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Le menu « Insertion »
a) Les insertions automatiques
Ces insertions vous permettront d’intégrer, automatiquement, des formules de politesse, des salutations, des critères de diffusion du document, des lignes de référence. Pour ce faire, vous cliquez sur :
 Insertion
 Insertion automatique
 Cliquez sur l’insertion que vous souhaitez intégrer
b) Les caractères spéciaux
Ces caractères vous permettent d’intégrer de petites images telles qu’ un téléphone, des cercles ou des rectangles permettant de faire des choix, …
Pour les utiliser:
 Positionnez le curseur de votre souris à l’endroit de votre document, où vous souhaitez que le caractère spécial s’insère
 Cliquez sur Insertion
 Cliquez sur Caractères spéciaux; vous obtiendrez cette fenêtre :
Dans la zone « sous ensemble », vous aurez là des choix d’ensembles offrant des caractères différents. À vous de choisir celui ou ceux qui vous conviendront. Une fois votre choix fait, appuyez sur le bouton insérer.
c) La fonction « Commentaire »
Cette fonction est fort utile lorsque vous voudrez corriger et commenter les textes de vos élèves. Voici un exemple
Les chat de ma grand-mère envahissent ma chambre a chaque nuit. Ils viennent se blotir dans mon lit et certains se cachent sous les couvertures.
Cette fonction permet donc d’écrire les explications que vous donneriez oralement à l’élève, explications qu’il oublie, malheureusement, trop vite. Là, vous laissez une trace, l’élève peut le consulter à loisir. De plus, cette fonction vous permet d’apporter des commentaires généraux sur la qualité du texte et prodiguer des conseils à l’élève ou encore lui indique des sites ou des exercices papier supplémentaires à compléter pour s’améliorer ou pour maîtriser une règle.
Comment faire?
 Sélectionner le mot ou la partie de phrase méritant un commentaire
 Cliquez sur le menu « Insertion »
 Choisissez l’option « Commentaire »
 Vous n’aurez qu’à inscrire votre commentaire dans la zone appropriée
 Sauvegardez le tout
d) Insérer un lien hyperlien
 Sélectionner le mot ou la partie du texte sur laquelle vous souhaitez créer votre hyperlien.
 Cliquez sur l’outil situé sous la barres des menus :
 Une fenêtre s’ouvrira, au bas vous aurez zone « Adresse », écrivez l’adresse du site auquel vous faites référence.
 Cliquez sur ok; votre lien est créé.
Exercices
• Écrivez ce qui suit :
Créer une page couverture à l’aide des informations suivantes :
Thaïlande – Les orchidées – votre nom – date et endroit de la formation
• Sur la page suivante, écrivez ce texte :
Les orchidées sont présentes dans tous les pays du monde situés entre les deux cercles polaires, en dehors des déserts et en dessous de 3500 m d’altitude. Souvent terrestres en climat tempéré ou froid, on trouve beaucoup d’orchidées épiphytes en climat tropical. Certaines régions sont particulièrement riches en espèces : Amérique centrale et Amérique du sud tropicale, Asie du sud-est, avec notamment la Thaïlande.
• Faites les manipulations suivantes :
 Remplacer le mot « régions » par endroits »
 Insérer des numéros de pages
 Insérer un commentaire
 Trouver, sur Internet, une image d’orchidée, enregistrez-la dans votre dossier « Mes documents » et insérez-la dans votre texte. Rogner les parties non intéressantes et rapetissez-la ou augmentez-la selon le cas.
 Habiller l’image pour que celle-ci s’aligne sur le texte.
 Créer, à partir du mot orchidée, un lien hyperlien vers le site : http://www.belle-orchidee.com/
 Sauvegarder le tout dans votre dossier mes documents.

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