Sommaire: Dimension mode utilisation Windows/Mac OS

Préface
Les modes de 4Dimension
Les plug-ins de 4 Dimension
Les composants de 4Dimension
4D Server et 4 Dimension
A propos de la documentation
A propos de ce manuel
Description des chapitres
Conventions d’écriture
Versions Windows/Mac OS
Navigation hypertexte (Acrobat Reader)
Chapitre 1 Principes du mode Utilisation
Notions élémentaires
Tables et formulaire
Sélection courante
Le multi-tâche dans 4 Dimension
Gérer les fichiers de 4 Dimension
Changer de fichier de données
Segmenter le fichier de données
Sauvegarder la base et utiliser le fichier d’historique
Entrer dans une base protégée par un système de mots de passe
Modification du mot de passe
Les menus du mode Utilisation
Menu Fichier
Menu Edition
Menu Mode
Menu Exécuter
Menu Enregistrements
Menu Outils
Menu Fenêtre
Menu Aide
Menus personnalisés dans les formulaires
La barre d’outils du mode Utilisation
Masquer la barre d’outils
Chapitre 2 Saisie et affichage des données
Formulaires entrée et sortie
Utiliser les formulaires sortie
Faire défiler la liste
Redimensionner les colonnes
Sélectionner
Double-cliquer
Saisir et modifier
Utiliser des formulaires entrée
Boutons et modèles de formulaires
Info-bulles dans les formulaires entrée
Zones de saisie et ordre de saisie
Bouton de validation (OK)
Bouton d’annulation
Boutons de navigation parmi les enregistrements
Boutons de navigation parmi les pages
Bouton Supprimer
Edition des données
Interrompre la saisie des données
Saisir et modifier différents types de données
Champs Alpha
Champs numériques
Champs de type Texte
Champs de type Date
Champs de type Heure
Champs de type Booléen
Champs de type Image
Saisir des données dans des champs avec propriétés
Champs obligatoires
Champs uniques
Champs avec valeurs minimum et maximum
Champs avec filtres de saisie
Champs énumérés
Modifier une énumération
Utiliser les sous-formulaires
Sélectionner des sous-enregistrements
Saisir des données dans les sous-formulaires
Choisir tables et formulaires
Chapitre 3 Sélectionner des enregistrements
Afficher tous les enregistrements
Créer une sous-sélection d’enregistrements
Effectuer des recherches dans la base
Recherches indexées et séquentielles
Opérateurs de comparaison
Recherches simples et recherches multiples
Utiliser les commandes de recherche
L’éditeur de recherches
Recherche par formulaire
Recherche et remplacement
Recherche par formule
Chapitre 4 Manipuler les enregistrements
Ajouter des enregistrements
Formulaires entrée
Formulaires sortie
Modifier des enregistrements
Formulaires entrée
Formulaires sortie
Mises à jour globales
L’éditeur de formules
Opérateurs de formules
Appliquer une formule
Supprimer des enregistrements
Formulaire entrée
Formulaire sortie
Supprimer des enregistrements verrouillés
Enregistrements supprimés dans un autre process
Chapitre 5 Trier les enregistrements
L’éditeur de tris
Effectuer un tri
Niveaux de tris
Tris ascendants et descendants
Tris sur une formule
Effectuer un tri pendant la modification d’un enregistrement
Effectuer un tri pendant la construction d’un index
Chapitre 6 Modifier les formulaires utilisateurs
L’éditeur de formulaires utilisateurs
Barre d’outils
Barre d’objets
Visualisation et modification des objets
Commandes du menu Edition
Menu contextuel
L’ordre de saisie
Visualiser et modifier l’ordre de saisie
Définir le premier objet de l’ordre de saisie
Utiliser un groupe de saisie
Rétablir l’ordre de saisie par défaut
Utiliser une bibliothèque d’objets
Chapitre 7 Etats par formulaires
Etats standard et états avec ruptures
Imprimer des états standard
Imprimer des états avec ruptures
Chapitre 8 Etats rapides
Introduction
Présentation de l’éditeur
Mode Liste et mode Tableau croisé
Gestion des états rapides
Créer un état rapide
Charger et sauvegarder un état
L’assistant de l’éditeur d’états rapides
Utilisation de l’éditeur d’états rapides
Interface
Menus contextuels
Sélectionner des lignes, des colonnes et des cellules
Ajouter et modifier du texte
Ajouter des colonnes
Insérer des colonnes
Supprimer des colonnes
Remplacer des colonnes
Redimensionner des colonnes
Déplacer des colonnes
Associer des formules à un état
Modifier les attributs graphiques d’un état
Définir la police, la taille, la justification, le style et
la couleur des caractères
Définir la couleur de fond des cellules
Définir des encadrements
Utiliser un modèle d’état prédéfini
Trier les enregistrements
Définir les tris pour un état en liste
Définir les tris pour un état en tableau croisé
Fixer les niveaux de rupture
Utiliser les valeurs des champs de rupture dans les libellés
Espacement des sous-totaux
Ajouter des calculs récapitulatifs
Utiliser des codes pour les calculs
Répéter les valeurs dans les colonnes de ruptures
Définir les formats d’affichage
Assigner le format d’affichage
Cacher des lignes ou des colonnes
Afficher une ligne ou une colonne masquée
Ajouter des en-têtes et des pieds de page
Générer un état rapide
Imprimante
Fichier disque
Graphe
Document 4D View
Fichier HTML
Générer le code 4D
Chapitre 9 Etiquettes
L’assistant de création d’étiquettes
Page “Etiquette”
Boutons de gestion des modèles
Page “Planche”
Créer un modèle d’étiquettes
Insérer des champs
Insérer des objets de décor
Sélectionner des objets
Modifier la disposition des objets
Modifier le contenu des objets
Couper, copier, coller, supprimer et dupliquer des objets
Créer une planche d’étiquettes
Utiliser une planche standard
Taille automatique
Associer une méthode aux étiquettes
Enregistrer et charger des modèles d’étiquettes
Sauvegarder un modèle
Charger un modèle
Imprimer des étiquettes
Chapitre 10 Graphes
Gérer les fenêtres de 4D Chart
Utiliser une fenêtre externe
Utiliser 4D Chart dans un formulaire
Cacher et afficher les fonctions de 4D Chart
Créer un nouveau document 4D Chart
Ouvrir un document 4D Chart
Sauvegarder un document 4D Chart
Importer un document PICT dans une fenêtre 4D Chart
Exporter un document 4D Chart sous forme de PICT
Définir la taille du document
Choisir un type de graphe
Choisir un type de graphe à deux dimensions
Choisir un type de graphe à trois dimensions
Créer un graphe
Créer la sélection d’enregistrements
à représenter graphiquement
Construire un graphe à partir des données de la base
Construire un graphe à partir des données du
Presse-papiers
Mettre à jour les données d’un graphe à partir
de la base de données
Grouper des catégories ou séries non uniques
Ajouter une formule
Changer le type du graphe
Changer les options pour un type de graphe
Modifier les caractéristiques d’un graphe
Redimensionner un graphe
Personnaliser les axes
Montrer et cacher les grilles
Afficher les valeurs des séries
Personnaliser la légende
Ajouter de la profondeur à un graphe à deux dimensions
Modifier la perspective d’un graphe à trois dimensions
Paramétrer l’affichage des info-bulles
Modifier les propriétés des objets
Détacher des secteurs d’un graphe à secteurs
Ajouter des images à un graphe image
Ajuster les images dans les colonnes des graphes images
Ajouter des objets et du texte
Dessiner des objets graphiques
Ajouter du texte
Ajouter des références dynamiques à 4e
Dimension
Redimensionner des objets
Disposer des objets
Imprimer un graphe
Définir l’ordre d’impression
Imprimer un document 4D Chart
Imprimer un graphe dans le cadre d’un formulaire
Créer un mailing
Chapitre 11 Exécuter des méthodes
Exécuter des méthodes projet
Chapitre 12 Sauvegarde et restitution de la base
Présentation
Gestion des sauvegardes
Effectuer une sauvegarde
Configuration des fichiers de sauvegarde
Paramètres de sauvegarde
Paramétrer des sauvegardes périodiques
Sauvegarde automatique
Gestion du fichier d’historique
Présentation
Créer le fichier d’historique
Fermer l’historique
Sauvegarde automatique du fichier d’historique
en cas de taille critique
Analyser l’historique
Récupération des données
Incidents et diagnostic
Réparations automatiques
Restitution manuelle d’une sauvegarde
Intégration manuelle de l’historique
Intégration successive de plusieurs fichiers d’historiques
Remonter en arrière parmi les opérations
Le journal des sauvegardes
Gestion de la taille du journal des sauvegardes
Chapitre 13 Importer et exporter des données
Formats des fichiers d’échange
Délimiteurs de fichiers, de champs et d’enregistrements
Importer des données depuis des fichiers
Utiliser un formulaire pour l’import
Options d’import
Exporter des données vers des fichiers
Utiliser un formulaire pour l’export
Options d’export
Importer et exporter des données
via une source de données ODBC
Qu’est-ce qu’une source ODBC ?
Définition d’une source ODBC
Importer des données depuis une source ODBC
Sauvegarder et charger les préférences d’import-export
Chapitre 14 Publier la base sur le Web
Conditions de publication de la base
Gérer la publication d’une base en mode Utilisation
Publier la base
Stopper la publication Web
Publication par défaut
Tester le serveur Web
Index

