Microsoft PowerPoint offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document :

Présentation Powerpoint : Le document sera enregistré en format lisible pour Powerpoint 2007.
Diaporama Powerpoint : Enregistre la présentation déjà enregistrée sous forme de diaporama
Présentation Powerpoint 97-2003 : Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des nouvelles options qui ont été ajoutés. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent encore ces « vielles » versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles-ci pour lire les nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibles.
Adobe PDF : L’ordinateur que j’utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n’est pas une option standard de Microsoft Office 2007.
Autres formats : Vous trouvez une liste des formats déjà disponibles à partir de Powerpoint 2007 en cliquant sur Type de fichiers
Imprimer
– Appuyez sur le bouton Office
– Sélectionnez l’option Imprimer
Imprimer : Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et d’autres options d’impression.
Impression rapide : Cette commande envoie immédiatement à l’imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans demander aucune autre option.
Aperçu avant impression : affiche l’aperçu avant de l’imprimer et vous permet de procéder à des modifications
Préparer
– Appuyez sur le bouton Office .
– Sélectionnez l’option Préparer
Propriétés : affiche et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur
Inspecter le document : vérifie la présence d’informations privées
Chiffrer le document : augmente la sécurité du document
Limiter les autorisations : accorde l’accès en limitant le droit de modifications, de copie aux autres utilisateurs
Ajouter une signature numérique : garantit l’intégralité du document en ajoutant une signature invisible
Marquer comme final : informe les utilisateurs que le document est final et le définit en lecteur seule
Activer le vérificateur de compatibilité : recherche les anciennes fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures de Word
Envoyer
– Appuyez sur le bouton Office
– Sélectionnez les options Envoyer
Courrier électronique. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un courrier électronique
Envoyer comme pièce jointe au format PDF : envoie une copie au format PDF
Envoyer comme pièce jointe au format XPS : envoie une copie au format XPS
Télécopie Internet : Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.

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