Introduction à Access création des tables de la base de données

Extrait du cours Access création des tables

1.6.3. Les états
Lorsque vous faites appel à un Assistant pour vous seconder dans la création d’un état, celui-ci vous pose un certain nombre de questions pour connaître les caractéristiques de l’état souhaité, puis construit ce dernier sur la base de vos réponses. Bien que les noms suivants ne soient pas officiellement utilisés, Access offre plusieurs types d’assistants:
1. Assistant Colonne simple: Assistant Formulaire ou Assistant Etat qui sert à afficher les valeurs de chaque enregistrement dans une seule colonne. Chaque valeur apparaît sur une ligne différente apposée d’une étiquette à sa gauche. Les enregistrements apparaissent les uns sous les autres et du haut en bas de la pag e.
2. Assistant Regroupements/totaux: Assistant Etat qui sert à organiser les données en groupes affichés sous forme de tableau. Vous pouvez calculer la somme de chaque groupe et celle de tous les groupes. Des intitulés apparaissent en haut de chaque colonne de données.
Par exemple, Etat Catalogue des Editeurs: basé sur la requête Rq Catalogue des Editeurs.
Les enregistrements sont regroupés selon l’éditeur, puis selon la série Le tri se fait ensuite sur le champ [N°Tome].
3. Assistant Publipostage: Assistant Etat qui sert à créer des étiquettes de publipostage.
Par exemple, Etat Etiquettes: basé sur la table Clients. Cet état permet d’envoyer des colis contenant la commande des clients grâce à l’impression d’étiquettes personnalisées.
Par exemple, Etat Etiquettes Parametre: Le même état, mais ne propose que l’étiquette d’un client slection (basé sur une requête paramètre).
4. Assistant Graphique: Assistant qui crée un état contenant un graphique.
Par exemple, Etat Graphique des Ventes par Mois: basé sur la requête Rq Ventes. Cet état présente en vérité deux graphiques. Il propose une représentation graphique des ventes par mois, sous forme de nombre de tomes vendus, et sous forme de chiffre d’affaire.
Si l’état créé par l’Assistant ne correspond pas exactement à ce que vous désirez, vous pouvez le modifier en mode Création ou recommencer l’opération en répondant différemment à l’Assistant.
Les Assistants facilitent grandement la création des états, mais ils n’offrent pas la méthode de création la plus flexible. Pour construire un état de toutes pièces, vous créez un état vierge, y ajoutez les niveaux de tri et de regroupement voulus, puis y placez les contrôles et les autres éléments de structure.
1.6.4. Les macros
Une macro est une liste d’instructions que vous créez dans le but d’exécuter automatiquement certaines tâches.
Dans Access, chaque instruction s’appelle une action. Lorsque vous exécutez la macro, Access réalise les actions ,dans la séquence indiquée, en utilisant les objets et les données que vous avez spécifiés en tant qu’arguments des actions. Les macros servent à automatiser les tâches répétitives et à enrichir les possibilités de votre base de données.
Les actions sont déjà définies. Il suffit de les choisir dans la liste de propositions. Dans la partie inférieure de la fenêtre, spécifiez les arguments de l’action.

Sommaire: Access création des tables

1. Introduction aux bases de données
1.1. Objets de la base de données
1.2. Conception ou modification d’une base de données
1.3. Définition de relations entre tables
1.4. Quelques exemples de relations
1.5. Description générale de la base de données
1.6. Quelques exemples d’objets (Requêtes, Formulaires, …)
1.6.1. Les requêtes
1.6.2. Les formulaires
1.6.3. Les états
1.6.4. Les macros
1.7. En Conclusion
2. Création d’une nouvelle base de données
3. Création des tables de la base de données
3.1. La table Tomes
3.2. La table Clients
3.3. Les autres tables
4. Création des relations
4.1. Les relations ” un à plusieurs ”
4.2. Les relations ” plusieurs à plusieurs ”
4.3. Les relations avec une table de “Détails de Ventes”
4.4. La “transitivité” des relations
4.5. Voir les relations de type “un à plusieurs” dans les tables parents
5. Création des requêtes
5.1. Les requêtes de type sélection
5.1.1. Les requêtes à filtre
5.1.2. Les requêtes paramétrées (requêtes paramètre)
5.1.3. Les requêtes avec champs calculés
5.1.4. Les requêtes « opération »
5.2. Les requêtes de type action
5.2.1. Les requêtes Mise A Jour (Update Query)
5.3.Les autres requêtes
6. Création de formulaires
6.1. Création de formulaires classiques
6.2. Création de formulaires à sous-formulaire
6.3. Les autres formulaires
6.4. Quelques propriétés des contrôles dans les formulaires
6.5. Construction d’un formulaire « Menu »
7. Construction des macros
7.1. La macro Ouvrir Encodage Ventes
7.2. La macro Fermer
7.3. La macro Autoexec
7.4. Les autres macros
7.4.1. La macro Ouvrir
7.5. Les actions les plus usuelles
8. Création d’états
8.1. Les états publipostages
8.2. Les états de regroupements
8.3. Les autres états
9. L’outil de compactage Access
10. Les F.A.Q. (Frequently Asked Questions, La Foire Aux Questions)

……

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