Section 3 : Evaluation sociale 
§.1- Les avantages directs du personnel
A- Congé et repos
B- Salaires
§.2 – Les avantages indirects du personnel
A- CNAPS
B- OSTIE
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE 
ANNEXES 
LISTE DES ILLUSTRATIONS

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