♣ Extrait du cours

Principes du mode  Utilisation

Ce chapitre passe en revue les principaux concepts manipulés dans le mode Utilisation et présente les menus disponibles dans cet environnement.
Les sujets suivants sont abordés :
 Les concepts élémentaires du mode Utilisation, tels que la sélection
courante, les tables et les champs.
 Le multi-tâche dans 4 Dimension.
 Changer de fichier de données.
 Ouvrir et utiliser une base protégée par un système de mots de passe.
 Les menus du mode Utilisation.
 La barre d’outils du mode Utilisation.

Notions élémentaires

Le mode Utilisation est l’environnement dans lequel vous travaillez
avec vos données. Les menus et les éditeurs du mode vous fournissent un ensemble complet d’outils pour gérer l’information. Dans le mode Utilisation, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
 importer ou exporter des données,
 saisir, modifier ou effacer des enregistrements,
 réaliser des recherches et des tris sur les données,
 construire et imprimer des états, des étiquettes et des graphes,

Tables et formulaires

Dans une base de données 4 Dimension, vous stockez vos informations dans des tables. Chaque table traite un type particulier
d’information. Par exemple, une base de “contacts commerciaux” peut contenir une table qui stocke les informations concernant les personnes et une autre table qui stocke les informations concernant les sociétés.
Dans le mode Utilisation, vous utilisez des formulaires pour saisir et traiter vos données. Chaque table de votre base dispose d’un formulaire entrée et d’un formulaire sortie courants. Un formulaire entrée affiche un enregistrement à la fois. Le formulaire entrée permet de saisir, visualiser et modifier les informations d’un seul enregistrement. Un formulaire sortie affiche plusieurs enregistrements dans une liste.
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