Cours perfectionnement Word contrôle d’orthographe et correction automatique, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Correction automatique

Si vous tapez « paralèlle» le système rectifiera automatique en « parallèle » qui est la bonne orthographe.
Voir la table des corrections déjà enregistrées :
Bouton Office, Option Word (en bas), Vérification, Options de corrections automatiques, Onglet Correction automatique…

Contrôle de grammaire

Lorsqu’un ou plusieurs mots sont erronés, ils sont soulignés de vert. Ceci indique que le logiciel a trouvé une faute d’accord selon les règles usuelles.
Se placer sur le mot concerné et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un menu apparaît pour vous permettre de choisir la forme la plus probable.

Exercice :
Tapez (avec les fautes suivantes) :
Il étais une fois, un petite chaperron rouges…
Remarquer qu’il faut corriger successivement les diverses fautes.

Remarque : pour voir les règles de grammaire, dans le menu contextuel, choisir Grammaire…

Mise en œuvre du contrôle

On peut mettre en œuvre (ou ne pas mettre en œuvre) les vérifications.

Remplacement automatique

Usage particulier de la fonction correction automatique
Si vous souhaitez remplacer automatiquement un sigle par exemple, par sa définition.
Si vous souhaitez mettre M3 lorsque vous tapez M3 par exemple ou si vous souhaitez mettre le symbole Ø lorsque l’on tape DIAM par exemple ou encore  avec Tél. …Etc.

Autre exemple : Remplacer BESANCON par BESANÇON
(Remarque : Le Ç est réalisé avec la touche Alt suivi de 0199)
Voir aussi Onglet Mise en forme automatique :
Voir le cas de « 2ème ou 2e » automatiquement en tapant 2ème ou 2…

Rappel sur le copier coller

1 – Sans Boite de dialogue
Le « couper/copier coller » permet de dupliquer une information sélectionnée.
Le « couper/copier coller » est activé avec un clic droit.
Ou avec les boutons
Ou avec les raccourcis : Ctrl+X pour couper, Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller
2 – Avec boîte de dialogue Presse papier Onglet Accueil, Presse-papier
Le Copier coller fonctionne avec le Presse-papier qui permet de conserver 24 éléments.
L’élément disponible par un « coller » est toujours le dernier qui a été « copié ».

Options de collage

Lors d’un coller l’option suivante apparaît :
Elle permet de faire des choix de collage
Cette option disparaît automatiquement après une nouvelle frappe (et aussi avec touche Echap).
On peut aussi désactiver cette fonction :
Bouton Office, Options Word, Options avancées, Catégorie Couper copier coller,

Insérer une dat
Cocher éventuellement la case « Mettre à jour automatiquement », si vous souhaitez que la date soit mise à jour à chaque ouverture du document
Attention, dans certains cas, il n’est pas souhaitable que la date soit mise à jour automatiquement.

Utilisation des blocs de construction (1)

 Mémoriser des blocs de texte
Tapez le texte suivant :
Sélectionnez le texte.
Pour ne pas prendre dans la sélection le saut de ligne de la fin du texte, ajouter quelques espaces à la fin. Puis, faire apparaitre les caractères de gestion et utilisez la sélection, du début à la fin avec la touche Majuscule.
Pour mémoriser le texte, choisir onglet Insertion, QuickPart, Enregistrer la sélection dans la galerie de composants.
Remettre une minuscule en début de phrase (en la retapant simplement sur le « J »).
Mémorisez ce texte, selon la même méthode que précédemment.
Sélectionnez le texte
Choisir onglet Insertion, QuickPart, Enregistrer la sélection dans la galerie de composants…

Utiliser des blocs de texte
Sur un document vide, choisir l’Onglet Insertion, puis cliquez sur le texte choisi.
Ajoutez la date, puis ajoutez le deuxième texte selon la même méthode

A. Introduction
B. Interface
C. Rappels des bases
D. La sélection et l’attribution de caractéristiques
E. La gestion des caractères et attributs (Polices)
F. Les marges
G. Les paragraphes
H. Particularité de la gestion des paragraphes
I. La mise en page
J. Les sauts de pages
K. Imprimer
L. Contrôle d’orthographe et correction automatique
M. Correction automatique
N. Dictionnaires personnels
O. Contrôle de grammaire
P. Mise en oeuvre du contrôle
Q. Remplacement automatique
R. Rappel sur le copier coller
S. Insérer une date
T. Utilisation des blocs de construction (1)
U. Utilisation des blocs de construction (2)
V. Les modèles
W. Les types d’affichage
X. Rechercher du texte (et remplacement)
Y. Insertion de dessin
Z. Création d’un tableau (de type Word)
AA. Créer un tableau (de type Excel)
BB. Styles
CC. Entête et pied de page
DD. Note de bas de page
EE. Table des matières
FF. Renvoi
GG. Exercice général document longs
HH. Envoyer un Email directement depuis Word
II. Etiquettes et enveloppes
JJ. Dessins, Word Art, Smart Art
KK. Les sections
LL. Orientation du texte
MM. Colonnes
NN. Divers
OO. Protéger un document
PP. Les options courantes
QQ. Récupération de document (après panne)
RR. Conversion de document Word en PDF
SS. Les macro-commandes
TT. Collage avec liaison
UU. Balises actives
VV. Options d’enregistrement