Contribution à la réconciliation des états de stocks comptables et physiques de la Société

La consommation d’énergie dans le monde ne cesse de s’accroître depuis l’ère industrielle jusqu’à présent et le pétrole constitue la principale ressource qui supporte la grande avancée technologique de notre époque, quant au domaine du transport. Bien que notre pays soit loin d’être un consommateur important en pétrole et dérivés, son économie s’avère sensible aux fluctuations affectant ce domaine. Et l’Etat a constamment éprouvé des difficultés dans la gestion de ces variations et leurs impacts sur la vie quotidienne, d’où la privatisation de ce secteur.

En effet, la Solitany Malagasy a été reprise par quatre Sociétés opérant dans la distribution de produits pétroliers et par la Logistique Pétrolière qui assure le stockage de ces derniers. Ces Sociétés sont amenées à bien gérer les stocks de produits pour éviter d’éventuelles pénuries. Pour ce faire, elles doivent suivre avec minutie leurs moindres mouvements par la tenue d’un état de stock comptable tenu par les distributeurs d’une part, et de celui physique dressé par la Logistique d’autre part.

Présentation générale de la Société Malgache des Pétroles Shell

Description

Historique

Le Groupe Shell, qui au niveau international, est engagé dans l’exploration et la production de produits pétroliers en amont comme en aval dans le transport, le stockage et la distribution de ces produits, dans environ 130 pays, et cela depuis un peu plus de 100 ans.

Le Groupe Shell, présent depuis de nombreuses années dans l’Océan Indien, s’est réimplanté à Madagascar dans le cadre de la privatisation de la Solitany Malagasy (SOLIMA) à travers la Société Malgache des Pétroles Shell. La Société Malgache des Pétroles Shell est opérationnelle depuis le mois d’octobre 2000.

Identité

– Dénomination sociale : SOCIETE MALGACHE DES PETROLES SHELL (S.M.P.S.)
– Forme juridique : Société Anonyme
– Capital : 3,6 milliards Ariary
– N.I.F. : 4 556 054
– Numéro Statistique : 604 059
– Siège social : Bâtiment D3 – Village des Jeux Ankorondrano
– Boîte postale : 12029
– Téléphone : 261 20 22 227 28
– Fax : 261 20 22 218 72
– Activité principale : distribution des produits pétroliers .

Activités de la SMPS 

La SMPS assure principalement la distribution de toute une gamme de produits pétroliers à travers l’ensemble des stations services et des installations auprès des clients, dénommés respectivement le Réseau et les Consommateurs. Ces deux segments constituent les canaux de ventes des produits répartis dans les six provinces de l’île.

Produits mis en distribution

Produits pétroliers

La Société Malgache des Pétroles Shell assure la distribution des produits pétroliers tels que: le super carburant, l’essence tourisme, le pétrole lampant, le gasoil, le fuel-oil, les lubrifiants et les bitumes.

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En ce qui concerne notamment les lubrifiants, la SMPS distribue toute une gamme de lubrifiants de haute performance pour véhicules à travers ses marques HELIX, pour les moteurs à essence et RIMULA pour les moteurs diesel. Elle distribue également une gamme de lubrifiants pour les machines industrielles, les appareils d’aviation et les engins nautiques conformes aux normes internationales.

Produits non pétroliers

A part les produits cités ci-dessus, la SMPS assure aussi la distribution des produits non pétroliers appelés « non-fuel retail », et qui sont vendus auprès des stations services. Ces produits concernent les cartes prépayées illico et les kits de la Société ORANGE, opérant dans le domaine de la téléphonie mobile à Madagascar.

Table des matières

INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : CONSIDERATION GENERALE DE LA RECHERCHE
Chapitre I : Présentation générale de la Société Malgache des Pétroles Shell
Section 1 : Description
Section 2 : Activités de la SMPS
Section 3 : Structure organisationnelle
Chapitre II : Présentation générale de la Logistique Pétrolière Société Anonyme
Section 1 : Description
Section 2 : Activités
Section 3 : Responsabilités de la Logistique et du Distributeur
Section 4 : Coordination des approvisionnements
Chapitre III: Théorie générale sur la gestion de stocks
Section 1 : Définitions et différentes catégories de stocks
Section 2 : Approvisionnements
Section 3 : Différents inventaires
Section 4 : Valorisation des stocks
DEUXIEME PARTIE : ANALYSE CRITIQUE DE LA SITUATION EXISTANTE
Chapitre I : Problèmes liés à l’exécution de la réconciliation des états de stocks
Section 1 : Faiblesses au niveau des ressources humaines
Section 2 : Difficultés au niveau de la collecte des informations
Chapitre II : Problèmes liés à la réconciliation des ventes comptabilisées et des livraisons en dépôt
Section 1 : Produits non-livrés
Section 2 : Produits non-facturés
Chapitre III : Problèmes liés aux échanges confrères conclus avant 2004
Section 1 : Erreurs d’affectation des opérations
Section 2 : Absence d’un état de suivi des échanges
TROISIEME PARTIE : PROPOSITION DE SOLUTIONS
Chapitre I : Solutions concernant l’exécution de la réconciliation de stocks
Section 1 : Révision de la politique de gestion des ressources humaines
Section 2 : Amélioration de la collecte des informations
Chapitre II : Solutions relatives à la réconciliation des ventes comptabilisées et celles réellement livrées en dépôt
Section 1 : Réajustement des produits non-livrés
Section 2 : Facturation des produits livrés
Chapitre III : Solutions concernant les échanges confrères conclus avant 2004
Section 1 : Réajustement des opérations erronées
Section 2 : Elaboration d’un état de suivi des échanges
Chapitre IV : Solutions retenues et résultats attendus
Section 1 : Solutions retenues
Section 2 : Résultats attendus et recommandations générales
CONCLUSION GENERALE
ANNEXES
BIBLIOGRAPHIE

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